Классификация документов по ограничению доступа

• для служебного пользования (могут пользоваться все работники, но содержание не подлежу опубликованию)

• конфиденциальные (коммерческая тайна)

• секретные (пользуются адресат и исполнители, а так же работники, у которых есть разрешение – доступ)

• совершенно секретные (только адресат)

Информация – это товар и товар весьма ценный. Законодательство о защите коммерческой тайны, основанное на Конституции и других кодексах. Основной закон - ФЗ №98 «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную выгоду.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

• содержащихся в учредительных документов

• содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности

• о составе имущества гос. предприятия и об использовании ими средств бюджетов

• о загрязнении окружающей среды и других негативных факторах

• о численности, о составе работников

• о системе оплаты труда, об охране труда, о наличии свободных мест

• о задолженности работодателей по выплате з/п и по иным социальным выплатам

• о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности

• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов

• о размерах и структуре доходов некоммерческой организации, о составе и размерах их имущества, о численности и оплате труда

• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юр. лица

• сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым, установлена иными федеральными законами

Перечень конфиденциальных сведений:

• определяет собственник

• разработкой перечня и обоснованием коммерческой целесообразности закрытия свободного доступа

• уровень закрытости зависит от величины ущерба, который может наступить при утечке информации

• перечень обновляется не реже 1 раза в 2 года

К категории КТ могут быть отнесены разделы: производство, управление, планы, внутренняя бухгалтерия и отчетность, рынок, партнеры, наука и техника и т.д.

Обладатель коммерческой тайны обязан установить ее режим:

• меры по охране

• круг лиц, имеющих доступ к этой информации

• правила работы

Сотрудники обязаны пройти соответствующую проверку и дать письменное обязательство по соблюдению коммерческой тайны. Эти обязательства фиксируются в трудовом договоре или специальном соглашении.

Обязательство о неразглашении КТ:

• составляется в одном экземпляре

• хранится не менее 5 лет

• лицо обязано возместить ущерб за разглашение

ФЗ №119 “Об основых гос. службы в РФ”

Памятка работнику о сохранении КТ – документ, содержащий основные положения о режиме сохранения коммерческой тайны на предприятии.

Условия труда

Условия труда – это совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда.

• размещение помещений и рабочих мест

• освещение

• микроклимат

• шум

• окраска помещений

• режим работы

• чистота, влажность, температура

• культура труда

Приемная офиса – это центр работы фирмы, ее сердце. Главное лицо в приемной – это секретарь. Все чаще должность секретаря объединяют с офис – менеджером.

Рабочее место – это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей.

Организация рабочего места – это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению.

Рабочее место секретаря имеет три зоны:

• основная

• зона обслуживания

• вспомогательная

Основные факторы:

• 5ти минутные перерывы после каждого часа работы для проветривания помещений

• перерывы в работе

• время нахождения перед компьютером (не более 6 часов)

• согласно ГОСТ 12.2.032-78 конструкция рабочего места должна соответствовать

• санитарно – гигиенические нормы

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом

Оптимальными размерами стола являются: высота 710 мм; длина стола 1300 мм; ширина стола 650 мм

Материально-техническое оснащение делопроизводства - это обеспечение деятельности по документированию, учету, хранению, поиску и обработке документов всем необходимым, включая инструкции, материалы, инструмент, приборы и оборудование, ускоряющие и облегчающие трудовые процессы, повышающие качество труда работников служб ДОУ