1.Организационно-экономическая сущность задачи:

• Наименование задачи;

• Место решения;

• Цель решения;

• Назначение (для каких объектов, подразделений, пользователей);

• Периодичность решения и требования к срокам решения;

• Источники и способы получения данных;

• Потребители результативной информации и способы ее отправки;

• Информационная связь с другими задачами;

2. Описание входной информации:

• Перечень исходной информации;

• Формы представления по каждой позиции перечня;

• Количество формируемых документов в единицу времени, количество строк в документе (массиве);

• Описание структурных единиц информации;

• Точное и полное наименование каждого реквизита документа, идентификатор, максимальная разрядность в знаках;

• Способы контроля исходных данных;

• Контроль разрядности реквизита;

• Контроль интервала значений реквизита;

• Контроль соответствия списку значений;

• Балансовый или расчетный метод контроля количественных значений реквизитов;

• Метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля;

3. Описание выходной информации:

• Перечень результативной информации;

• Формы представления;

• Периодичность и сроки представления;

• Количество формируемых документов в единицу времени, кол-во строк в массиве;

• Перечень пользователей выходной информации;

• Перечень регламентной и запросной информации;

• Описание структурных единиц информации по аналогии с входными данными;

• Способы контроля выходной информации;

• Контроль разрядности;

• Контроль интервала значений реквизита;

• Контроль соответствия списку значений;

• Балансовый или расчетный метод контроля количественных значений реквизитов;

• Метод контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможные способы контроля;

4. Описание алгоритма решения задачи:

• Описание способов формирования выходной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;

• Описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма;

• Требования к порядку расположения ключевых признаков в выходных документах, видеограммах, например по возрастанию значений табельных номеров.

При составлении алгоритма следует использовать условные обозначения реквизитов, присвоенные элементам исходной и выходной информации. Допускается описание алгоритма в виде текста.

5. Описание используемой условно-постоянной информации:

• Перечень условно-постоянной информации;

• Формы представления

• описание структурных единиц информации;

• Способы взаимодействия с переменной информацией.

Информационное обеспечение ИТ управления организации.

Становление рыночных отношений определяется повышением уровня управления экономикой. Управление следует рассматривать как информационный процесс, происходящий между органами управления, управляемым объектом и внешней средой.

Информация – совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.

Процесс управления включает сбор, обработку и передачу информации для выработки управляющих решений. Информация является предметом труда и одновременно средством и продуктом труда в управленческой деятельности. При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные ее элементы, кот. могут быть простыми и сложными. Простые элементы не поддаются дальнейшему расчленению; сложные образуются как сочетание различных элементов и представляются информационными совокупностями.

Структурные элементы называются информационными единицами. Выделяют следующие структурные единицы: реквизит, показатель, информационные сообщения, информационный массив, информационный поток, ИС. Информационной единицей низшего уровня явл. Реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации. Реквизиты отражают отдельные свойства объекта, включают в себя сочетание цифр или букв, имеющих смысловое содержание и не поддающиеся дальнейшему делению. При машинной обработке синонимами реквизит являются поле, элемент, атрибут. Реквизиты не однозначны по своему содержанию и подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественную сторону объекта, а реквизиты-основания – количественную. Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма – наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (чугун). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений. Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий. Реквизиты- признаки подлежат логической обработке, реквизиты- основания – арифметической. Реквизиты, объединяясь, образуют структурную единицу более высокого уровня. Сочетание одного основания и всех относящихся к нему признаков образует показатель.

Системы классификации и кодирования.

Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам, например по работающим подразделениям.

Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования этих группировочных реквизитов-признаков условными обозначениями, для чего используется системы классификаций и кодирования. Кодируются те буквенные выражения реквизитов-признаков, по которым делается группировка. Для этого потребовалось создание средств формализованного описания экономической информации, на основе которых составляют классификаторы. Классификатор – это систематизированный свод однородных наименований, т.е. классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными, часто применяются мнемокоды, штрих-коды. Используется самая простая система кодирования – порядковая. В качестве мнемокода применяется короткое буквенное обозначение объекта.

Процесс присвоения объектам кодовых обозначений называется кодированием.

Кодирование обеспечивает выполнение основных функций, связанных с обработкой ЭИ: минимизация объема И при вводе ее в вычислительную систему и передаче по каналам связи; сортировка и поиск И по ключевым признакам; разработка сводных экономических отчетов.

