Тема 10. Бизнес-планирование

1. Сущность бизнес-планирования: понятие, цели, виды.

2. Разработка бизнес-плана. Факторы, влияющие на его разработку.

3. Основные разделы бизнес-плана и их содержание.

Бизнес-планирование является важнейшей частью предпринимательской деятельности.

Бизнес-планирование – одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.

Цель бизнес планирования - ответить на вопрос - а стоит ли инвестировать деньги в то или иное дело, будет ли отдача от того или иного предприятия или мероприятия. С его помощью можно четко определить цели и задачи, стоящие перед руководством и сотрудниками предприятия, проверить реалистичность задуманного.

Применение бизнес-планирования создает важные преимущества:

делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

проясняет возникающие проблемы;

стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

улучшает координацию действий в организации;

создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

способствует более рациональному распределению ресурсов;

улучшает контроль в организации.

Бизнес-планирование ведет к достижению фирмой экономического успеха, который может быть выражен в высоких величинах оборота, прибыли, роста и других впечатляющих финансовых показателях.

Необходимость бизнес-планирования в экономической организации обусловлено следующим.

Планирование дает возможность подготовки к использованию будущих благоприятных условий.

Проясняет возникающие проблемы.

Улучшает координацию действий в организации.

Увеличивает возможность в обеспечении фирмы необходимой информацией.

Способствует более рациональному использованию ресурсов.

Возможности планирования в экономической организации предприятия ограничены рядом объективных и субъективных причин:

• неопределенность внешней (рыночной) среды;

• возможность слияния или поглощения другой фирмой;

• возможность монопольного установления цены реализации продукции;

• контрактные отношения.

Бизнес-план — это документ, описывающий все основные аспекты будущего проекта с точки зрения руководителя, ответственного за реализацию будущего проекта:

• внешнее окружение;

• внутреннюю среду;

• материальные, трудовые, финансовые и прочие виды ресурсов, необходимых для реализации проекта;

• организационный план реализации проекта;

• прогноз финансовых показателей проекта;

• риски проекта и способы минимизации их негативных последствий;

• экономическую эффективность проекта.

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, позволяющий выбрать из большого количества различных ситуаций, наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого дела, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.

Бизнес-план призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

выявить соответствие кадров фирмы и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей;

проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

 просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес–план выполняет девять основных функций.

1.     Хорошо отпечатанный и оформленный бизнес - план – лучшая визитная карточка для бизнесмена. С его помощью стандартизируется процесс ознакомления с предприятием.

2.     На известном этапе экономического развития и становления рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства отсутствие бизнес – плана начнёт восприниматься как нечто абсурдное и вызовет настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов и клиентов. Наличие бизнес – плана - обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

3.     Привлечение денег для развития дела невозможно без того материала, который содержится в бизнес-плане.

4.     Наличие бизнес – плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

5.     Процесс планирования заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия.

6.     Бизнес-план помогает обнаружить в задаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные препятствия и существенно осложнят работу.

7.     Придаёт бизнесу целенаправленность т.е. чёткое определение конечных и промежуточных целей. 

8.     Бизнес-план – это инструмент контроля и управления позволяющий обеспечить планомерное продвижение предприятия к поставленным целям.

9.     В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, основой для сопоставления с фактическими достижениями.

При создании бизнес-планов необходимо предусмотреть личное участие директора предприятия или индивидуального предпринимателя, который хочет открыть свое дело, а также возможно привлечение экономических консультантов со стороны.

Российская специфика бизнес-плана заключается в следующем.

• Обращаясь в фирму, занимающуюся составлением бизнес-планов и созданием новых фирм необходимо учитывать, что такого рода фирмы предлагают типовой вариант бизнес-плана, который подходит не для всех организационно-правовых форм предприятий.

• Многие стороны предпринимательской деятельности в России еще не урегулированы законодательно.

• В России на данный момент ощущается нехватка квалифицированных специалистов по разработке, продвижению и реализации планов.

• Необходимо особое внимание к юридическим вопросам разработки бизнес-планов и взаимоотношений с сотрудниками.

• Требуются мероприятия по привлечению инвесторов, как внешних, так и иностранных.

• Не следует во всем полагаться на зарубежный опыт бизнес-планирования, так как он не всегда учитывает особенности ведения и учета и процедуры финансирования.

Основными целями разработки бизнес–плана являются:

• приватизация объектов государственной и муниципальной собственности;

• осуществление инвестиционных проектов;

• реализация отдельных коммерческих операций;

• эмиссия ценных бумаг;

• определение перспектив развития фирмы;

• проведение реорганизационных мероприятий, применяемых для несостоятельных предприятий (банкротство);

• финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса.

Бизнес–план помогает решить основные задачи:

1.     подготовка заявок на получение кредитов в банках;

2.     разработка создания частных фирм;

3.     выбор коммерческих направлений (различные направления производства);

4.     составление проектов прибыльности выпуска той или иной продукции;

5. привлечение инвесторов (в частности, иностранных - без бизнес плана

иностранные компании предложения не рассматривают).

