2. Анализ и оценка организационной структуры управления ооо «Плёс-б»

2.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Плёс-Б» является частным предприятием, оно было зарегистрировано 19 мая 1993 года в форме ТОО «Плёс-Б» с уставным капиталом 20000 рублей. В связи с реорганизацией ТОО «Плёс-Б» 18 июля 1996 года Государственной регистрационной палатой по республике Марий Эл был зарегистрирован Устав фирмы в форме ООО «Плёс-Б».

Учредителями ООО «Плёс-Б» являются физические лица:

Воронцов Вячеслав Петрович - 50%

Воронцова Надежда Витальевна - 50%.

Генеральным директором фирмы является Воронцов Вячеслав Петрович, 1965 года рождения, образование высшее.

Профилем ООО «Плёс-Б» является оптовая торговля бытовой химией и хозяйственными товарами.

Общество имеет собственную производственную базу по адресу: 424016, г. Йошкар-Ола, ул. Складская, 18. Она представлена капитальным складом общей площадью 1900 кв.м., в котором находится гараж на 17 автомашин. Также Общество имеет 2 офиса, которые расположены по адресам:

1) г. Йошкар-Ола, ул. Складская, 18;

2) Машиностроителей, 78а.

Кроме того, фирма имеет 4 крупных магазина по адресам: г. Йошкар-Ола ул. Подольских курсантов 5, ул. Героев Сталинградской битвы 29, ул. К.Маркса 138, ул. Строителей 27, которые сдаются в аренду.

Доля на рынке по основным видам продукции составляет не менее 40%. Товарные возможности фирмы способны удовлетворить нужды и привычки потребителей всех уровней обеспеченности. У фирмы имеются отлаженные каналы закупа товаров в городах: Нижний Новгород, Казань, Чебоксары, Москва, Уфа, Стерлитамак, Салават.

Основными поставщиками общества являются ЗАО «Агрокомцентр» (оптовая и розничная торговля бытовой химии, г. Чебоксары), ООО «Элком-Волга» (оптовая торговля бытовой химии, г. Самара), ООО «Сент» (оптовая и розничная торговля лакокрасочных материалов, г. Москва), ООО «Арома-трейд» (оптовая и розничная торговля парфюмерно-косметической продукции, г. Казань) и другие.

Потребителями являются юридические лица, самые крупные из них это: ООО «Универсал» (сеть магазинов «Наш» в г. Йошкар-Ола), ООО «Доктор Май» (сеть магазинов «Радуга» в г. Йошкар-Ола), ООО «Мойдодыр» ЧП Репин Г.И. (розничная торговля непродовольственными товарами, г. Йошкар-Ола).

У фирмы также имеются конкуренты: ООО «ТД Аль-Трейд» (оптовая торговля изделиями из керамики и стекла, обоями, чистящими средствами, г. Чебоксары), ООО «Юни-Хим» (оптовая торговля бытовой химии, г. Чебоксары) и другие.

2.2 Графическое моделирование организационной структуры управления

Моделью (схемой) организационной структуры управления (ОСУ) называется символическое изображение и/или текстовое описание реально существующих, существенно значимых для исследования составляющих частей сложившейся организационной структуры предприятия, их взаимосвязи, а также их качественные и количественные характеристики.

Организационная структура ООО «Плёс-Б» относится к линейно-функциональной структуре управления, которая является наиболее распространенным видом иерархического типа оргструктур. Она основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение проводится коллегиально, а принятие решения и ответственность - только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейной структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделение труда, квалифицированная подготовка решений). Линейно - функциональная структура является более характерной для средних звеньев управления. На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних - функциональные.

Преимуществами такой структуры являются:

1) уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

2) улучшение координации в функциональных областях.

К недостаткам относятся:

1) слишком длинная цепочка команд от руководителя до непосредственного исполнителя;

2) затруднение реализации нововведений.

Оценим правильность построения схемы ОСУ ООО «Плёс-Б» исходя из требований к построению подобных структур (табл. 1) и предложим исправленный вариант схемы, если имеются в действующей схеме ошибки. При этом опишем исправления с обоснованием необходимости в них.

Таблица 1

Оценка правильности отражения на схеме организационной структуры ООО «Плёс-Б»

Параметры оценки

Проявление параметра

1. Визуальная оценка правильности построения схемы ОСУ

1.1. Правильность отражения связей на схеме На схеме нет необоснованных диагональных связей, ломаных линий, рассеченных обозначений связей, пересечения связей между элементами, которые могут нарушать логику понимания взаимодействия между элементами ОСУ и т.д.

Вывод: Правило выполняется

1.2. Выделение уровней управления на схеме Каждый уровень управления в схеме ОСУ четко просматриваться. Элементы, отнесенные к одному уровню управления, располагаются на одной горизонтали. Нет ошибок в отнесении элементов ОСУ к конкретному уровню управления.

Вывод: Правило выполняется

1.3. Полнота и достоверность отражения связей на схеме Все элементы на схеме должны имеют связи с другими элементами. Нет «брошенных» элементов. Все специалисты аппарата управления предприятия получили отражение на схеме в составе ее элементов.

Вывод: Правило выполняется

2. Соблюдение правил построения ОСУ при составлении схемы

2.1. Наиболее важные (стратег. виды) деятельности должны являться основными звеньями ОСУ, а статус их руководителей должен соответствовать значимости этих видов деятельности Статус руководителей соответствует только одному виду деятельности ООО «Плёс-Б» - оптовой торговле бытовой химии.

Вывод: Правило выполняется

2.2. Структура должна быть полномасштабной, объединять всех коллективных и индивидуальных членов организации Структура объединяет всех членов организации и является полномасштабной по отношению к ним.

Вывод: Правило выполняется

2.3. Схема должна корректироваться в соответствии с изменениями в деятельности организации Схема была впервые составлена в 2007 году в ходе выполнения курсовой работы.

Ни разу не менялась.

2.4. Приоритет выполняемых и желаемых функций управления над составом звеньев

Функции звеньев управления определяется вышестоящим руководством по приказу генерального директора.

2.5. Схема должна отличаться минимально допустимой сложностью, быть читабельной, допускать легкость в использовании Структура легко читается, нет каких-либо сложных взаимосвязей между ее элементами.

Вывод: Правило выполняется

Поэтапно проанализировав состояние оргструктуры ООО «Плёс-Б» можно сделать вывод, что данная структура не имеет каких-либо визуальных ошибок и недостатков. Также соблюдены правила построения ОСУ. Схема достаточно легка в чтении и в использовании, отличается минимально допустимой сложностью. Следовательно, вносить изменения в существующую структуру не требуется.