3. Организационная структура

Проектирующая фирма ООО «НПП РОНА» имеет постоянный состав квалифицированных рабочих различных специальностей.

В Приложении представлена организационная структура ООО «НПП РОНА» (Приложение А).

Из рисунка видно, что организационная структура управления ООО «НПП РОНА» – линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. Руководитель функционального отдела является одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников.

Организационно-управленческая структура строительной компании ООО «НПП РОНА» соответствует требованиям рынка и специфике услуг компании.

Достоинства линейно - штабной структуры:

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- некоторая разгрузка высших руководителей;

- возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

- при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:

- недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

- тенденции к чрезмерной централизации управления.

Все специалисты фирмы осуществляют свою деятельность в соответствии с внутренним распорядком и должностными инструкциями.

Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Юрист разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Дизайнер осуществляет художественно-конструкторские проекты изделий (комплексов) производственного и бытового назначения, обеспечивая высокий уровень потребительских свойств и эстетических качеств проектируемых конструкций, соответствие их технико-экономическим требованиям и прогрессивной технологии производства, требования эргономики. Участвует в выполнении отдельных стадий (этапов) и направлений научно-исследовательских и экспериментальных работ, связанных с решением художественно-конструкторских задач, в составлении технических заданий на проектирование и согласование их с заказчиками, в разработке художественно-конструкторских предложений. Разрабатывает необходимую техническую документацию на проектируемое изделие (чертежи компоновки и общего вида, эскизные и рабочие чертежи для макетирования, демонстрационные рисунки, цветографические эргономические схемы, рабочие проекты моделей), участвует в подготовке пояснительных записок к проектам, их рассмотрении их и защите.

Главный инженер проекта осуществляет техническое руководство проектными работами. Рассматривает и утверждает проектно-сметную документацию. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы. Осуществляет контроль за сроком действия, своевременным продлением и внесением необходимых изменений в лицензию на выполнение проектных работ.

Главный конструктор руководит созданием новых и модернизаций конструкций изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень, конкурентно- и патентоспособность, соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства. Руководит подготовкой технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися. Организует разработку перспективных и текущих планов внедрение и освоение новой техники, конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ, контролирует их выполнение. Совместно с заказчиками осуществляет разработку технических заданий на проектирование, обеспечивает защиту и согласование в установленном порядке разработанных эскизных, технических и рабочих проектов, представляет проектные решения на утверждение.

Архитектор на основе новейших достижений отечественного и зарубежного градостроительства, архитектурной науки, практики с использованием средств автоматизации проектирования разрабатывает градостроительные решения и архитектурно-строительную часть проектов. Принимает участие в подготовке технических заданий на разработку градостроительных и архитектурных решений.

Архитектор-реставратор проводит архитектурные , архитектурно-археологические исследования в целях реставрации памятников истории и культуры, инженерно-геологические изыскания для памятников истории и культуры, инженерно-техническое обследование конструкций памятников истории и культуры, разработку проектной документации по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), разработку проектов инженерного укрепления, консервации и защиты объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), проектирование инженерных систем и оборудования.

Инженер выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п. Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ. Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

Инженер-проектировщик на основе новейших научно-технических достижений, передового отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов и с использованием средств автоматизации проектирования разрабатывает отдельные разделы (части) проекта. Принимает участие в подготовке заданий на разработку проектных решений. Участвует в сборе исходных данных для проектирования, в решении технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей. Увязывает принимаемые проектные решения с проектными решениями по другим разделам (частям) проекта. Осуществляет авторский надзор за строительством проектируемых объектов, консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.

Специалист по нормоконтролю – следит за обязательным соблюдением при выполнении проектов требований действующих СНиПов, ГОСТов, правил, инструкций и указаний по проектированию и других методических и нормативных документов.

Заведующий сметного отдела – разрабатывает сметную документацию по договорам на проведение услуг. На основе использования наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивать высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов и качество проектно-сметной документации.

