- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Что представляет собой копия документа:
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, имеющий юридическую силу;
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
второй экземпляр документа, имеющий юридическую силу;
экземпляр документа, содержащий отметку о заверении копии.
Что представляет собой выписка из документа:
подтверждающая справка, подготовленная на основе документа;
справка, содержащая часть текста другого документа;
копия части документа по интересующему вопросу;
вид документа, текст которого представляет собой полную или частичную копию текста другого документа.
Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
резолюция руководителя, делегирующая право принятия решения по вопросу, отраженному в документе;
резолюция на заявлении, докладной записке или другом документе, удовлетворяющая интересы составителя документа;
полная копия исходящего документа, изготовленная одновременно с подлинником, заверенная и подшитая в дело отправителя;
период времени, отведенный на исполнение документа.
Что следует понимать под оформлением документа:
запись информации на различных носителях;
запись информации на различных носителях по установленным правилам;
сбор, обработку и запись информации по установленным правилам;
проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Формуляр документа – это …
стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;
набор реквизитов, идентифицирующих автора документа;
конструкционную сетку для составления бланков документов.
Как называется система документов, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности:
система организационно-распорядительной документации;
унифицированная система документации;
унифицированная система организационно-распорядительной документации;
документальный фонд.
Служебный документ (по определению Госстандарта РФ) – это …
официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
документ, подписанный должностным лицом или представителями коллегиального органа;
документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
деловой документ, содержащий управленческое решение или обоснование для принятия этого решения.
Какое из определений понятия «дубликат документа» верно:
один из экземпляров копии документа;
повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
второй экземпляр документа;
заверенная копия документа.
Найдите ложный признак юридической силы документа:
установленный порядок оформления документа;
юридическая безупречность текста документа;
правомочность удостоверения документа;
необходимость правоприменения.
Какие документы считаются стандартными:
документы, для которых установлена определенная форма;
документы, для которых установлены форма и содержание;
документы, содержащие какие-либо стандартизированные нормы или требования;
примерные документы.
Что представляет собой беловой документ:
рукописный или машинописный документ, оформленный на белой бумаге;
машинописный документ, оформленный на белой бумаге;
рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
рукописный или машинописный документ, оформленный на бланке.
Какой экземпляр документа не является копией:
второй экземпляр делового письма;
первый экземпляр выписки из протокола заседания;
второй экземпляр приказа по основной деятельности;
второй экземпляр акта приема-передачи дел.