2. Мониторинг прессы: технология, методика, сферы использования.

Мониторинг прессы или Пресс-клиппинг - тематическая подборка материалов, выявленных из периодических изданий, содержат информацию, отбираемую из множества источников по определенной теме за определенный временной промежуток может быть представлена пользователям в эл виде. Мониторинг прессы одна из услуг информационных организаций Подписчик сам определяет состав информационных ресурсов, которые необходимо отслеживать, фильтрацию информации, время и периодичность доставки. Базой для осуществления пресс-клиппинга ресурсы Интернет, электронные архивы периодических изданий и специальное ПО позволяющее производить быстрый поиск по заданным параметрам. В качестве объекта слежения выступают: организации, персоналии, географический район, вид д-ти, товары или услуги. Время проведения поиска и его стоимость определяются 1. хронологической глубиной поиска 2. географическим охватом (данный город регион страна мир)3. количеством наименований просматриваемых изданий 4. глубиной свертывания (библиографическое описание, полный текст, БО фрагменты статьи, БО рефераты) Это направление работы является наиболее динамичным.

2. Подготовка докладов и выступлений для руководителей – технология и методика.

Одним из направленности деятельности ИС является подготовка материалов для устных выступлений руководителей. Этот вид деятельности получил название « Спичрайтерство» (составитель речей и текстов, выступлений руководителей разных уровней) Спичрайтерство – это написание текстов для устных выступлений перед аудиторий. Для подготовки доклада референт должен : • учитывать особенности личности руководителя • знать особенности устной речи, ее отличие от письменных сообщений Подготовка выступлений по своей методике близка к созданию аналитических обзоров. Является, информационным исследованием по вопросам, проблемам и темам. Подготовка материалов выступления предполагает установление: • темы • цели, которую ставит перед собой руководитель • особенности аудитории обращения (количество, осведомленности в сефере области и тд) • регламента выступления • очередности выступления; тематики и последовательности Далее выясняется степень новизны темы это начальный этап референт формулирует первые варианты поискового предписания , след шаг отбор и выявление исходных документов . Завершается стадия подготовкой списка. План и достаточность исходной инф-ции согласуется с руководителем, после референт начинает анализировать содержания текстовых сообщений, подготовки презентаций , графиков и т.д. Результатом является текст, референт при этом учитывает: • использование коротких легких фраз • уместность, примеров сравнений, цитат • изложение самого главного, учитывая особенности аудитории; • фактические сведенья приводятся в таблицах, графиках и т.д • четкое структурирование материалов. После завершения работы материалы передаются рук-лю. По его замечаниям вносятся дополнения и коррективы. На аналитич. этапе переработки информации основное внимание обращается на изученность темы, выявление точек зрения и подходов, наличие проблем и пути их решения. На этапе согласования рук-лю предъявляются: рубрикатор как план будущего доклада, выявленные материалы, наброски, характеризующие состояние проблемы, соображения и вопросы, возникающие у референта. Самым главным определяющий весь ход работы, является уточнение авторской позиции, главной основополагающей идеи, с которой выступит рук-ль. Далее работа над докладом: написание текста, подготовка илл. Материалов и списка лит-ры, предъявление всех материалов рук-лю, оформление доклада после его утверждения рук-лем. Завершающей стадией является проверка: достаточность наличия подтверждающих фактов, точность терминов, полноты раскрытия позиции, показа разных точек зрения, соответствия содержания (стиль написание, целевая аудитория и тд), соблюдение этических норм заимствования и наличия всех необходимых ссылок на цитируемые работы.