Систематизация ЭИ вызывает необходимость применения различных классификаторов:

• Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны;

• Отраслевые, единые для конкретной отрасли;

• Региональные, единые для территории;

• Локальные, составляемые на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, фирмы.

Классификаторы общегосударственного значения составляют Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), насчитываются около четырех десятков и условно делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР);

2. Классификаторы информации о структуре экономики (СООГУ) и административно-территориальном делении страны (СОАТО);

3. Классификаторы информации о продукции и услугах (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции –ОКП), ОК строительной продукции;

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой докуменетации (ОКУД), единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Таблица. Структура ОКП

Таблица Структура ЕГРПО

Пример построения ОК, имеющих наибольшее примение при АО ЭИ:

• ОК отраслей (ОКОНХ) используется для анализа структуры отрасли; код пятизначный, включает след. Признаки: отрасль, подотрасль, вид, группу, подгруппу;

• Ок предприятий и организаций (ОКПО) – регистрационный номер предприятия, присваемый органами госстатистики, код восьмизначный;

• КОПФ – код организационно-правовой формы, означает принадлежность предприятия к различным формам собственности;

• ОКЕИ – код единицы измерения; например, составляемый в тыс.руб. баланс предприятия имеет код 0372;

• ОКУД – код управленческой документации, семизначный, например, баланс имеет код 0710001;

• ИНН налогоплательщика – десятичный; 1 и2 знаки означают территорию, 3 и 4 – номер гос. Налоговой инспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд.

Порядок составления локальных классификаторов:

1. установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию;

2. систематизация объектов по определенным классификационным признакам;

3. определение правил обозначения объектов кодирования;

4. разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений. (см. стр.95).

Классификаторы имеют двоякое применение. Первое – для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников.

Второе применение кодов предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, на машинных носителях в банке данных, в качестве словарного фонда или условно-постоянной И.

К кодам предъявляются ряд требований: они должны охватывать все объекты, подлежащие кодированию, и давать им однозначное обозначение, предоставлять возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения, быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта, отличаться стабильностью, обладать максимальной информированностью кода при минимальной его значности и т.д.

Назначение кодов – обеспечение группировки И в машине; подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах, выполнение поиска, хранения, выборки И, передачи И по каналам связи.

В наст время широко используется штриховое кодирование. ШК основан на принципе двоичной системы счисления: И запоминается как последовательность 0 и1. Широким линиям и промежуткам присваивается логическое значение -1, узким -0. ШК – способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

К средствам формализованного описания ЭИ относится понятие идентификатор.

Идентификатор – условное обозначение реквизитов документов буквами латинского или русского алфавита; используется при описании реквизитов документов в постановке задачи для последующего проектирования и программирования. Количество знаков находится в диапазоне 3-8.

Пример. Присвоение идентификаторов некоторым реквизитам.

Наименование реквизита	Идентификатор
Табельный номер работающего	ТАБНОМ или TABNOM
Количество деталей	КОЛДЕТ или KOLDET

Идентификаторы реквизитов соответствуют наименованиям полей в памяти машины.

Унифицированная система документации и организация документопотоков.

Содержанием процесса управления является взаимодействие субъекта и объекта управления. Оно осуществляется посредством управленческих функций и выражается в преобразовании, анализе и оценке необходимой для принятия решений И.

Основным носителем И является документ- материальный носитель, содержащий И в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке.

Документационное обеспечение видов работ и функций управления называется документированием.

Основными носителями И при АО являются входные и выходные документы.

Документы, содержащие исходные данные организаций, называют первичными, а документы, содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений – выходными.

Вся документация, создаваемая в сфере управления, принадлежит к двум группам документационных систем:

- организационно-распорядительные;

- специальные.

Организационно-распорядительная документация – это система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления, включая инфор.-справ. Документацию.

К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации , правила и инструкции.

К распорядительной – приказы, решения, распоряжения и пр.

