1.3. Основное правило бухгалтерского учета. Формула баланса

Основное правило бухгалтерского учета заключается в том, что каждый объект имущества организации имеет свой источник формирования. Исходя из этого, сумма активов организации равна сумме источников их образования. Такое равенство отражает сущность бухгалтерского баланса.

Формула бухгалтерского баланса

= +

Формулу бухгалтерского баланса можно представить и в более коротком виде: итог актива всегда должен быть равен итогу пассива.

=

Дело в том, что для организации нет принципиальной разницы между долгом перед другими компаниями или работниками и долгом перед собственными учреди­телями. Таким образом, и задолженность перед сторонними ор­ганизациями (П), и собственный капитал фирмы (К) являются для нее пассивом, то есть долгами и обязательствами.

На основе этой формулы строится бухгалтерский баланс организации.

Бухгалтерский баланс – это обобщенное отражение и экономическая группировка активов организации по видам и источникам их образования на определенную дату.

По своей форме бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Правая сторона этой таблицы называется пассив, а левая – актив. Данные в бухгалтерском балансе указываются на начало года и конец отчетного периода, что дает возможность оценить динамику показателей баланса. Форма бухгалтерского баланса приведена в табл.2.

В активе баланса отражается имущество организации, сгруппированное в два раздела, расположенные в порядке возрастания ликвидности имущества.

В первом разделе баланса отражены внеоборотные активы, во втором - обо­ротные активы.

Источники образования имущества организации представлены в пассиве баланса. Они сгруппированы в три раздела:

в третьем разделе баланса отражается собственный капитал и резервы организации, т.е. собственные источники;

в четвертом - долгосрочные обязатель­ства;

в пятом - краткосрочные обязательства.

Таким образом, обязательства в балансе представлены в порядке срочности их погашения.

Бухгалтерский баланс составляется 4 раза в год (субъектом малого предпринимательство разрешено представлять баланс 1 раз по итогам года), нарастающим итогом, по состоянию на: 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Таким образом, баланс отражает сводку моментных показателей на определенную дату, т.е. это своего рода фотография имущества организации. Информация для заполнения этого документа собирается ежедневно по каждой хозяйственной операции путем ее накапливания в разрезе статей баланса или бухгалтерских счетов.

Статья баланса - это наименование отдельных элементов актива и пассива ба­ланса.

Статьи, находящиеся в активе баланса, называются активны­ми, находящиеся в пассиве баланса - пассивными.

Конечные итоги актива и пассива баланса, т.е. равные между собой сум­мы активных и пассивных статей, называются валютой баланса.

Таблица 2.

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2011 года

Актив	На начало года	На конец отчетного периода	Пассив	На начало года	На конец отчетного периода
I. Внеоборотные активы - нематериальные активы - основные средства - незавершенное строительство - доходные вложения - долгосрочные финансовые вложения - прочие внеоборотные активы			III. Капитал и резервы - уставный капитал - добавочный капитал - резервный капитал - нераспределенная прибыль
II. Оборотные активы - запасы (сырье, материалы, готовая продукция, товары, незавершенное производство) - дебиторская задолженность - краткосрочные финансовые вложения - денежные средства			IV. Долгосрочные обязательства - займы и кредиты - прочие долгосрочные обязательства
			V. Краткосрочные обязательства - займы и кредиты - кредиторская задолженность - прочие краткосрочные обязательства
БАЛАНС			БАЛАНС