1. наименование организации;

2. отметка об исполнителе;

3. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

4. Наименование вида документа.

17. Какой документ не содержат реквизита «Справочные данные об организации»:

1. гарантийное письмо;

2. сопроводительное письмо;

3. поздравительное письмо;

4. внешняя докладная записка.

18. В каком порядке располагаются подписи членов комиссии в акте:

1. подпись младшего по должности располагается ниже подписи старшего по должности;

2. подпись старшего по должности располагается ниже подписи младшего по должности;

3. в том же порядке, в котором члены комиссии указаны в тексте акта;

4. по алфавиту фамилий.

19. В каком порядке осуществляется подписание акта, составленного комиссией:

1. сначала акт подписывают члены комиссии, затем председатель комиссии;

2. сначала акт подписывает председатель комиссии, затем все ее члены;

3. сначала акт подписывает старший по должности, затем младшие по должности и граждане, включенные в состав комиссии;

4. в любом порядке.

20. Какой из перечисленных реквизитов не характерен для внешней объяснительной записки, оформленной на формате А4:

1. наименование организации;

2. Наименование вида документа;

3. справочные данные об организации;

4. заголовок к тексту.

Тест 11 Документы по личному составу

1. Составляется ли вводная (констатирующая) часть текста в приказах по личному составу:

1. составляется всегда;

2. составляется при необходимости;

3. составляется только в приказах о поощрении и вынесении дисциплинарного взыскания;

4. не составляется.

2. Официальный документ, содержащий описание характерных, отличительных черт и качеств работника, отзыв, заключение о его трудовой, общественной деятельности:

1. представление;

2. характеристика;

3. рекомендация;

4. рекомендательное письмо.

3. Кто подпишет заявление бухгалтера с просьбой об увольнении:

1. руководитель организации;

2. руководитель бухгалтерии;

3. руководитель кадровой службы;

4. бухгалтер, написавший заявление.

4. Какой документ служит отчетом о результатах командировки работника по возвращении его в место постоянной работы:

1. служебное задание… (форма № Т-10а);

2. служебная записка работника;

3. докладная записка работника;

4. командировочное удостоверение.

5. Когда в командировочном удостоверении делается отметка о прибытии работника в место командировки:

1. в день прибытия в место командировки;

2. в день выбытия из места командировки;

3. не позднее трех дней со дня прибытия в место командировки;

4. в любой день нахождения в месте командировки со дня прибытия по день выбытия.

6. На основании какого документа работнику выдается командировочное удостоверение:

1. служебного задания (форма № Т-10а);

2. приказа (распоряжения) (форма № Т-9);

3. докладной записки руководителя структурного подразделения, в чьем подчинении находится командируемый работник;

4. заявления командируемого работника.

7. Какой документ служит основанием для издания приказа о приеме гражданина на работу:

1. заявление гражданина;

2. трудовой договор, заключенный между гражданином и организацией-работодателем;

3. служебная записка руководителя кадровой службы организации-работодателя;

4. резюме.

8. Какой документ служит основанием для издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска при условии, что в утвержденном графике отпусков определена конкретная дата ухода в отпуск:

1. заявление работника;

2. график отпусков;

3. служебная записка руководителя кадровой службы;

4. докладная записка руководителя структурного подразделения, где числится работник.

9. Какой вариант формулировки текста резолюции на заявлении работника с просьбой об увольнении не содержит ошибок? Текст заявления: Прошу уволить меня по собственному желанию 16.12.2006 г.:

1. Егоровой Н.Б. Уволить с отработкой 2 недели.

2. Егоровой Н.Б. Уволить 29.12.2006 в соответствии со ст. 80 ТК РФ. О

3. Н.Б.Егоровой Уволить 29.12.2006 в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

4. Егоровой Н.Б. Отказать в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

10. Документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве:

1. анкета;

2. дополнение к анкете;

3. резюме;

4. личный листок по учету кадров.

11. Как следует оформить реквизит «Наименование вида документа» на заявлении рукописным способом:

1. заявление о

2. заявление.

3. Заявление.

4. Заявление

12. Как называется документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника (работников):

1. докладная записка;

2. служебная записка;

3. представление;

4. рекомендация.

13. В каких документах регистрационный номер дополняется буквой «к» или «л»:

1. акты;

2. приказы по основной деятельности;

3. приказы по личному составу;

4. справки.

14. Каким образом приказ о переводе работника на другую работу доводят до сведения этого работника под расписку:

1. составляется соответствующий документ – расписка;

2. в данном приказе делается отметка об ознакомлении;

3. работнику выдается на руки заверенная копия данного приказа;

4. работник расписывается в книге (журнале) регистрации приказов.

15. Куда помещается (или передается) первый экземпляр (подлинник) приказа о поощрении работника:

1. на доску приказов;

2. в дело кадровой службы;

3. в личное дело работника;

4. в бухгалтерию.

16. Что общего в составе сведений текста представления о переводе и текста представления о поощрении:

1. национальность работника;

2. повышение его профессионального уровня;

3. оценка производственной деятельности;

4. гражданство.

17. Как следует изложить в заполняемой части личного листка по учету кадров сведения об отсутствии правительственных наград:

1. Какие имеете правительственные награды не имею о

2. Какие имеете правительственные награды нет

3. Какие имеете правительственные награды 

4. Какие имеете правительственные награды никаких

18. Официальное обращение лица (или нескольких лиц) в организацию или к должностному лицу, не связанное с нарушением прав и закон­ных интересов:

1. докладная записка;

2. заявление;

3. исковое заявление;

4. жалоба.

19. Какой документ на территории России имеет необязательный информационно-рекламный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку:

1. автобиография;

2. резюме;

3. анкета;

4. характеристика.

20. Какой документ закрепляет факт приема гражданина на работу в организацию:

1. заявление гражданина с просьбой о приеме на работу и резолюцией «Принять …»;

2. трудовой договор;

3. приказ о приеме на работу;

4. коллективный договор.