Быстрый поиск

В справочнике товаров существует быстрый поиск по нескольким первым буквам (этот способ поиска работает также в справочнике контрагентов и в списке наличия товаров).

Перед поиском записи убедитесь, что включен русский язык (значок в правом нижнем углу экрана). Переключение между языками – обычно комбинация клавиш «Alt» (слева) + «Shift» или «Ctrl» + «Shift».

Для ускорения поиска можно использовать клавишу «пробел»: если нажимаем клавишу «пробел», программа ищет символ «пробел» в текущей записи и строку поиска заполняет первыми буквами до «пробела» включительно.

Пример: ищем запись ПЮРЕ МАЛЫШ ЯБЛОЧНОЕ в списке:

………

МОЛОЧНАЯ КАША РИСОВАЯ

ПЮРЕ МАЛЫШ АБРИКОСОВОЕ

ПЮРЕ МАЛЫШ МОРКОВНОЕ

ПЮРЕ МАЛЫШ ЯБЛОЧНОЕ

………

для этого нажимаем всего 4 клавиши: «П», «пробел», «пробел», «Я». Как происходит поиск? При нажатии буквы «П» появляется строка поиска, автоматически перемещаемся на запись ПЮРЕ МАЛЫШ АБРИКОСОВОЕ, в строке поиска записывается текст «П»; нажимаем «пробел», остаемся на этой же записи, в строке поиска записывается текст «ПЮРЕ »; еще раз нажимаем «пробел», остаемся на этой же записи, в строке поиска записывается текст «ПЮРЕ МАЛЫШ »; нажимаем букву «Я», перемещаемся на запись ПЮРЕ МАЛЫШ ЯБЛОЧНОЕ. Так же, как «пробел», можно использовать: «"» «'» «,» «.» «:» «;».

Р ис 12. Список товаров и создание нового товара

Рис 13. Справочник групп товара и окно создания новой группы товаров.

При добавлении нового товара нужно ввести его имя и группу (иногда еще необходимо внести НДС, акциз и др.). Под группой подразумевается некоторая категория однотипного товара (например «сок», «напитки»). Группы товаров позволяют производить более точный анализ потребительского спроса: например, можно вывести отчет, в котором будет отражаться, по какой группе товаров наибольшая прибыль, или вывести все поступления по группе «напитки».

Примечания: В справочнике товаров и в списке наличия товары отображаются общим списком, т.е. без учета того, к каким группам они относятся. Это ускоряет поиск товара в списке. Поэтому советуем названия товаров формировать однотипно: например, если Вы торгуете не только соками, то не следует называть товары ДОБРЫЙ 1Л или ЯБЛОКО ТОНУС 2Л, лучше назвать их СОК ДОБРЫЙ 1Л, СОК ТОНУС ЯБЛОКО 2Л (категория + марка + вкус + литраж).

Если группы товаров не нужны, то можно их отключить (через меню Настройка // Параметры (конфигуратор)). Также можно включить использование дополнительных групп (всего их около десятка). Это позволяет, например, учитывать тоннаж (или литраж) товара.

3.2.5 Количество, цена поступления и цена продажи, процент прибыли

П осле того, как мы выбрали очередной товар, необходимо внести его количество. В большинстве случаев прием товара осуществляется более или менее крупными партиями, поэтому удобнее считать товар не штуками, а упаковками. Например, сигареты считают не только пачками, но и блоками по 10 пачек. Количество единиц товара в одной упаковке вводится в поле «в уп.». С ледует обратить особое внимание на то, что в поле «уп.» вносится именно количество упаковок. Если же нам необходимо принять несколько штук (россыпью), то это число следует внести в поле «ед.(шт.,кг)». Таким образом, общее число принятого товара равно (в уп.)*(уп.)+(ед.) (в данном примере 12*2+6=28 ед.). Если товар штучный (без упаковок), то вносим «в уп.» = 1, «ед.(шт.,кг)» = количество поступившего товара. В поле «Вход.руб.» назначаем входную (закупочную) цену 1 ед. товара, а в поле «% нацен.» и «Прайс руб.» – процент наценки (накрутки) и цену продажи. Процент прибыли и цена продажи являются взаимосвязанными, т.е. если изменить цену продажи, автоматически пересчитается процент наценки, и наоборот.