Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс

1. Какое из определений наиболее точно и полно раскрывает понятие «контроль исполнения документов»:

1. функция исполнительных органов власти по обеспечению своевременного исполнения директивных документов;

2. профилактическая мера, направленная на предотвращение нарушений исполнительской дисциплины в организации;

3. функция, обеспечивающая учет исполненных документов;

4. совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.

2. Срок исполнения документа – это …

1. календарная дата завершения исполнения документа;

2. календарная дата фактического завершения исполнения документа;

3. 10 дней, отводимые на исполнение документа, со дня доведения содержания документа до исполнителя;

4. период времени, рекомендуемый для исполнения документа.

3. Какие документы не относятся к срочным:

1. документы с пометкой «срочно»;

2. документы, исполняемые по типовым срокам исполнения;

3. документы, исполняемые по индивидуальным срокам исполнения;

4. срочные телефонограммы.

4. Срок исполнения документа не является юридически определенным, если он установлен …

1. нормативно-правовым актом;

2. организационно-распоря­ди­тельным документом;

3. резолюцией;

4. устным распоряжением руководителя.

5. Срок исполнения документа – это …

1. период времени, рекомендуемый исполнителю для подготовки проекта распорядительного документа;

2. период времени фактического исполнения документа, исчисляемый со дня доведения содержания документа до исполнителя;

3. примерная календарная дата завершения исполнения документа;

4. Период времени, отведенный на исполнение документа.

6. Какие сроки исполнения документов можно отнести к типовым:

1. установленные в законах РФ;

2. установленные в правительственных нормативных актах;

3. не нашедшие отражения в законах и других нормативных актах, но включенные после утверждения в Табель форм или Инструкцию по делопроизводству в организации;

4. все вышеперечисленные.

7. Документ считается исполненным, когда …

1. исполнитель считает, что все поставленные в документе вопросы решены;

2. руководитель считает, что все поставленные в документе вопросы решены;

3. вопросы, поставленные в документе, решены;

4. срок исполнения документа истек.

8. Сколько ячеек предусматривается в контрольной картотеке:

а) 30; б) 31; в) 32; г) 33.

9. Перенесение срока исполнения документа по инициативе исполнителя осуществляет …

1. руководитель организации;

2. исполнитель документа;

3. руководитель службы делопроизводства;

4. лицо, ранее его установившее.

10. Какой срок исполнения документа считается индивидуальным:

1. относящийся только к одному исполнителю;

2. касающийся только одного поручения (вопроса, аспекта);

3. указанный в тексте документа или в резолюции;

4. установленный для определенной категории документов постановлением Правительства РФ.

11. Может ли руководитель коммерческой организации изменить срок исполнения жалобы:

1. может;

2. может в случае если это не причиняет ущерба организации;

3. может только посредством издания распорядительного документа;

4. не может.

12. Кто может изменить срок исполнения документа:

1. руководитель организации;

2. исполнитель документа;

3. высший орган управления организации;

4. лицо, ранее его установившее.

13. Рекомендуемая периодичность проведения формально-срокового контроля исполнения документов по заданиям текущего года:

1. один раз в год;

2. один раз в полгода;

3. ежеквартально;

4. ежемесячно.

14. Рекомендуемая периодичность проведения формально-срокового контроля исполнения документов по заданиям последующих лет:

1. один раз в два года;

2. один раз в год;

3. один раз в полгода;

4. ежеквартально.

15. Рекомендуемая периодичность проведения формально-срокового контроля исполнения документов по заданиям текущего месяца:

1. один раз в декаду, последняя проверка – за 5 дней до истечения срока исполнения;

2. один раз в неделю вплоть до истечения срока исполнения;

3. одна проверка – за 5…10 дней до истечения срока исполнения;

4. две проверки: одна – в начале месяца, вторая – в день истечения срока исполнения.

16. За сколько дней до истечения срока исполнения документов рекомендуется проведение предупредительного контроля их исполнения:

1. за 10 дней;

2. за 5…7 дней;

3. за 2…3 дня;

4. за 1…2 дня.

17. Если работник экспедиции или секретарь обнаруживает, что отправляемый документ оформлен неправильно, то этот документ…

1. направляется руководителю для принятия особого решения;

2. подлежит доработке, недостатки устраняет работник службы делопроизводства, который их обнаружил;

3. возвращается исполнителю для доработки;

4. уничтожается, как не имеющий юридической силы.

18. Какой канал передачи информации не следует использовать для передачи (доставки) документов:

1. фельдъегерская связь;

2. телефонная связь;

3. попутный транспорт без сопровождающего лица;

4. глобальная компьютерная сеть.

19. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа:

1. два;

2. три;

3. четыре;

4. пять.

20. Какой порядок расположения карточек обычно устанавливается для первой или единственной справочной картотеки:

1. хронологический (в порядке очередности регистрации документов);

2. предметно-вопросный (по общему содержанию документов);

3. номинальный (по видам и разновидностям документов);

4. в соответствии со структурой текста номенклатуры дел.