3.2. Можливості удосконалення автоматизованої системи управління персоналом на підприємстві

Ще однією важливою складовою, яка не включена до автоматизованої системи управління персоналом ТОВ «Урожай» у 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7 є процес управління трудовим потенціалом. Звернувшись до сервісного відділу підприємства 1С Підприємство, можна замовити додаткові модулі, які дозволять управляти додатковими процесами в даній сфері.

Ми пропонуємо ввести додатково 4 модулі, які будуть відповідати за окремі блоки управління трудовим потенціалом сільськогосподарського підприємства: формування, використання і розвиток трудового потенціалу та соціально-трудові відносини.

Місце, яке належатиме автоматизованій системі управління трудовим потенціалом в загальній системі управління підприємством наведено на рисунку 3.1.

Рисунок 3.1. Місце автоматизованої системи управління трудовим потенціалом в структурі управління підприємством

Як бачимо з рисунку 3.1., до автоматизованої системи управління персоналом надходять великі масиви інформації:

- від відділу управління персоналом (потік 1) − кадровий план, інформацію про кандидатів, плани навчання, дані про результати навчання;

- від керівників підрозділів (потік 2) – дані про кваліфікацію персоналу, завантаження працівників, ефективність системи мотивації;

- від планово-економічного відділу (потік 3) – інформація про виконання бюджету та відхилення при його виконанні;

- від співробітників (потік 4) – персональні дані працівників, заявки на навчання та на відпустки, дані про відпрацьований час, анкети опитування;

- від відділу кадрів (потік 5) – інформація про переміщення кадрів, дані про співробітників;

- від бухгалтерії (потік 6) – дані про нарахування та виплати зарплати, податків, відрахувань.

Вся наведена вище інформація надходить в автоматизовану систему управління трудовим потенціалом будівельного підприємства, проходить етапи сортування, систематизації, розподілу на окремі блоки управління трудовим потенціалом, а після її обробки трансформується у вигляд, найбільш зручний для її потенційних користувачів. Далі отримана інформація надходить в різні елементи системи управління підприємством:

- до керівника підприємства (потік 7) – дані про якість персоналу, ефективність процесів управління трудовим потенціалом, витрати на персонал, інформація про рівень продуктивності праці та виконання планів;

- до відділу управління персоналом (потік 8) – інформація про потреби в кадрах, кваліфікацію персоналу, кадровий резерв, витрати на персонал, завантаження працівників;

- до керівників підрозділів будівельного підприємства (потік 9) – дані про кваліфікацію персоналу, завантаження працівників, ефективність системи мотивації;

- до планово-економічної служби (потік 10) – бюджет витрат на персонал;

- до відділу кадрів (потік 11) – інформація про якісний склад працівників та дані про працівників;

- до співробітників (потік 12) – інформація про нараховану зарплату, відпустку тощо;

- до бухгалтерії (потік 13) – дані про структуру нарахованої заробітної плати, дані для розрахунку податків та виплат у фонди соціального страхування тощо.

В запропонованій автоматизованій системі управління трудовим потенціалом підтримуються всі основні процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів та довідок у державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці. При цьому, мають бути враховані потреби законодавства, реальна практика роботи сільськогосподарських підприємств.

В запропонованій програмі реалізована можливість реєстрації подій, пов’язаних з роботою з персональними даними. Зручні та гнучкі механізми налаштування звітів дозволяють отримати повну та достовірну інформацію в найрізноманітніших аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби тощо.

Отже, запропонована автоматизована система управління трудовим потенціалом дозволить розв’язувати: завдання кадрової політики підприємства, всебічної оцінки трудового потенціалу на сучасному рівні, правильно і швидко обробляти інформацію про склад персоналу підприємства та надавати на її основі якісні і змістовні висновки щодо спроможностей працівників, панувати навчання, розвиток та кар’єру, приймати обґрунтовані управлінські рішення.