- •Тест 1 Понятие о документе, документировании
- •Официальный документ (по определению Госстандарта рф) – это …
- •Что представляет собой копия документа:
- •Что представляет собой выписка из документа:
- •Что в делопроизводстве означает термин «отпуск»:
- •Тест 2 Реквизиты, используемые при разработке бланков
- •Тест 3 Требования к бланкам документов
- •Наименование вида документа.
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Стандартный лист бумаги с постоянной информацией и пропусками для заполнения переменной информацией;
- •Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
- •Наименование вида документа;
- •Место составления или издания документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 4 Требования к тексту документа
- •Тест 5 Удостоверение документов и их копий
- •Как следует сформулировать и оформить заверительную надпись в отметке о заверении копии:
- •Сколько гербовых печатей может иметь организация, имеющая на это право:
- •Тест 6 Согласование и рассмотрение документов
- •Какое определение реквизита «Гриф согласования документа» сформулировано наиболее точно, без ошибок:
- •Допускается ли визирование приложений к документам:
- •Допускается ли полистное визирование документа:
- •Внешнее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Где в унифицированном организационно-распорядительном документе располагается резолюция:
- •В каком варианте указаны все составные элементы резолюции:
- •Объясните понятие «резолюция документа»:
- •Тест 7 Адресование документов
- •Какие варианты оформления адресата делового письма, адресованного физическому лицу, не содержат ошибок:
- •В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
- •Сколько и каких адресатов должен содержать каждый экземпляр письма, подготовленного к рассылке в 5 разнородных организаций:
- •Какая составная часть реквизита «Адресат» не характерна для адресата, оформляемого на внутренних документах организации:
- •Тест 8 Отметки на документах
- •Если к документу прилагаются другие документы (например, докладная и объяснительная записки), то отметка о наличии приложения в основном документе оформляется следующим образом:
- •Отметка о наличии приложения к документу, названного в его тексте, оформляется следующим образом:
- •Если к документу прилагаются несколько брошюр, то отметка о наличии приложения оформляется в нем следующим образом:
- •Если к документу прилагается другой документ (7 листов), также имеющий приложение (2 листа), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется …
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается …
- •В какой последовательности осуществляется запись данных, указываемых в составе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»:
- •С какой целью на документе проставляют отметку об исполнителе:
- •Тест 9 Организационно-правовые и распорядительные документы
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Регистрационный номер документа;
- •Отметка о контроле;
- •Отметка о контроле.
- •Тест 10 Информационно-справочные документы
- •Наименование вида документа.
- •Наименование вида документа;
- •Тест 11 Документы по личному составу
- •Организация работы с документами Тест 12 Первичная обработка и регистрация документов
- •Тест 13 Исполнение, отправка документов, организация ипс
- •Период времени, отведенный на исполнение документа.
- •Тест 14 Систематизация документов
- •Где в организации хранятся формирующиеся дела при децентрализованной системе делопроизводства:
- •Что означает термин «документ постоянного хранения»:
- •Документ, отнесенный к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации;
- •Что представляет собой формирование дела:
- •Тест 15 Подготовка дел к архивному хранению
- •Итоговые тесты
- •Инструкция по делопроизводству – это…
- •Место составления или издания документа;
- •Регистрационный номер документа;
- •Тест 17 (повышенной сложности, Ксл. 1,5)
- •Тест 18 (сложный, Ксл. 2,0)
- •Внутреннее согласование документов осуществляется в следующем порядке:
- •Наименования видов организационно-распорядительных документов, составляемых в организации, регламентируются …
В каком порядке указываются элементы почтового адреса в реквизите «Адресат»:
почтовый индекс; название страны; название республики, края, области; название района; название населенного пункта; название улицы, номер дома;
название улицы, номер дома; название населенного пункта; название района; название республики, края, области; название страны; почтовый индекс;
номер дома; название улицы; название населенного пункта; название района; название республики, края, области; название страны; почтовый индекс;
в произвольном порядке.
Должность лица, которому направлен документ, в реквизите «Адресат» указывают …
в именительном или дательном падеже;
только в именительном падеже;
только в дательном падеже;
в дательном или винительном падеже.
Строки реквизита «Адресат» могут выравниваться …
по 6-му положению табулятора;
по левому полю документа;
по правому полю документа;
центрованно относительно самой длинной строки.
В каком случае следует указать почтовый адрес в составе реквизита «Адресат»:
когда документ адресуется постоянному корреспонденту;
когда документ адресуется разовому корреспонденту;
когда документ адресуется органу государственной власти;
в любом случае.
В каком письме обычно нет необходимости указывать почтовый адрес в составе реквизита «Адресат»:
в инициативном письме, адресуемом постоянному корреспонденту;
в инициативном письме, адресуемом разовому корреспонденту;
в ответном письме, адресуемом редакции газеты или журнала;
в письме, адресуемом иностранному корреспонденту.
Сколько адресатов может содержать документ:
не более одного;
не более двух;
не более трех;
не более четырех.
В каком случае реквизит «Адресат» располагается ниже реквизита «Справочные данные об организации»:
когда документ оформлен на угловом бланке;
когда документ оформлен на продольном бланке;
когда документ оформлен не на бланке;
когда документ содержит гриф утверждения.
Какой нормативный документ регламентирует правила оформления адресата в организационно-распорядительных документах:
Правила оказания услуг почтовой связи;
устав организации;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Основные правила работы архивов организаций.
Какой нормативный документ регламентирует порядок оформления адресата в организационно-распорядительных документах:
Правила оказания услуг почтовой связи;
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).