4.2.2. Запрос на обновление
Запрос на обновление позволяет изменить группу записей, отобранную на основе критериев отбора. В запросе на обновление можно указать одно или несколько полей, сделав нужные установки в строке «Обновление». Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выражение, определяющее новое значение. После выполнения открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновленных записей.
Пример запроса на обновление - изменение стоимости обучения по заданным номерам специальностей приведен на (Рис. 17.).
Рис. 17. Бланк запроса на обновление
4.2.3. Запрос на удаление
Запрос на удаление позволяет удалять записи из одной или нескольких таблиц одновременно (Рис. 18.).
Запрос на удаление удаляет записи таблицы, удовлетворяющие критериям отбора, целиком, поэтому если требуется удалить значения отдельных полей записи, следует создать запрос на обновление.
В процессе выполнения этого запроса MS Access отображает данные, которые будут удалены. Для того, чтобы иметь возможность просматривать все поля удаляемых записей, следует
перетащить мышью из первой строки списка полей таблицы,
записи, которой требуется удалить, символ "*" в первую строку бланка запроса, в первый свободный столбец. При этом в этом
столбце в строке Поле появится имя таблицы, а в строке с именем Удаление - значение Из.
Рис. 18. Бланк запроса на удаление
4.2.4. Запрос на создание таблицы
Запрос на создание таблицы осуществляет создание новой таблицы на основе динамического набора данных. В новой таблице сохраняются имена, типы данных и размеры полей такими, какими они были в базовых таблицах запроса. Другие свойства полей не наследуются.
5. Конструирование объекта «формы»
5.1. Назначение формы
Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. В форме обычно отображаются поля одной строки таблицы или запроса. Однако в форме можно отображать данные нескольких связанных таблиц или запросов. Применение форм позволяет упростить ввод данных в БД и сократить количество допускаемых ошибок ввода. Для этого форма снабжается:
- форматами ввода;
- условиями проверки вводимых данных;
- масками ввода для ввода стандартизованной информации;
- пояснительным текстом;
-группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку.
При проектировании формы можно использовать текстовые строки, рисунки и линии, кнопки, списковые окна и т.п. Форма проектируется при помощи панели элементов.
Форма может размещаться на одном экране или нескольких экранных страницах.
В форме может быть разрешено или запрещено корректировать определенные данные или вообще ввод новых записей.
С формой можно работать в 3-х режимах: в режиме конструктора, в режиме формы, в режиме таблицы.
Форму можно вывести на печать. Формы обладают многочисленными свойствами, настройка которых позволяет облегчить работу с ними и обеспечить их дизайн на любой вкус.
При конструировании формы определяется, из каких таблиц и запросов нужно отображать данные, какие именно поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы следует применить для ее оформления - линии, рисунки, поясняющий текст.
Создание формы осуществляется либо с помощью мастера, либо в режиме конструктора.