Кому нужен бизнес-план?

• Предпринимателю — для проверки разумности, реалистичности, практической реализуемости и экономической эффективности своих идей.

• Руководству компании — для планирования и координации деятельности в долгосрочной перспективе.

• Работникам компании — для понимания долгосрочных перспектив Компании, своих задач и карьерных перспектив.

• Сторонним инвесторам — для оценки эффективности и рисков проекта и принятия решения об участии в нем.

• Кредиторам — для принятия решения о предоставлении заемных средств.

Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом следующих рекомендаций:

1. Краткость – изложение самого главного по каждому разделу бизнес-плана.

2. Доступность в изложении и понимании – бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей.

3. Неперегруженность техническими подробностями.

4. Убедительность, лаконичность, пробуждение интереса у партнера.

5. Соответствие определенным стандартам – бизнес-план должен быть принимаем читателем и удобен с точки зрения методики его составления.

На разработку бизнес-плана влияют следующие факторы:

• сложность бизнеса,

• степень конкуренции,

• уровень неопределенности,

• квалификация команды менеджеров предприятия и самого предпринимателя.

Источники информации: маркетинговые или другие исследования; Интернет; книги; деловая пресса и СМИ; информация, предоставляемая фирмой; справочные данные специализированных банков и баз данных; информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования.

Основные информационные разделы бизнес-плана:

Титульный лист

Вводная часть (Резюме).

Основная часть

1. Продукт (товар, услуга).

2. Рынок сбыта.

3. Конкуренция.

4. План маркетинга.

5. План производства.

6. Организационный план.

7. Юридический план.

8. Оценка риска и страхование.

9. Финансовый план.

10. Стратегия финансирования.

11. Календарный план реализации проекта.

12. Приложения (Сопровождающие документы).

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа, который должен обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно четко и кратко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане.

После титульного листа должно находиться оглавление, отражающее структуру бизнес-плана. Это номенклатура разделов или параграфов. В любом случае оглавление должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами.

В разделе «Резюме» указывается все самое главное – информация, дающая представление о проекте и кратко обеспечивающая все необходимые данные, характеризующие проект:

• название, автор, версия бизнес-плана;

• собственник, срок проекта;

• суть проекта;

• цель проекта;

• задачи проекта;

• показатели проекта (потребности в капитале, результаты, эффект);

• гарантии возврата инвестиций;

• критические для успеха элементы;

• ключевые факторы, способные повлиять на рассмотрение возможности инвестирования;

• аннотация (краткое описание проекта).

Указываются задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта.

В приоритетном порядке указываются направления деятельности компании, по каждому направлению определяются целевые рынки и ответственные лица. Формулируются основные цели проекта, а также его конкретные задачи.

В разделе «Продукт (товар, услуга)» необходимо описать продукт (продукцию, услуги, изделия) и показать его полезность потребителю.

В качестве характеристик продукта указывают:

• функциональное назначение продукта; • примеры использования продукта; • соответствие продукта принятым стандартам; • технологичность, универсальность продукта; • стадия разработанности продукта в текущее время; • требования к контролю качества продукта; • требования к подготовленности пользователей (потребителей); • требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию и поддержке пользователей (потребителей); • условия хранения и транспортировки продукта; • возможности дальнейшего развития (доработки) продукта.

Кроме характеристик самого продукта при его описании целесообразно раскрыть: 1) возможные технологии (способы) производства продукта; 2) себестоимость единицы продукта в зависимости от объемов и способа производства; 3) требования по лицензированию и сертификации производства продукта; 4) особенности патентно-лицензионной защиты продукта; 5) требования к исследованиям по разработке и совершенствованию продукта; 6) анализ продукции конкурентов; 7) конкурентные преимущества и недостатки продукта по сравнению с продукцией конкурентов.

В разделе «Рынок сбыта» освещаются способы достижения намечаемых объемов продаж и доведения продукции до потребителя (по каждому продукту).

При характеристике рынка раскрываются: а) отраслевая ситуация; б) производители (конкуренты в России и за рубежом) – объемы, цены, доли, качество продукции, запас прочности, уровень технологии, финансовое положение, сильные и слабые стороны, возможная реакция, прогнозы; в) рынки – объемы, цены, условия экспорта, история, тенденции, прогнозы, сегментирование, прогнозы; г) потребители (покупатели) – фирмы, расположение, требования к качеству, условиям поставки, мнение о продукции, прогнозы, контракты; д) специфические особенности рынка (трудности доступа и др.).

Конкуренция включает в себя: ценовую политику, методы и схему ценообразования и установления гарантийного срока; формы организации сбыта, схему реализации товара, условия оплаты; политику скидок; политику определения уровня запасов.

В Плане маркетинга раскрывается информация по стратегии и тактике достижения целевых мест и доли на рынке: общая стратегия маркетинга, принятая на фирме; • конкурентные преимущества и недостатки фирмы на рынке; • методы стимулирования роста объемов продаж; • методы и формы рекламной кампании; • связи с общественностью и формирование общественного мнения о продукции и фирме; • организация послепродажного обслуживания клиентов, сервисное и гарантийное обслуживание.

