7. Бухгалтерская отчетность организации

Все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы обязаны составлять бухгалтерскую отчетность.

Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом процесса бухгалтерского учета, позволяющим сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную информацию о результатах деятельности организации за определенный период.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по установленным формам на основе данных бухгалтерского учета.

Отчетным периодом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Для вновь созданных организаций существует особое правило. Если юридическое лицо зарегистрировано после 1 октября, то для нее первый отчетный год становится намного длиннее - до 31 декабря следующего года. Например, компания зарегистрирована 2 октября 2011 года, в ее первую годовую бухгалтерскую от­четность войдут данные за 15 месяцев - с октября 2011 года по декабрь 2012 года включительно.

Бухгалтерская отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная отчетность составляется нарастающим итогом за I квартал (январь, февраль, март), за полугодие, за 9 месяцев. Годовая бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в целом за весь календарный год.

В настоящее время промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность коммер­ческой организации включает в себя:

• бухгалтерский баланс – форма №1;

• отчет о прибылях и убытках – форма №2.

Кроме того, в составе годовой отчетности сдаются также:

• отчет об изменениях капитала – форма №3;

• отчет о движении денежных средств – форма №4;

• приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

• отчет о целевом использовании полученных средств – форма №6;

• пояснительная записка.

Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью некоторые организации обязаны представлять аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности.

В соответ­ствии с Федеральным законом №307-ФЗ от 31.12.2008г. подлежат обязательному аудиту:

• открытые акционерные общества;

• банки, страховые компании, биржи, инвестиционные благотворительные и внебюджетные фонды;

• иные организации (включая государственные и муниципальные), у которых объем выручки за год, предшествующий отчетному, превысил 50 млн. руб. или сумма активов баланса на конец года, предшествующего отчетному, превысила 20 млн.руб.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудит, имеют право в составе годовой отчетности сдавать только две формы – баланс и отчет о прибылях и убытках.

Примерные формы отчетности, а также инструкции по их за­полнению рекомендованы Минфином России.

Вся отчетность подписывается руководителем и главным бух­галтером фирмы. Если учет велся специализированной организа­цией или сторонним специалистом, то они и должны подписывать отчетность вместо главного бухгалтера.

Кому надо представлять составленную бухгалтерскую отчет­ность? Во-первых, собственникам предприятия: учредителям, участникам или собственникам его имущества. Во-вторых, на­логовым органам и органам государственной статистики. Всем остальным желающим бухгалтерская отчетность предоставляется по их запросам: банкам, страховщикам, инвесторам и т. д.

Когда отчетность должна быть сдана? Есть четко оговорен­ные сроки.

Квартальная отчетность должна быть сдана пользователям в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года.

Составленная го­довая бухгалтерская отчетность обязательно должна быть утверж­дена. Так, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью должны утвердить годовую отчетность на своем ежегодном собрании.

Мало того, акционерные общества обязаны еще и опубликовать свою отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом. (Так, если это отчетность за 2011 год, то она должна стать доступной для всеобщего обозрения не позднее 1 июня 2012 года.) Для этого есть несколько путей: напечатать отчетность в газете или журнале; распространить среди всех заинтересованных пользова­телей брошюру, а передача отчетности в органы статистики и так является обязательной.

Хранить бухгалтерскую отчетность, регистры бухгалтерского учета и даже первичные документы нужно не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения несет руководитель организации.

Для удовлетворения информационных потребностей внешних заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и измене­ниях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется состоя­нием и структурой ее активов, обязательств и собственного капитала, а также способностью организации адаптироваться к изменениям во внешней среде ее функционирования. Основ­ным источником информации о финансовом положении орга­низации является бухгалтерский баланс.

Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных измене­ний в составе и структуре ресурсов организации, для прогно­зирования денежных потоков на основе использования имеющихся ресурсов. Данная информация, как правило, содержится в отчете о прибылях и убытках.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете инфор­мации о финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации.

Доход - это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств организации, которые приводят к увеличению ее собственного капитала, отличного от вкладов собственников. К доходам относят вы­ручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг, про­центы и дивиденды к получению.

Расход - это уменьшение экономических выгод в тече­ние отчетного периода или возникновение обязательств орга­низации, которые приводят к уменьшению величины ее соб­ственного капитала, кроме изменений, обусловленных изъя­тиями собственников. К расходам относят затраты на произ­водство реализованной продукции (работ, услуг), продажу то­варов, оплату труда работников, амортизационные отчисле­ния и др.

При определении финансового результата деятельности организации за отчетный период величина ее прибыли или убыт­ка определяется как разница между доходами и расходами.

Понятие прибыли является ключевым в бухгалтерском учете. Прибыль появляется тогда, когда компания меняет один вид имущества на другой с изменением общей стоимости этого имущества, причем прибыль далеко не всегда выражена в соответствующем приросте денежных средств. Она отражает общий прирост стоимости компании.