4. Проведение исследований и обмен опытом

Выставки и ярмарки – это нечто более, чем маркетинговый инструмент, они представляют собой репрезентативный срез рыночной ситуации в той или иной отрасли. Таким образом, компании-участницы могут использовать выставки для изучения рынка, а также для самопозиционирования. Перед экспонентами открывается возможность:   

- получить немедленную обратную связь со своими клиентами, что позволяет оценить возможности сбыта в режиме реального времени; - изучить потенциальные возможности рынка; - оценить своих конкурентов; - быть в курсе новейших технологий и последних тенденций на рынке; - найти новых агентов и дистрибьюторов; - установить партнерские связи для осуществления совместных проектов.

 

% компаний, которые считают, что самое подходящее мероприятие для:

 

…демонстрации своего присутствия на рынке

 

…обмена и сбора информации

…выявления требований потребителей

Источник: исследование «Функции выставок и анализ их потенциала», проведенное в 1999 г. Институтом EMNID для компании AUMA (Германия) среди 1 105 компаний

 

Менеджер по маркетингу компании ‘United Technologies Corp.’ (США) Сал Кавалларо говорит: «Мы производим крупногабаритное оборудование, например, двигатели для самолетов, и для нашей компании выставка – это единственный эффективный способ продемонстрировать свою продукцию. Посетителями выставок являются не только представители предприятий-закупщиков самого высокого уровня, но и крупнейшие игроки отрасли, которые имеют возможность сравнить продукцию многих компаний и немедленно получить исчерпывающие ответы на возникающие вопросы».

 

Итак, функции выставок разнообразны, как и цели принимающих в них участие предприятий. Ясно одно: это мероприятие необходимо для успеха в любом бизнесе.

Выставки и ярмарки – это маркетинговые мероприятия, на которых участники представляют на производимые ими товары и услуги.  В рамках выставок и ярмарок организации экспоненты с помощью образцов, размещаемых при помощи различных видов выставочного оборудования, демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.  Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают прямые продажи предлагаемой посетителям продукции. Выставки и ярмарки включают в себя конференции, семинары, «круглые столы» и другие информационно-рекламные  мероприятия. Организатор выставки – это организация, зарегистрированная в соответствии с законодательством РФ, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать мероприятия на арендуемых площадях. Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий: Выставки и ярмарки принято классифицировать по пяти основным признакам: по географическому составу участников; по тематике; по значимости мероприятия для экономики; по месту проведения; по времени функционирования. 

Классификация выставок/ярмарок по географическому составу участников:

• всемирные - международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры; 

• международные выставки и ярмарки - характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам; 

• выставки и ярмарки с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников); 

• национальные - выставки и ярмарки с участием фирм одной страны; 

• межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов); 

• местные (региональные) – с участием фирм только из того города/региона, где проводится мероприятие. 

Классификация выставок/ярмарок по тематике:

В соответствии с отраслевой принадлежностью выставляемых экспонатов выставки/ярмарки подразделяются на:

• универсальные; 

• специализированные (многоотраслевые и отраслевые). 

Классификация выставок/ярмарок по значимости мероприятия:

• выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом); 

• выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны); 

• выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона); 

• выставки местного значения (имеющие значение для города, области). 

Классификация выставок по территориальному признаку (в зависимости от того, на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):

• выставки, проводимые внутри страны; 

• выставки, проводимые на территории других стран. 

Классификация выставок по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):

• постоянно действующие (0,5-1 год и более); 

• временные (0,5-5 месяцев); 

• краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца). 

Классификация организаторов выставочно-ярмарочных мероприятий Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать:

• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Федерации; 

• выставочные организации; 

• торгово-промышленные палаты (ТПП) Российской Федерации и региональные; 

• межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов Федерации, а также отраслевые ассоциации; 

• прочие организации, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.