27. Информационное, организационное и финансовое обеспечение pr-акции.

PR-акция – это мощное средство маркетинговых и рекламных коммуникаций, поддерживаемых СМИ, целью которого является достижение и укрепление положительного имиджа компании или персоны заказчика.

Разработка сценария pr-акции

• постановка целей, на реализацию которых рассчитана PR-акция

• разработка необычной концепции и оригинальной идеи

• определение необходимых потребностей (например, технических и художественных)

• создание текстов, отличающихся оригинальностью

• формирование процесса действий, а также длительности частей PR-акции

• создание различных переходов, а также связок между элементами мероприятия

• обеспечение единства композиции и стиля

Организация pr-акции

• формирование целевой группы (рассылка и производство пригласительных)

• определение места PR-акции (открытое пространство на улице, зал, парк, коттедж, площадь, банкетный зал ресторана, бизнес-центр, теплоход, поляна в лесу и др.)

• аренда помещения или площадки с целью проведения PR-акции (поиск, переговоры, формирование требований, разработка и подпись договора, контроль)

• оформление места проведения (работа дизайнера, создание и утверждение дизайн-макета, контроль)

• обеспечение технических возможностей (формирование техзадания на необходимое для презентации оборудование, контроль)

• разработка фуршета (если есть потребность), (формирование меню, контроль, покупка и доставка на место проведения напитков)

• формирование программы развлечений на PR-акции (отбор исполнителей, переговоры, утверждение техрайдеров, контроль)

• поиск и приглашение на акцию ведущего (отбор, переговоры, контроль)

• работа режиссера (воплощение разработок сценария, формирование задач исполнителя, репетиции, сопровождение режиссера)

• проведение фотосъемки и видеосессии (формирование техзадания, контроль)

• ведение организации PR-акции (инструктажа, работа с артистами, координация функционирования служб, контроль)

Агентство информации, с которым мы работаем, обеспечит:

• создание пресс-релизов

• обеспечение присутствия VIP-персон (власть, певцы, бизнес, актеры театра и кино, спортсмены)

• организацию и проведение пресс-конференций

• обеспечение присутствия журналистов из СМИ, которые работают по теме PR-акции (контроль, публикации, отчет)

PR-акции – эффективный метод продвижения определенного имиджа или идеи. Осуществляется с целью побуждения целевых групп к совершению определенных действий. Специалисты нашей компании действуют по следующей схеме: - Маркетинговые исследования - Анализ ситуации - Выбор целевой группы - Анализ значимого окружения - Постановка цели - Разработка стратегии - Планирование показателей ожидаемых результатов - Осуществление кампании - Оценка эффективности кампании Грамотное выстраивание PR-акции способствует формированию репутации компании.

28. Информационные pr-акции: функции, формы, каналы коммуникации.

PR-акции - это оружие массового поражения пиарщика, когда стоит цель с помощью максимального освещения в СМИ происходящего события добиться формирования необходимого имиджа заказчика. При этом заказчиком на создание имиджа может быть что угодно - торговая марка, брэнд, продукт, заведение, конкретный человек…

PR-акции - самые рентабельные из всех средств маркетинговых коммуникаций. Наш опыт работы (а больше половины проводимых нами "ивентов" - именно PR-акции), показывает, что затраты на получение соответствующего отклика в печати в случае акции в 5-8 раз меньше, чем при размещении обычных "коммерческих" публикаций.

Соответственно, главным становится придумывание информационного повода, который гарантированно обеспечил бы бесплатный интерес прессы к событию. Именно на PR-акции собирается и рекордное число съемочных групп телевидения. Скажем, на акцию текстильного объединения "Монолит" по превращению купола Московского Планетария в самое большое пасхальное яйцо в мире ("монолитчики" обтянули купол красной материей) мы собрали 14 съемочных групп, на фотовыставку "Президенты, президенты", посвященную юбилею введения в СССР поста президента - 15… А разве приехала бы 21 камера на явно коммерческое вручение премии "Золотое созвездие" Академией ювелирного искусства Анатолия Климина, если бы Олег Назаров не придумал совместить его с презентацией точной копии шапки Мономаха, которую якобы изготовили в подарок на пятидесятилетие В.В.Путина?..

Основные этапы PR акции

Основные этапы деятельности по организации и проведению PR-акций 1.Определение целевых групп: первичных (тех, на которые будет направлено основное воздействие) и вторичных (тех, через которые будет направлено основное воздействие). 2. Постановка общей цели: опираясь на результаты анализа, можно сформулировать общую цель проведения PR-акций. Она описывается в терминах изменения сознания, представлений, отношения, поведения людей. 3. Разработка продвигаемого имиджа, образа, идеи. Это один из ключевых компонентов в разработке PR-акций. Очень важно четко сформировать продвигаемые мысль, образ, выражающие ситуацию, и наш подход к ее изменению. 4. Разработка сообщений. На основе анализа продумываются сообщения, транслируемые по разным целевым группам. Эти сообщения, с одной стороны, должны выражать продвигаемую идею, образ, имидж, а с другой – опираться на результаты анализа представлений, отношения и поведения целевых групп по заданному вопросу, а также на “язык”, принятый в этой группе. Для каждой целевой группы рекомендуется разработать свои сообщения, отвечающие определенным задачам. 5. Определение и разработка инструментов и каналов продвижения сообщений. На этой стадии определяются методы продвижения сообщений, включая инструменты и каналы подачи информации. Они должны быть адекватны целевым аудиториям (например, пенсионеры не работают в Интернете). Продвигаемый имидж в совокупности с сообщениями и каналами, инструментами их продвижения составляют стратегию кампании. 6. Составление  и осуществление рабочего плана PR-акций. Когда определены стратегия и ресурсы проведения PR-акций, становится возможным разработать стандартный календарный план мероприятий для их реализации. 7. Оценка результатов проведения PR-акций Вклад пропаганды в деятельность фирмы оценить трудно, по­скольку ее используют в сочетании с другими средствами стимули­рования. Однако если к ней прибегают до того, как задействованы другие средства, оценку провести уже легче. Самым простым методом определения эффективности пропа­ганды является замер числа контактов с материалом, размещенным в средствах распространения информации. Более значимые данные дают замеры перемен в уровнях осведомленности о товаре или услуге, понимании его сущности и в отношениях к нему, явившихся результатом проведения PR-акций. Все эти переменные необходимо замерять дважды до и после проведения PR-акций. Все  же  наиболее удовлетворительными  во  всех  возможных случаях являются замеры воздействия на уровни продаж и прибыли.