5.6 Версия программной системы «Ключ-Торговля»

Чтобы узнать номер версии программы, запускаем из меню: Справка // О программе:

Рис. 43 О программе.

6. Приложения

6.1. Руководителю на заметку

Программа «Ключ Торговля» создана для того, чтобы максимально обезопасить Ваш бизнес. Но ин одна программа, даже самая совершенная, не сможет без должного контроля со стороны руководителя защитить финансы предприятия от посягательства на них со стороны нечестных работников.

Существует масса способов хищения денег фирмы ее служащими, и никто от этого не застрахован.

Рассмотрим несколько примеров.

1. Кассир: "Нам вернули товар, я отдала за него деньги из кассы"

а) Если кладовщик не имеет доступа к документам на компьютере, он не видит, откуда взялся этот якобы возвращенный товар, и в результате вся стоимость "возвращенного" товара запросто уходит в карман кассиру.

б) Возможен случай, когда товар действительно вернули на склад, но кассир принимает его по старой цене, допустим, 1,5 · 1'000 = 1'500 руб., а в компьютер вносит, что приняла по новой: 1,9 · 1'000 = 1'900 руб., из которых 1'900 – 1'500 = 400 руб. остаются кассиру.

2. Кассир: "я сделала скидку на товар"

а) На имя частного лица из "Урдан-Юртула" выбивается накладная: зубочистки по 2 руб., 70'000 шт., итого 2 · 70'000 = 140'000 руб. Кассир сообщает директору: "Заезжал Ваш знакомый, кажется, Иванов из Курманаевки. Вы разрешили делать ему 3%-ную скидку, он взял 70'000 зубочисток на общую сумму 135'800 руб. (140'000 · (1 – 0.03) = 135'800 руб.)". Сумма "скидки" – 4200 руб. – уходит кассиру.

б) Клиент Шестисотов приобретает 1000 упаковок чипсов по 6 руб. со скидкой 1,5%, уплачивая в кассу 6 · 1'000 · (1 – 0,015) = 5'910 руб. После ухода клиента кассир редактирует накладную, исправляя скидку с 1,5% на 5%, и докладывает директору: "Приезжал Шестисотов за чипсами, я сначала по ошибке сделала скидку 1,5%, потом вспомнила, что на чипсы у нас скидка 5%, и исправила накладную. Шестисотов заплатил 6 · 1'000 · (1 – 0,05) = 5'700 руб.". Итого кассир забирает себе 5'910 – 5'700 = 210 руб.

3. Кассир: "я вернула товар и удалила накладную"

Кассир выбивает накладную, клиент забирает приобретенный товар и уезжает. Кассир удаляет накладную и отчитывается: "Я отбила товар на продажу, а деньги за него платить отказались. Пришлось товар вернуть, а накладную удалить". В этом случае вся сумма, отданная клиентом за товар, идет в карман кассиру.

При работе с программой оператор может редактировать цену и количество товара, имеющегося в наличии, изменять цену товара при его поступлении на склад, редактировать и удалять документы через журнал операций и т.п. К сожалению, существует вероятность использования этих возможностей программы в целях хищения денег.

Выводы:

а) Кладовщик должен отвечать за товар и ежедневно проверять приход, расход и возврат товаров, а также редактирование и удаление документов.

б) Списание товаров в брак, скидки, поступление товаров лучше проверять самому администратору по входной стоимости.