Заведующий электротехнической группы - в его обязанности входит: руководство над электротехнической группой; осуществление технического обслуживания электрического оборудования, его профилактических осмотров и ремонта; подготовку и изготовление светокопий электротехнических схем монтажа, сборки, проводки и т.п.; контроль за правильностью эксплуатации электрического оборудования и систем, выявление причин неисправностей и отказов в работе оборудования и устранение их; инструктирование работников, пользующихся электрооборудованием и устройствами, о правилах их эксплуатации.

Инженер-технолог устанавливает порядок выполнения работ и пооперационный маршрут обработки деталей и сборки проектов. Разрабатывает технологические нормативы, инструкции, схемы сборки, маршрутные карты, карты технического уровня и качества продукции и другую технологическую документацию, вносит изменения в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины и правильной эксплуатацией технологического оборудования. Анализирует причины брака и выпуска продукции низкого качества и сортов, принимает участие в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению, а также в рассмотрении поступающих рекламаций на выпускаемую предприятием продукцию.

Инженер по автоматизированным системам управления производства - Выполняет работу по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики. Участвует в работе по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному введению в действие комплекса технических средств АСУП. Принимает участие в работе по совершенствованию документооборота на предприятии, формулирует требования к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации. Изучает причины отказов и нарушений в системе, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке данных для АСУП

Инженер-эколог участвует в проведении экологической экспертизы технико-экономических обоснований, проектов расширения и реконструкции действующих производства, а также создаваемых новых технологий и оборудования, разработке мероприятий по внедрению новой техники. Осуществляет контроль за соблюдением технологических режимов природоохранных объектов, анализирует их работу, следит за соблюдением правил охраны природы, за состоянием окружающей среды в районе расположения предприятия. Составляет технологические регламенты, графики аналитического контроля, паспорта, инструкции и другую техническую документацию.

Инженер по пожарной безопасности разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению пожарной безопасности. Следит за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допуская их использования не по прямому назначению.

Архивариус осуществляет обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). Создание справочного аппарата к ним. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

Техник оформления проектных материалов – обеспечение оформления проектных материалов, согласно фирменному стилю и нормативно-правовым документам

Техник размножения и оформления проектов - Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, оформления рабочих проектов (окончательного варианта), а также создания копий данных проектов.

РОНА непрерывно работает над улучшением качества принимаемых архитектурных, конструктивных и технологических решений. Рабочие места оборудованы современной техникой, установлены лицензированные программы для инженерных расчетов и проектирования, ведения бухгалтерского учета («1С-предприятие», «Гранд-смета», «Autocad» и мн.др.)

Сотрудники фирмы постоянно повышают квалификацию в ведущих организациях страны. Социальная защита, стабильно улучшающиеся условия труда создают привлекательность работы в ООО «НПП РОНА» как для молодых, так и для опытных специалистов. Проводится набор перспективных студентов оренбургских вузов, совмещающих работу с обучением. Часто, пройдя практику на предприятии, по окончанию ВУЗа выпускники остаются работать в ООО «НПП РОНА». Проработав три года, молодых специалистов ставят на самостоятельное проектирование.

Сегодня коллектив насчитывает 80 сотрудников, имеющих дипломы о получении высшего образования. 73% - доля сотрудников возрастной категории до 40 лет.

За время кризиса 2008-2009гг. организация увеличила численный состав сотрудников на 11% благодаря гибкой ценовой политике и широкому спектру предлагаемых услуг. В 2006г проектировщик Ю. А. Подгородецкий признан лучшим инженером года Оренбуржья. Лицо фирмы составляют архитекторы Т.А.Человечкова, А.Н.Гоношилин, реставраторы Т.Н.Василенко, В.О.Швец, дизайнер В.О.Человечков, инженеры Черненко, Миронов, Воронкин, Подгородецкий, Барышникова и мн.др.