5. Форма и объём реферата

Для реферата характерна самостоятельная, оригинальная литературная форма, которая отличается своеобразием языка, строгой последовательностью изложения, постоянством структуры. Однако иногда она может зависеть от типа реферируемого документа (статья, книга и т.д.), от его характера (теоретическая статья или описательная), от того, к какой отрасли знания относятся сведения, представленные в первоисточнике, от языка и стиля первичного документа, от методов доказательств, наличия графиков, таблиц, огромного количества иностранной литературы и т.д.

На выборе формы реферата может сказаться его целевое назначение, функциональность, а также место расположения (в реферативном журнале, на карточке при статье и т.д.).

Наибольшим постоянством отличается структура реферата. Независимо от вида каждый реферат может быть разделён на три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат. Безусловно, главной в структуре следует считать собственно реферативную часть, которая может включать словесный текст, формулы, таблицы, иллюстрации.

Характерная формальная особенность собственно реферативной части заключается в том, что она не имеет абзацев, разделов, рубрик. И обусловлено это не тем, что в реферате нет логических блоков, а тем, что он должен представлять собой логический сгусток основного содержания первоисточника. Но, несмотря на отсутствие абзацев, в собственно реферативной части необходимо выделить начало. Проблема начала является одной из самых сложных в теории и практике реферирования.

Заголовочная часть реферата отражает название первичного документа, фамилию автора, название издания и его выходные данные с указанием страниц.

Справочный аппарат реферата в общем случае может включать индекс УДК, шифр (номер) по рубрикатору, справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нём притекстовой библиографии. Могут включаться также некоторые замечания референта и его фамилия. Если у реферируемого первоисточника есть фондовый номер, он также должен быть включён в справочный аппарат.

Мы очень много говорили о том, что от правильного и точного индекса УДК во многом зависит успех поиска рефератов в справочно­информационных фондах. Напомним, что основные аспекты содержания реферата, отражённые в индексе УДК, выявляются, прежде всего, по заглавию реферата. Поэтому выбор точного и ёмкого заглавия имеет огромное значение. Вот почему нередко можно заметить, что заглавие реферата не совпадает с заглавием реферируемой работы. Это бывает в тех случаях, когда название первоисточника, мягко говоря, не очень соответствует его содержанию.

Кратко остановимся на шифре по рубрикатору. Он способствует правильной систематизации рефератов и отражает тематическую рубрику (шифр выпуска реферативного журнала): номер журнала, номер выпуска и номер реферата. Например, шифр 8.41.39 означает следующее: реферат опубликован в 8-ом номере 41-го отдельного выпуска реферативного журнала, порядковый номер реферата - 39. К шифру реферата книги приставляется буква «К», реферата описания изобретения - буква «П», рефераты депонированных рукописей помечаются сокращением «ДЕЛ». Всё это имеет значение для потребителей информации.

Важнейшей характеристикой формы реферата является его объём, имеющий определяющее значение [8, 18, 132]. Информация, содержащаяся в первоисточнике, в процессе реферирования должна быть подвергнута оптимальной степени свёртывания, чтобы реферат получился минимальным по объёму и в то же время мог максимально полно выполнять все свои функции.

Многие редакции реферативных журналов устанавливают предельный объём рефератов, указывая его в инструкции. Чаще всего допустимый максимум составляет 200 слов (например, в американских реферативных журналах по медицине, химии и др.). Таким же числом слов ограничивает объём реферата Бельгийский институт стандартов.

Ясно, что там, где объём реферата ограничен, могут возникнуть трудности при реферировании работ, содержащих большое количество информации. Поэтому референту особое внимание надо уделять выявлению самых главных аспектов содержания первоисточника, которые могут представлять особый интерес для потребителей (новизна, полезность и т.д.).

Анализ высказываний многих отечеств енньгх и зарубежных специалистов, показывает, что преобладающей является точка зрения, согласно которой степень сжатия реферируемого документа должна зависеть от его информационной ценности, объёма и доступности. Отдельные реферативные журналы этим принципом пользуются на практике. Так журнал «Кеѵие сіе §ео1о§іе» связывает объём реферата с объёмом статьи (125 слов для статьи в 5 страниц, до 250 слов - для статьи в 25 страниц, и для более крупных документов - до 1200 слов).

Очевидно, что чем больше отношение объёма реферата к объёму первичного документа, тем полнее может быть передано содержание первоисточника.

Экспериментальное изучение этого вопроса позволяет сделать следующие выводы. Если статья свёрнута в реферат до 1/8 объёма, то в 50% случаев такой реферат по информативности удовлетворяет потребителя наравне с первичным документом. Таким образом, реферат, объём которого находится в пределах 10-15% от объёма реферируемой работы, должен обладать достаточной семантической эквивалентностью.

Контрольные вопросы

1.	Каково определение реферата в ГОСТе 7.9-95?
2.	Каковы стандартные требования к тексту реферата?
3.	Каковы основные функции реферата?
4.	Какова главная задача информационного реферата?
5.	Где используются справочные возможности рефератов?
6.	Какие основные особенности реферата должны учитываться при
решении вопроса о его читательском адресе?
7.	Какое принципиальное отличие потребителя информации	от
читателя?
8.	Чем определяется эффективность ИПС, построенных	на
рефератах?
9.	Какие виды рефератов Вам известны?
10.	Каковы основные признаки, по которым осуществляется
классификация рефератов?
11.	Как можно охарактеризовать информативный реферат?
12.	Каково основное отличие индикативного реферата	от
информативного?
13.	Каково отличие индикативного реферата от аннотации?
14.	Каково основное достоинство индикативного реферата?
15.	Каким может быть объём краткого реферата?
16.	Какие типы связи существуют между различными видами
рефератов?
17.	Какова структура реферата?