В соответствии с правилами, утвержденными ГОСТом, первичные документы должны: содержать достоверные данные о состоянии объекта и достаточный объем исходных данных для получения результативной И, используемой для управления организацией; обслуживать все звенья и виды хозяйственного руководства и обеспечивать выполнение функций учета, регулирования и оперативного управления; быть максимально приспособленным для машинной обработки и удобными для восприятия человеком; содержать минимум реквизитов документа за счет исключения из него нормативных, расценочных, справочных данных; реквизиты, вводимые с клавиатуры в машину должны быть сконцентрированы в одной части документа.

Выходная И предназначена для целей управления и передается потребителям. Важна форма представления выходной информации.

Наиболее распространенной и удобной формой вывода результатов является печать информации в разнообразных документах, сводках, отчетах, таблицах.

Классификация выходных документов.

Признаки классификации	Виды выходных документов
Характер отражаемых функций управления	Техническая подготовка производства, бух.учет, технико-экономическое планирование и др
Форма представления	Цифровая, алфавитно-цифровая,графическая
Назначение	Основные, вспомогательные
Место использования	Внутренние, внешние
Периодичность получения	Ежедневные, декадные, полумесячные, месячные, квартальные, годовые
Срочность составления	Оперативные, обыкнов.,несрочные
Режим получ. Выход. Документов	Запросный, регламентный, диалоговый
Характер печати	Построчные, итоговые
Кол. Экземпляров	Один, два, более двух
Количество степеней итогов	Одна, две, три, четыре и более

К выходным сводкам предъявляются следующие требования: состав содержащихся в них показателей должен быть достаточным для целей управления; отражаемые данные должны быть достоверны; сводки должны выдаваться к указанному сроку; машина должна изготовлять готовые для использования таблицы.

Информационные технологии решения задач управления.

Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии.

Стратегический менеджмент – система поведения предприятия на длительный период времени, означающая выбор одного из альтернативных направлений его экономического развития и механизма выживания в цивилизованных рыночных отношениях.

Стратегический менеджмент опирается на три основных направления экономического развития предприятия. Первые два направления ориентированы на расширение производства и освоение новых рынков сбыта. Первое связано с диверсификацией экономической деятельности предприятия, т.е. расширением разнообразия выпускаемой продукции. Второе направление – диверсификацию производства, что предполагает номенклатуры выпускаемой продукции только на основе деятельности производства. Третье направление предполагает максимальное использование возможностей сложившегося состояния производства и существующих рынков сбыта. Критерием правильного выбора стратегического направления является прирост прибыли в установленные временные сроки.

Использование АИТ в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход, являющейся методологической концепцией ИТ.

Концепция системно-информационного подхода позволяет представить стратегический менеджмент системно в виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоках функциональных задач, а также информационно с указанием специфики внешней и внутренней входной и выходной И, используемой для решения задач различных блоков.

Первый этап преобразования И включает в себя процедуры сбора и обработки И, поступающей из внешней и внутренней среды предприятия. На втором этапе осуществляются процедуры обработки И стратегического менеджмента на основе сформулированной идеи. Третий этап является долговременной процедурой по претворению стратегических задач и достижению целей. Функциональные задачи стратегического менеджмента объединены в след. Блоки: инвестирование стратегических целевых установок, стратегическая товарная политика, производственная программа, прогноз потребности в ресурсах, стратегическая финансовая политика. Каждому блоку стратегического менеджмента соответствует свой перечень задач.

ИТ стратегического менеджмента на предприятии.

Реализация задач стратегического менеджмента осуществляется с использованием специализированных компьютерных систем экономического и финансового моделирования. В России применяются след. ППП: COMFAR и PROPSPIN, созданные при ООН по промышленному развитию; пакет ALT –Invest, Санкт-Петербург; пакет PROJECT expert, Москва; системы типа MICROSOFT PROJECT, Time line и Primavera.

ППП COMFAR существует в различных версиях и переведен на русский язык.