В Плане производства основное – убедить потенциальных инвесторов, что фирма будет в состоянии производить необходимое количество товаров требуемого качества в нужные сроки, т. е. организовать эффективное производство. Обычно производственный план включает в себя описание следующих процессов: 1) снабжение (обеспечение); 2) технологический цикл; 3) обслуживание оборудования; 4) возможности совершенствования технологии.

В разделе «снабжение (обеспечение)» подробно раскрывается информация о факторах производства:

• сырье, материалы, комплектующие, производственные услуги – направления применения, условия хранения, транспортировки;

• источники сырья – цены, условия поставки, транспортировки, тенденции, контракты;

• энергия – потребности, источники, доступность;

• участки земли, здания, сооружения, коммуникации;

• оборудование – модели, производительность, потребности в работниках, энергии, сырье, пространстве, микроклимате, стыковка со смежным оборудованием, условия приобретения;

• поставщики оборудования – фирмы, контракты.

При описании технологического цикла раскрывается информация:

• о составе операций цикла, их производительности;

• режиме работы цикла;

• размещении технологических циклов (возможно, с картой);

• контроле качества.

Организационный план предназначен для описания того, как будет организован проект (фирма). В разделе указываются следующие данные:

• форма организации проекта;

• полномочия и функции участников проекта;

• организационная структура проекта (фирмы);

• функциональная структура;

• штатное расписание и потребности во временной рабочей силе;

• стимулирование и мотивация персонала;

• описание бизнес-процессов;

• распределение бизнес-процессов по юридическим лицам;

• формируемый имидж, миссия и общественное мнение;

• информационная структура проекта (фирмы);

• система управления и регулярное управление проектом (фирмой);

• организация инфраструктуры (организация обеспечения).

Под инфраструктурой подразумевается в основном оказание проекту (фирме) следующих услуг: перевозки; страхование; аудит; обучение, повышение квалификации работников; консультации; создание и обслуживание социальных объектов; снабжение электроэнергией и коммунальными услугами.инвестиционного проекта

Юридический план содержит данные о форме собственности фирмы, правовом статусе, разработках правовых документов, регулирующих деятельность фирмы.

В Оценке риска и страхования освещаются проблемы, которые могут возникнуть у фирмы в процессе реализации проекта, и основные методы защиты от потенциальных трудностей. Данный раздел содержит следующие составные части:

• перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от этого;

• организационные меры по профилактике и нейтрализации рисков;

• программа страхования от рисков.

• Возможно привести анализ альтернатив реализуемому проекту.

• Предпочтительно, чтобы здесь были расчеты всех существующих рисков и экспертное мнение специалистов.

• В дополнение можно приложить обзоры рынка, статьи и информационные бюллетени, содержащие информацию касательно рисков.

Финансовый план должен включать следующие финансовые отчеты и прогнозные ведомости. Отчеты о прибыли за последние 3-5 лет . Балансы предприятия за последние 3-5 лет . Отчеты об изменениях финансового положения предприятия за последние 3-5 лет. Ведомости о прибыли (по месяцам или кварталам) на время инвестиционного проекта. Ведомости о потоке денежных средств (по месяцам или кварталам) на время инвестиционного проекта. Прогнозируемые балансы на последующие от трех до пяти лет. Анализ безубыточности. Прошлые и прогнозируемые финансовые коэффициенты в сравнении с имеющими место в данной отрасли промышленности. Документы, подтверждающие числа в прогнозируемых финансовых ведомостях. Допущения для всех прогнозируемых ведомостей. Принципы учета, используемые в финансовом плане. Объяснения по поводу необычных особенностей в документах. Мнения аудиторов.

Существенно наличие специального раздела, в котором приводится структура и поиск финансовых ресурсов для выполнения проекта: Общее количество необходимых фондов. Финансовый запрос инвестору или финансовым институтам, которые получат бизнес-план: объем, срок, обеспечение. График возврата долга. Пути использования фондов. Текущая структура капитализации. Расчет основных показателей эффективности привлеченных финансовых ресурсов.

Приложение (Сопровождающие документы) обычно содержит материалы, которые не обязательно должны быть приведены в основном тексте. Только те документы, которые представляют непосредственный интерес для потенциального инвестора должны быть приведены полностью. В части остальных, можно ограничиться краткими заметками. Ссылки на какие-либо документы, используемые в приложении, должны быть сделаны в самом бизнес-плане.

• В приложение должны быть также включены вторичные данные, письма от клиентов, дистрибьюторов или подрядчиков, а также исследовательские данные, использованные для поддержки бизнес-плана.

• Могут быть также включены заключения об аренде, контракты и другие типы соглашений. Наконец, в приложения можно включить листы с ценами поставщиков и конкурентов.

• В приложения рекомендуется поместить следующие документы: Данные по анализу рынка. Спецификации продукта, фотографии. Копии рекламных проспектов. Карта организации. Резюме владельцев и менеджеров. Регистрации налогов компании и ее владельцев. Договора аренды.

34