Лекция №11. Отчетность о выполнении бюджета

11.1. Отчетность распорядителей средств, которые финансируются из государственного и местных бюджетов.

11.2. Отчетность органов государственного казначейства о выполнение государственного бюджета.

Лекция №11.

Отчетность о выполнении бюджета

11.1. Отчетность распорядителей средств, которые финансируются из государственного и местных бюджетов.

11.2. Отчетность органов государственного казначейства о выполнение государственного бюджета.

11.1 Отчетность распорядителей средств, которые финансируются из государственного и местных бюджетов

Бюджетная отчетность относится к элементам метода бухгалтерского учета и представляет собой заключительный этап бухгалтерского обобщения информации.

Бюджетная отчетность – это отчетность главных распорядителей средств II и III степеней и соответствующих финансовых органов за полученные и использованные средства из бюджета, а также средства, которые поступили в бюджет.

Бюджетная отчетность бывает:

а) по своему назначению – внешняя и внутренняя;

б) по объему показателей – первичная и сводная;

в) по срокам составления и представления – периодическая (месячная, квартальная) и годовая.

С момента образования органов Государственного казначейства в Украине право разработки и утверждения нормативных и инструктивных документов по вопросу отчетности о выполнение бюджетов всех уровней закреплено за Государственным казначейством Украины.

Распорядители средств, которые финансируются из Государственного или местного бюджетов, готовят и подают соответствующим органам месячную, квартальную и годовую отчетность. Распорядители средств, которые финансируются из Государственного бюджета, подают отчетность распорядителю средств - вышестоящего органа и казначейству. Распорядители средств, которые финансируются из местного бюджета, подают отчетность своему вышестоящему органу и финансовому управлению или отделу.

а) Месячная отчетность. Распорядители средств, которые финансируются из Государственного или местных бюджетов, ежемесячно составляют форму № 2 «Отчета о выполнение сметы доходов и расходов учреждения (общий фонд)», в которой указывают: коды ведомственной, функциональной и экономической классификации; ассигнования за отчетный период; лимитированные ассигнования отчетного периода; остаток бюджетных средств к началу года; поступивших ассигнований за отчетный период; кассовые расходы; остаток бюджетных средств на конец отчетного периода.

Учреждения, которые получают ассигнование из общего фонда бюджета в иностранной валюте, ежемесячно составляют форму № 2-валюта «Отчет об использование ассигнований из общего фонда из международной деятельности Украины».

Учреждения и организации, которые содержатся за счет Государственного или местного бюджетов, ежемесячно составляют отчет о поступление и использовании средств специального фонда по общей форме, но отдельно, по каждому виду средств специального фонда:

ф. № 4-1 «Отчет о поступление и использование специальных средств»;

ф. № 4-2 «Отчет о поступление и использование сумм поручениям»;

ф. № 4-3 «Отчет о депозитной сумме»;

ф. № 4-4 «Отчет о движении других собственных поступлений»;

ф. № 4-5 «Отчет по использованию субвенций, полученных из других бюджетов»;

ф. № 4-6 «Отчет о поступлении и использовании других доходов (специальный фонд)».

В этих формах указываются: остаток средств к началу года; средств поступивших за отчетный период; кассовые расходы; остаток средств на конец отчетного периода.

Учреждения и организации, которые содержатся за счет Государственного или местного бюджета, ежемесячно составляют отчет по форме № 7г «Отчет о кредиторской задолженности бюджетных учреждений». Кредиторскую задолженность показывают в разрезе кодов экономической классификации расходов к началу года и к концу отчетного периода, в т.ч. просроченную задолженность. Просроченной считается задолженность, которая осталась на учете после срока, установленного для оплаты. В случаях, когда срок оплаты не установлен, задолженность считается просроченной после 30 дней со дня выписки счета.

Месячные отчеты подписываются руководителем и главным бухгалтером министерства, ведомства, предприятия, организации, учреждения и т.п. Главные распорядители средств подают месячные отчеты ДКУ, финансовым управлениям и отделам до 8 числа месяца, следующего за отчетным. Сроки представления отчетности распорядителями средств II и III степеней устанавливаются таким образом, чтобы главные распорядители средств представили соответствующую информацию своевременно.

б) Установлена квартальная отчетность распорядителей средств, которые финансируются из Государственного или местных бюджетов.

К формам квартальной отчетности распорядителей средств относят:

-ф. № 1 «Баланс»;

-ф. № 2 «Отчет о выполнение сметы доходов и расходов учреждения (общий фонд)»;

-ф. № 2-валюта «Отчет об использование ассигнований из общего фонда по международной деятельности Украины»:

-ф. № 3 «Отчет о выполнение плана по штатам и контингентам»;

-ф. № 4-1 «Отчет о поступление и использование специальных средств»;

-ф. № 4-2 «Отчет о поступление и использование сумм по поручениям»;

-ф. № 4-3 «Отчет о депозитной сумме»;

-ф. № 4-4 «Отчет о движении других собственных поступлений»;

-ф. № 4-5 «Отчет об использование субвенций, полученных из других бюджетов»;

-ф. № 4-6 «Отчет о поступление и использование других доходов (специальный фонд)»;

-ф. № 4-1 «Отчет о поступление и использование специальных средств»;

-ф. № 4-4 «Отчет о движении других собственных поступлений»;

-ф. № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений».

Квартальные отчеты подписывают руководитель и главный бухгалтер министерства, ведомства, предприятия, организации, учреждения и т.п.

Главные распорядители средств подают квартальные отчеты ДКУ, финансовым управлениям и отделам с 20 до 30 числа первого месяца следующего за отчетным кварталом. Сроки представления отчетности распорядителями средств II и III степеней устанавливаются таким образом, чтобы главные распорядители средств предоставили соответствующую информацию своевременно.

в) Установлена годовая отчетность распорядителей средств, которые финансируются из Государственного и местных бюджетов. К формам годовой отчетности распорядителей средств относят формы №№ 1, 2, 3, 4, квартальной отчетности и к ним прибавляются:

-ф. № 5 «Отчет о движении основных средств»;

-ф. № 6 «Отчет о движении материальных ценностей»;

-ф. № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений»;

-ф. № 15 «Отчет о нехватках и кражах денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях».

Годовой отчет подписывают руководитель и главный бухгалтер министерства, ведомства, предприятия, организации, учреждения и т.п.

Главные распорядители средств, которые финансируются из Государственного бюджета, подают годовые отчеты ДКУ с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Главные распорядители средств, которые финансируются из местных бюджетов, подают годовые отчеты финансовым управлениям и отделам до 10 февраля года, следующего за отчетным. Сроки представления отчетности распорядителями средств II и III степеней устанавливаются таким образом, чтобы главные распорядители средств предоставили соответствующую информацию своевременно.