Он реализован в виде трех основных программных модулей: ввода данных, осуществления расчетов и выдачи результатов. ALT –Invest имеет набор модулей, аналогичных пакету COMFAR, однако позволяет настраивать модуль входных данных на условия, соответ. реальной ситуации внешней среды. Также он реализует получение выходных форм, в которых формируется текстовый поясняющий материал, иллюстрированный таблицами и графиками. PROPSPIN состоит из двух модулей: ввода данных и генератора отчета. Первый модуль позволяет вводить начальные величины инвестиций, данные о стоимости материалов, рабочей силы, комплектующих изделий и финансовые показатели и оценку стратегической деятельности. Генератор отчетов создает выходные таблицы. Пакет обеспечивает одновременный просмотр входных данных и финансовых результатов. В пакете PROJECT expert использованы развитый пользовательский интерфейс, включающий четыре основных модуля:

1. Модуль описания макроэкономического окружения:

- выбор валют для расчетов на внутреннем и внешнем рынках;

- моделирование налогового режима;

- моделирование сценариев инфляции по различным статьям поступлений и выплат проекта;

2. Модуль описания предприятия, реализующего стратег. задачи:

- моделирование текущего состояния предприятия, формирование активов и пассивов;

- формирование перечня продукции и услуг;

- описание организационно-структурной схемы предприятия.

3.Модуль инвестирования стратегических целевых установок:

- сетевой график стратегии, календарный план работ;

- взаимосвязи между стратегическими задачами;

- перечень и объемы требуемых ресурсов;

- затраты и условия оплаты ресурсов;

- формирование вновь создаваемых активов.

4. Модуль моделирования стратегических задач предприятия:

- формирование плана сбыта, описание условий реализации продукции;

- формирование плана производства, планирование объема производства, условий формирования запасов продукции;

- моделирование прямых производственных издержек, условия приобретения и хранения материалов, сырья, условий выплат сдельной зарплаты;

- моделирование плана по персоналу, условий оплаты труда;

- формирование статей затрат и условий оплаты постоянных издержек;

- моделирование процесса использования свободных денежных средств.

В пакете COMFAR отсутствуют средства для описания сетевого графика, поэтому дополнительно используются программы MICROSOFT PROJECT, Time line и Primavera. Также имеется графический модуль, который позволяет строить диаграммы, позволяющие принимать финансовые и организационные решения.

В отношении защиты И от несанкционированного доступа необходимо отметить пакет COMFAR, в работу которого нельзя вмешаться. Это обстоятельство повышает гарантию соответствия полученных результатов введенным данным.

Пакет PROJECT expert содержит одну рабочую версию, защищенную от копирования электронным ключом, и специальную версию программы PROJECT expert (Дата Setup) для подготовки данных, которая может свободно копироваться. Специальная версия программы полностью совместима с рабочей версией и отличается тем, что на ней нельзя провести процедуру расчета. Однако данные проекта, введенные в систему PROJECT expert (Дата Setup) могут быть сохранены в виде файла и перенесены на любой компьютер с рабочей версией PROJECT expert для проведения расчетов.

Для более качественной подготовки стратегии экон. развития предприятия в дополнение к основному пакету прилагается разработанный фирмой Pro-Invest Consuiting пакет, содержащий модули PROJECT Risk, который позволяет экспертам анализировать риск стратегических решений, выделять факторы наибольшего риска и комментировать причины из возникновения в диалоговом режиме.

ИТ логистических исследований в управлении организацией.

Логистика – системный инструмент управления, позволяющий управлять всеми материальными потоками и запасами, финансовыми и информационными потоками, сопровождающими движение материалов и услуг на предприятии. Цель использования логистических подходов – обеспечение эффективного снижения общих затрат и удовлетворение требований потребителей.

В логистическую структуру включают следующие виды деятельности:

- управление закупками;

- транспортировку;

- управление запасами;

- управление производственными процедурами;

поддержку качества обслуживания потребителей;

- ценообразование;

- распределение;

- подбор упаковки;

- обеспечение послепродажного сервиса.

Логистическая система реализует следующие функции, обеспечивающие наличие на рынке:

- нужного продукта;

- в необходимом количестве;

- требуемого качества;

- в нужном месте;

- в установленное время;

- для конкретного потребителя;

с наименьшими затратами.

Организационная служба предприятия может быть централизованной и распределенной, например на уровне отделов. Автоматизируется именно деятельность этой службы, поэтому важно определение функций именно этой службы. Служба должна выполнять следующие функции:

1.Развитие и формирование логистической системы.. Изменение условий рынка и организационной и финансовой политики предприятия ведет к необходимости совершенствования действующей логистической системы.

Поэтому система автоматизации обязана быть открытой, гибко реагирующей на изменения.

2. Выработка логистической стратегии предприятия в связи с рыночной политикой предприятия. Управляющий логистикой отвечает за контроль и исполнение стратегических планов предприятия по всей линейке товарного движения.

