3. Основные функции программы

3.1 Пароли и уровни доступа

Первое, что Вам надо сделать после того, как Вы запустите программу – это ввести пароль. Программа «Ключ Торговля» является многопользовательской, в ней можно завести нескольких пользователей и у каждого будет свой пароль. При работе с программой фиксируется, под каким паролем произведено то или иное действие, т.е. всегда можно выяснить, кто и чего «накосячил».

З десь вбиваем свой пароль (при наборе отображается в виде звездочек).

Нажав сюда, можно изменить свой пароль

Даты начала и конца периода

(имеют смысл только для администратора, для просмотра журнала операции и вывода отчетности за период)

Рис 5. В этом окне требуется ввести пароль.

В стандартно настроенной программе существует два уровня доступа: один «операторский» (пароль "1") и один «администраторский» (пароль "2").

В любой момент (в случае необходимости) пароли можно сменить.

пароль оператора нужен для повседневной работы, оператор видит все операции только за текущий день;

администратору доступны ВСЕ данные за текущий период (от даты начала до даты конца периода). Кроме того, помимо обычных действий он может, к примеру, провести очистку журнала.

Примечание: Кроме того, в случае необходимости можно использовать дополнительные уровни доступа (всего их шесть).

После введения правильного пароля станет доступно основное меню.

В программе «Ключ-торговля» большинство самых необходимых операций находится в пункте меню «Работа». Рассмотрим все это более подробно.

3.2 Поступление товара

Для выполнения поступления товара заходим в меню Работа // Поступление товара. Появится экран поступления. Экран состоит из двух вкладок: «Поступление» и «Журнал». Здесь мы рассмотрим вкладку «Поступление» (о назначении журнала см.п.3.5 «Журнал операций»). Как видно из рисунка, в этом окне собрано все, что только можно придумать относительно поступления товара.

Р ис 6. Экран поступления товара

Рис 6а. Шапка документа поступления

3.2.1 Выбор контрагента (поставщика)

Первым делом нужно выбрать от кого поступил товар. Для этого нажимаем кнопку [Контрагент] (Она уже выделена серым прямоугольником, так что можно просто нажать клавишу «ENTER»). После этого откроется список контрагентов (под контрагентами подразумеваются все поставщики и все покупатели, с которыми Ваша фирма имеет дело).

Перебираем контрагентов клавишами , , и нажимаем кнопку «ENTER». В справочнике контрагентов действуют функции поиска, позволяющие найти поставщика по нескольким первым буквам.

П римечание: Записи в справочниках контрагентов (так же, как и в других справочниках) отсортированы по алфавиту. Для экономии времени поиска нужной записи используем способ быстрого поиска. Например, нужно найти запись САВЕЛЬЕВ: нажимаем букву «С» – под списком появляется строка поиска, автоматически перемещаемся на первую запись из тех, которые начинаются на букву «С»

Далее нажимаем клавишу «стрелка вниз» (либо продолжаем вносить наименование), пока не окажемся на нужной записи. Если при поиске не происходит перемещения в списке, значит, искомой записи в справочнике нет. Подробнее о поиске см. примечание «Быстрый поиск» к п.3.2.4 .

Если поставщик отсутствует в списке, то нужно его в этот список внести. Для этого нажимаем кнопку «Новый». Появится окно данных контрагента (см. рис. 8.). Все поля в нем заполнять не обязательно, обычно достаточно только внести фамилию или название организации.

Рис 7. Экран выбора поставщика (Справочник контрагентов).

Сюда вводим фамилию или название контрагента

Рис 8. Окно данных нового контрагента.