6. Кадровая политика.
Таблица 5. Штатное расписание организации
№
ДОЛЖНОСТЬ
ОКЛАД,
РУБ.
КОЛИЧЕСТ
ВО ЕДИНИЦ
ФОНД
ОПЛАТЫ
1.
Генеральный
директор
8000
1
8000
2.
Начальник
торгового отдела
8000
1
8000
3.
Продавец
4000
2
8000
24000
Наша организация вполне нормально существует и функционирует с таким штатом, любое его расширение будет нерациональным, так как приведёт к увеличению затрат на персонал при неизменном уровне достижения целей.
Устойчивость структуры управления.
Неизменность её основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и её элементов.
Наша организационная структура ещё очень маленькая, чтобы анализировать её изменения при различных внешних воздействиях (например, очень актуально для предпринимателей, занимающихся продажей сувениров, т. н. «сезонность»: летом спрос на такие товары падает, зимой же, наоборот, повышается, особенно, перед праздникам).
ДОЛЖНОСТЬ |
|
1. Генеральный директор |
1. Выявлять и анализировать проблемы в работе фирмы. 2. Организовывать и поводить деловые переговоры. 3. Помогать сотрудникам фирмы разрешать возникающие в ходе работы проблемы. 4. Управлять разрешением проблемных ситуаций. 5. Организовывать работу с персоналом в соответствии с |
общими
целями развития фирмы и конкретными
направлениями кадровой политики для
достижения эффективного использования
и профессионального совершенствования
работников.
6. Анализировать
мотивации спроса на оказываемые
услуги,
организовывать изучение
потребностей
покупателей.
7. Руководить
в соответствии действующим
законодательством
производно - хозяйственной и
финансово
- экономической деятельности фирмы.
Обеспечивать
выполнение фирмой всех обязательств
перед федеральным, региональным местным
бюджетами, государственными внебюджетными
социальными фондами, партнёрами,
кредиторами, включая учреждения банка,
а также хозяйственных и трудовых и
бизнес - планов.
Обеспечение
соблюдения законности в деятельности
организации.
Использование
правовых средств для финансового
управления и функционирования,
регулирования социально- трудовых
отношений, обеспечения
поддержания и расширения масштабов
предпринимательской деятельности.
Обеспечивать
выполнение фирмой всех обязательств
перед федеральным, региональным местным
бюджетами, государственными внебюджетными
социальными фондами, партнёрами,
кредиторами, включая учреждения банка,
а также хозяйственных и трудовых и
бизнес - планов.
Организация
обеспечения ИП всеми необходимыми
материально- техническими условиями
деятельности.
13. Защита
имущественных интересов ИП в
суде,
арбитраже, органах государственной
власти и
управления.
Обеспечение
сохранности материальных ценностей,
принадлежащих ИП.
Разработка
и утверждение штатного расписания ИП,
организация разработки и утверждение
должностных инструкций для сотрудников
ИП.
16. Решение
вопросов, касающихся финансово-
экономической
и хозяйственной деятельности
организации,
в пределах предоставленных
ему
законодательных прав, поручение
ведения отдельных
направлений
деятельности другим должностным
лицам,
находящимся
в его непосредственном подчинении.
17. Соблюдение
служебной тайны в отношении
полученной
информации, соблюдение мер и
условий,
препятствующих утечкам
конфиденциальной
информации.
18. Повышение
своего профессионального уровня.
19. Выполнение
надлежащим образом
функций,
предусмотренных
должностными инструкциями,
выполнение
иных исполнительно-
распорядительных
обязанностей.
2.
Начальник торгового отдела
1. Выявлять
и анализировать проблемы в работе
фирмы.
2. Помогать
сотрудникам фирмы
разрешать
возникающие в ходе работы
проблемы.
3. Управлять
разрешением проблемных ситуаций.
4. Организовывать
работу с персоналом в соответствии
с
общими целями развития фирмы
и конкретными
направлениями
кадровой политики для
достижения
эффективного
использования и
профессионального
совершенствования
работников.
5. Обеспечивать
укомплектование фирмы работниками
необходимых
профессий, специальностей
и
квалификаций.
6. Подбирать
кадры, поводить собеседования
с
нанимающимися на работу.
7. Составлять
и оформлять трудовые договора
и
контракты, вести личные дела
работников и другую
кадровую
документацию.
8. Осуществлять
выбор и методов рекламы в СМИ,
их
текстового, цветового и
музыкального оформления.
Определять
конкретных носителей рекламы
(газеты,
журналы, рекламные ролики
и другое) и их оптимальное
сочетание.
9. Производить
начисления перечисления налогов
и
сборов в федеральный,
региональный и местный
бюджеты,
страховых взносов в
государственные
внебюджетные
социальные фонды, платежей
в
банковские учреждения, средств
на финансирование
капитальных
вложений, заработной платы
служащих,
других выплат и платежей,
а также отчисление средств
на
материальное стимулирование работников
фирмы.
10. Вести
на основе приходных и расходных
документов
кассовой книги.
11. Вести
делопроизводство, выполнять
различные
операции с применением
компьютерной техники,
предназначенной
для сбора, обработки и представления
информации
при подготовке и принятии решений.
12. Подготавливать
документы и материалы,
необходимые
для работы руководителя.
13. Осуществлять
контроль за исполнением
сотрудниками
фирмы изданных приказов
и
распоряжений, а также за
соблюдением сроков
выполнения
указаний и поручений руководителя
фирмы,
взятых на контроль.
14. Обеспечивать
рабочее место руководителя
необходимыми
средствами организационной
техники,
канцелярскими принадлежностями,
создавать условия,
способствующие
его эффективной работе.
15. Координировать
разработку и составление
перспективных
и текущих планов сбыта продукции,
финансовых
планов.
16. Организовывать
руководство материально-
техническим
снабжением предприятия, деятельностью
по
хранению, транспортировке и сбыту
продукции.
17. Руководить
разработкой мер по
улучшению
экономических показателей,
повышению эффективности
деятельности
предприятия, укреплению
финансовой
дисциплины.
18. Осуществлять
разработку маркетинговой стратеги.
19. Давать
различные рекомендации
консультации
нижестоящим
подчинённым по продажам,
контролировать
их работу.
20. Проводить
переговоры от имени предприятия
с
контрагентами предприятия,
заключать сделки от имени
предприятия.
21. Участвовать
от имени предприятия в различных
ярмарках,
выставках по рекламе и
реализации
продукции.
22. Обеспечивать
своевременную выплату заработной
платы
работникам организации.
23. Выполнять
отдельные служебные поручения
своего
непосредственного
руководителя.
3.
Продавец
1. Составлять
кассовую отчётность.
2. Вести
на основе природных и расходных
документов
кассовой книги, сверять
фактическое наличие денежных
сумм
и ценных бумаг с книжным
остатком. 1.
Выполнение надлежащим
образом функций,
предусмотренных должностными инструкциями, выполнение иных исполнительных обязанностей.
2. Бережно относиться к вверенным ему ценностям.
3. Выполнять отдельные служебные поручения своего ^ непосредственного руководителя.