Висновки до другого розділу

Автоматизована система управління – це система, що ґрунтується на комплексному використанні технічних, математичних, інформаційних та організаційних засобів для управління складними технічними й економічними об’єктами.

Для більш чіткої організації системи управління персоналом на підприємстві розробляють концепцію управління персоналом, що деталізує напрямки кадрової політики, які прийняті в стратегічному плані розвитку підприємства.

Сучасні автоматизовані системи управління персоналом призначені для оптимізації роботи, в першу чергу, керівництва і персоналу кадрових служб підприємств (крім бухгалтерії та деяких інших підрозділів) і відіграють велику роль у підвищенні продуктивності їхньої праці.

Сучасна світова економіка диктує жорсткі умови: конкуренція, підвищення вимог до продукції та послуг, прагнення відповідати європейському рівню − все це неодмінно призводить до того, що сучасним підприємствам, які хочуть рости і розширюватися, не обійтися без автоматизації управління. Як показує практика, в компаніях, де широко застосовуються інформаційні системи, домогтися позитивних змін набагато простіше.

Розділ 3. Праксеологічні аспекти вивчення проблеми автоматизованих систем управління персоналом

3.1. Характеристика автоматизованої системи управління персоналом тов «Урожай»

Підприємство ТОВ «Урожай» являється великим сільськогосподарським підприємством у Вінницькій області. Воно об’єднало в собі сільськогосподарські угіддя кількох населених пунктів (сіл) Чечельницького району. Для автоматизації управління персоналом на підприємстві було вирішено використовувати систему 1С:Зарплата і кадри 7.7.

Система «1С:Зарплата і Кадри» являє собою компоненту «Розрахунок» системи «1С:Підприємство», налаштовану на розрахунок заробітної плати і облік персоналу. Компонента «Розрахунок» призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і спільно з іншими компонентами системи «1С:Підприємство». Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.

Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє налаштувати її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первинне постачання має ряд основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, можна:

• оформляти накази про прийом на роботу;

• оформляти накази про просування по службі;

• вводити і розраховувати лікарняні листи;

• здійснювати розрахунок відпусків різного типу і оформляти відпускні записки;

• вводити разові або довгострокові доплати;

• оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;

• провести перерахунки «заднім числом»;

• розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати «за вислугу років»;

• вести штатний розклад підприємства;

• отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;

• провести виплати заробітної плати;

• провести часткову виплату заробітної плати;

• депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;

• враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;

• оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідного посібника;

Програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.

Довідник підрозділів дозволяє відобразити багаторівневу, довільної складності структуру підприємства. Довідник норм-розцінок допомагає оплачувати роботу працівників по відрядним нормативним розцінкам. Можна вести штатний розклад підприємства, який допомагає оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на підприємстві.

Програма дозволяє використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:

• розрахункові листки;

• розрахунково-платіжна відомість;

• платіжна відомість для отримання грошей через касу;

• витратні касові ордери;

• зведення по нарахуваннях і утриманнях;

• податкова картка;

• довідка про доходи;

• анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);

• індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;

• звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і втриманих сумах прибуткового податку.

Крім того, можуть система дозволяє отримати такі «кадрові» звіти, як:

• звіт по чисельності підприємства;

• звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;.

• звіти про ювілярів і дітей співробітників;

• звіт про військовозобов’язаних та ін.

Можна додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д. Налаштувавши декілька довідників, можна легко примусити систему відносити витрати по заробітній платі на ті або інші рахунки.

Система містить такі сервісні засоби, як:

• числовий і формульний калькулятор;

• календар;

• настройка перегляду текстових документів;

• настройка деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи

• адміністратором;

• настройка панелей інструментів.

Набір «помічників» дозволяє швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена «стартовим» помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Необхідно лише вказати тип фінансування підприємства, його географічне положення, назва, прізвища, розрахунок зарплати і інші дані. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи.

Однак після злиття із іншою сільськогосподарською організацією − ТОВ «Добробут» у 2005 році з’явилася проблема в сфері автоматизованого управління персоналом. Остання використовувала іншу автоматизовану систему по управлінню персоналом − «КАДРИ». Для вирішення даного питання було вирішено використовувати Утиліту інтеграції системи «КАДРИ» з 1С: «Зарплата й Кадри» 7.7.

Розроблена компанією «Корпоративні системи» утиліта дозволяє інтегрувати системи. Утиліта використовує стандартні функції API 1С та виконує передачу даних, необхідних для розрахунків заробітної плати із системи «КАДРИ» в 1С: «Зарплата й Кадри». Утиліта призначена для роботи з ПО «КАДРИ» версії 3.х. і 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7 і апробувалася на типовій конфігурації й конфігурації «Для бюджетних організацій».

Отже, використання автоматизованої системи дозволяє ТОВ «Урожай» значно пришвидшити роботу щодо управління та прийняття управлінських рішень в сфері управління персоналом.