Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Делопроизводство.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
02.09.2019
Размер:
180.4 Кб
Скачать

Нырцова Тамара Петровна

Зачет-тест, Курсовая работа

История развития делопроизводства

  • Древний Мир – 3 тыс до н.э., Шумеры

  • Начальный (10 век-начало 15 века)- Киевская Русь, центрами ведения документации и ее хранения были храмы, гостиные дворы

  • Приказной (середина 15 века – 17 век)- в период создания русского централизованного государства, учреждения, выполнявшие функции управления назывались избами, приказами

  • Коллежский (18 век)-для новых учреждений были разработаны регламенты, ввелась в обращения гербовая бумага, указ об отмене столбцовой формы документы. 12 коллегий

  • Министерский (начало 19 века)- создание министерств, формы бланков с обязательными реквизитами, отпечатанные типографским способом, появление телеграфа

  • Унификационный (60-70 годы 20 века)-интерес проблеме рационализации, разработаны и изданы гос. стандарты на управленческие документы, единые классификаторы информации

  • Электронный (80 годы 20 века по настоящее время)

Управление. Документы. Делопроизводство.

Делопроизводство в организациях ведет на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 27 ноября 200 года №68.

Требования к документу:

  • нужен ли он вообще

  • поймут ли его другие

  • несет ли он в себе достаточно полно необходимую информацию

  • отражены ли в нем основные вопросы

Понятие «документ» определено Государственным стандартом ГОСТ Р 51 141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Документ – зафиксированная на материальном носителе информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Функции документов:

  • функция документирования процессов и событий (главная)

  • отчетно-контрольная функция

  • судебно-правовая функция

  • учетно – кадровая функция

  • учебная

  • функция исторического свидетельства технических достижений

Делопроизводство – это совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Делопроизводство ведется по централизованной, децентрализованной и смешанной формам.

Требования к служебным документам:

  • быть составленным по установленной форме

  • издаваться соответствующим компетентным органом или должностным лицом

  • издаваться во исполнение норм права и не противоречить им

  • должен посвящаться одному вопросу

  • слово в служебном документе должно строго соответствовать вкладываемому в него понятию

  • должен соответствовать действующему законодательству

  • формулы вежливости должны быть сохранены

  • особого внимания требует написание сложных имен, фамилий, названий

  • заголовок – основной поисковый элемент документа, краткое выражение основной мысли документа

  • служебный документ требует ответа

ГОСТ Р 6.30-2003 – Требования к оформлению документов

Область применения:

  • постановления

  • распоряжения

  • приказы

  • решения

  • протоколы

  • акты

  • письма

Устанавливает:

  • требования к оформлению реквизитов документов

  • требования к бланкам документов (угловой бланк или продольный бланк)

  • форматы документов

Требования к оформлению:

Поля

  • 20 мм- левое

  • 10 мм – правое

  • 20 мм –верхнее

  • 20 мм – нижнее

Реквизит документа – обязательный элемент оформления документа (их 30)

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]