
- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагается в форме …
от первого лица единственного числа;
от первого лица множественного числа;
от третьего лица единственного числа;
от третьего лица множественного числа.
Какие документы применяются для регламентирования деятельности работников организации:
должностные инструкции;
правила внутреннего трудового распорядка и положение о персонале;
положения о структурных подразделениях;
положение об организации и дополнения к нему.
Какой реквизит не характерен для распоряжения:
Регистрационный номер документа;
резолюция;
Отметка о контроле;
адресат.
Какие сведения содержат организационно-правовые документы:
нормы административного права;
положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения;
организационные решения, принятые руководителями в процессе оперативного управления;
оперативные управленческие решения, обязательные для выполнения.
Как следует оформить первую часть грифа утверждения на правилах внутреннего трудового распорядка:
УТВЕРЖДЕНО о
УТВЕРЖДЕНЫ
УТВЕРЖДЕНО:
«Утверждено»
Датой приказа является …
дата завершения оформления приказа;
дата подписания приказа;
дата доведения содержания приказа до исполнителей;
дата исполнения приказа.
Какой глагол обычно употребляется в начале распорядительной части текста указания:
предлагаю;
указываю;
поручаю;
утверждаю.
Какой глагол обычно употребляется в начале распорядительной части текста распоряжения:
постановляю;
обязываю;
приказываю;
распоряжаюсь.
Какой реквизит не характерен для формуляра приказа:
Регистрационный номер документа;
резолюция;
Отметка о контроле;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Какой документ применяется в оперативном управлении для повышения персональной ответственности должностных лиц по исполнению других документов:
приказ;
должностная инструкция;
указание;
структура и штатная численность.
Как следует оформить на прилагаемом к приказу документе отметку, доказывающую связь с этим приказом:
Приложение 1 к приказу ЗАО «Луч» от 06.06.2005 № 18 о
Приложение 1 к приказу ЗАО «Луч» № 18 от 06.06.05
Приложение 1 к приказу ЗАО «Луч» № 18 от 06.06.2005
Приложение № 1 к приказу ЗАО «Луч» от 06.06.2005 № 18
Как называется распорядительный документ, издаваемый руководителем преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности организации или отдельного структурного подразделения:
приказ;
распоряжение;
указание;
поручение.
Как называется правовой акт, издаваемый руководителем, действующим на основе единоличного принятия решений, для разрешения основных и оперативных задач организации:
постановление;
приказ;
распоряжение;
указание.
Страницы приказа и приложений к нему нумеруют…
как единый документ;
отдельной нумерацией, страницы всех приложений нумеруют сквозной нумерацией;
отдельной нумерацией, страницы каждого приложения нумеруют отдельно;
сквозной нумерацией, номера страниц каждого приложения дополняют буквенной нумерацией.
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности:
устав;
инструкция;
структура и штатная численность;
правила внутреннего трудового распорядка.
Какой реквизит распорядительного документа содержит ссылки на приложения к этому документу, если таковые имеются: