Нырцова Тамара Петровна

Зачет-тест, Курсовая работа

История развития делопроизводства

• Древний Мир – 3 тыс до н.э., Шумеры

• Начальный (10 век-начало 15 века)- Киевская Русь, центрами ведения документации и ее хранения были храмы, гостиные дворы

• Приказной (середина 15 века – 17 век)- в период создания русского централизованного государства, учреждения, выполнявшие функции управления назывались избами, приказами

• Коллежский (18 век)-для новых учреждений были разработаны регламенты, ввелась в обращения гербовая бумага, указ об отмене столбцовой формы документы. 12 коллегий

• Министерский (начало 19 века)- создание министерств, формы бланков с обязательными реквизитами, отпечатанные типографским способом, появление телеграфа

• Унификационный (60-70 годы 20 века)-интерес проблеме рационализации, разработаны и изданы гос. стандарты на управленческие документы, единые классификаторы информации

• Электронный (80 годы 20 века по настоящее время)

Управление. Документы. Делопроизводство.

Делопроизводство в организациях ведет на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 27 ноября 200 года №68.

Требования к документу:

• нужен ли он вообще

• поймут ли его другие

• несет ли он в себе достаточно полно необходимую информацию

• отражены ли в нем основные вопросы

Понятие «документ» определено Государственным стандартом ГОСТ Р 51 141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Функции документов:

• функция документирования процессов и событий (главная)

• отчетно-контрольная функция

• судебно-правовая функция

• учетно – кадровая функция

• учебная

• функция исторического свидетельства технических достижений

Делопроизводство – это совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Делопроизводство ведется по централизованной, децентрализованной и смешанной формам.

Требования к служебным документам:

• быть составленным по установленной форме

• издаваться соответствующим компетентным органом или должностным лицом

• издаваться во исполнение норм права и не противоречить им

• должен посвящаться одному вопросу

• слово в служебном документе должно строго соответствовать вкладываемому в него понятию

• должен соответствовать действующему законодательству

• формулы вежливости должны быть сохранены

• особого внимания требует написание сложных имен, фамилий, названий

• заголовок – основной поисковый элемент документа, краткое выражение основной мысли документа

• служебный документ требует ответа

ГОСТ Р 6.30-2003 – Требования к оформлению документов

Область применения:

• постановления

• распоряжения

• приказы

• решения

• протоколы

• акты

• письма

Устанавливает:

• требования к оформлению реквизитов документов

• требования к бланкам документов (угловой бланк или продольный бланк)

• форматы документов

Требования к оформлению:

Поля

• 20 мм- левое

• 10 мм – правое

• 20 мм –верхнее

• 20 мм – нижнее

Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа (их 30)