3.3.3.1. Печать расходного документа

При нажатии на кнопку <Печать> появляется стандартный запрос на печать документа.

П редварительный просмотр документа Печать документа

Тип печатаемого документа

Некоторые документы можно распечатать, например, в виде счета-фактуры: кнопка [Вид] в окне печати (тип расходного документа при этом не изменится).

При этом откроется окно выбора типа печатаемого документа

Рис 26. Печать документа

3.3.3.2 Удаление документа

Кроме кнопки <Печать> на вкладке «Расход (продано)» есть кнопки <Удалить> и <Редактировать>. Кнопка <Удалить> удаляет только что набитый документ. При этом отбитый в документе товар возвращается на склад, а долг контрагента по этому документу (если есть) аннулируется.

Примечание: При удалении документа он удаляется не физически, а просто помечается как удаленный (d). Такой документ можно просмотреть или напечатать, но он не участвует в учетных операциях (не попадает в книгу продаж, не изменяет ничьих долгов и.т.д.). При распечатке такого документа под именем контрагента стоит слово «удаление». Подобная вещь предусмотрена для более жесткого контроля действий оператора. (см. также п. 3.5.2.)

Как и в других случаях с кнопкой удаления следует обращаться осторожно.

3.3.3.3 Редактирование документа

Если Вы в последний момент заметили в документе ошибку, то ее можно попытаться исправить.

По причинам, описанным в пункте 3.2.8, эта операция имеет некоторые ограничения.

При редактировании можно изменить:

1. Покупателя (контрагента). Для всех операций, предполагающих взятие товара на реализацию долги контрагентов автоматически пересчитываются (т.е. долг за этот товар переходит с одного контрагента на другого).

2. Тип расхода см. п. 3.3.2.1. При изменении типа операции с реализации на наличный расчет, долги покупателя (контрагента) по данному документу аннулируются (и, наоборот, при изменении наличного расчета на реализацию, долг контрагента увеличивается). Дополнительные данные см. п. 3.3.2.2.

3. Общую сумму «К оплате» (это значение связано с процентом скидки и суммой скидки). По поводу процента скидки см. прим. . п. 3.3.2.3.

4. Количество каждого из товаров (количество не может быть больше уже отбитого!). При уменьшении количества товара разница в кол-ве товара возвращается на склад, а долг контрагента (если есть) пересчитывается.

Примечание: При редактировании программа не удаляет исходный документ, а создает его копию, помеченную «е». Старая копия не участвует ни в каких операциях, но ее в любой момент можно посмотреть, распечатать и.т.д. При печати в такой документ вставляется строка, извещающая о том, что документ был отредактирован (изменение суммы, и т.д.). Более подробно это свойство описано в разделе 5.3 –журнал операций.

Здесь можно поменять покупателя (контрагента)

Здесь изменяется общая сумма и скидка

Здесь можно поменять тип расхода (см. п.3.3.2.1.)

З десь можно изменить количество,

ц ену,

скидку,

с ертификат и страну производителя

Список отписанных товаров

по каждому товару

Здесь можно изменить доп. данные (дату, через кого и т.д.) см. п.3.3.2.2. и рис. 24

Здесь можно изменить категорию оптовых цен (см. п. 5.2.)

Рис 27. При нажатии на кнопку <Редактировать> появляется окно «Редактирование расхода».