3. Администрирование и координация. Служба логистики должна координировать деятельность других служб и подразделений, связанных с контролем наличия запасов и их движением, внутренним и внешним транспортом, управлением финансовыми потоками, размещением заказов.

ИС логистики предприятия.

ИСЛП – совокупность персонала, оборудования, интерактивных процедур обработки информации, объединенных общим информационным потоком. ИСЛП используются для контроля, анализа и управления ЛС.

Информационные потоки формируются по след. направлениям:

- информация о наличии и местонахождение товаров, сроках, категории заказа, способах отправки, отгрузочных документах;

- оперативная, полная и достоверная информация о запасах в логистической цепи, позволяющая уменьшить потребность в запасах, финансах и трудовых ресурсах за счет уменьшения неопределенности спроса.

Основные принципы построения ИСЛП:

- полнота информации и пригодность ее для использования;

- точность представления данных;

- своевременность информации;

- проблемная ориентация. ИСЛП ориентируется на выявление и уменьшение логистических издержек, экономию ресурсов, улучшение качества;

- адекватность и адаптируемость. Циркулирующая информация, выходные формы должны удовлетворять потребности персонала;

- совместимость по формам данных

Принципы построения подсистемы автоматизации решения задач логистики.

В качестве примера будет использована комплексная система управления предприятием ПАРУС.

Она обеспечивает следующие функции:

- построение сплошной цепи автоматизированного логистического управления закупками, запасами и сбытом.. Подсистема «Логистика» позволяет управлять безнес-процессами на всех этапах функционирования логистической системы.

- сведение встречных потоков финансовых и товарных транзакций. Этот механизм позволяет контролировать состояние взаимных расчетов с поставщиками и потребителями.

- Настраиваемый документооборот. Подсистема «Логистика» обеспечивает настройку различных схем документооборота. Документооборот позволяет не только отображать текущее состояние документов, но и формировать алгоритмы, обеспечивающие соблюдение определенных правил обработки документов.

- Интеграция с производственным и финансовым менеджментом.

- Масштабируемость и гибкая настраиваемость. Подсистема «Логистика» обладает возможностью наращивать количество рабочих мест без снижения эффективности работы. Отбор и обобщение информации при этом проводится на основании характеристик, учитывающих требования каждого пользователя.

Распределенная обработка информации, что позволяет управлять территориально- распределенным предприятием. Для передачи данных могут служить телефонные линии, электронная почта Интернет, мобильные носители.

- Одновременное управление несколькими организациями. Подсистема «Логистика» позволяет вести параллельный учет и управление логистическими операциями в произвольном количестве организаций, входящих в единую логическую систему.

- Открытость и интегрируемость с программными продуктами других фирм. Подсистема «Логистика» интегрирована с Word и Excel, а также используется генератор отчетов. Также используется универсальный конвертер для преобразования форматов данных из любых программ и каждую запись БД можно связать с файлом в любом внешнем приложении и вызывать этот файл оперативно не выходя из Подсистема «Логистика».

- Возможность глубокого и многостороннего анализа. Информация из БД может быть выдана в любой момент пользователю в объеме и форме удобной для анализа.

- Задачи логистического управления, решаемые с помощью Подсистемы «Логистика», условно разбиваются на три функциональные области: Управление закупками. Управление запасами, управление сбытом.

Подсистема «Логистика».

Закупки	Запасы	Сбыт
Учет номенклатуры потребляемых товаров	Автоматизированное оформление товарных документов с использованием сканеров штрих-кодов	Учет номенклатуры реализуемых товаров
Учет и контроль исполнения заявок от подразделений		Учет цен реализации
Формирование заказов поставщикам	Учет внешних и внутренних перемещений товаров	Учет и контроль исполнения заказов потребителей
Формирование заказов на производство	Ведение карточек складского учета	Учет и контроль исполнения договоров с потребителями
Формирование товарного календаря	Учет товаров по местам хранения	Учет товарных документов потребителям и счетов на оплату
Учет и контроль исполнения договоров с поставщиками	Учет ведомостей инвентаризации, актов списания недостач и оприходования излишков	Резервирование товаров
Учет товарных документов от поставщиков	Переоценка товаров, ведение истории учетных цен	Учет возвратных товарных документов от потребителей
Учет возвратных товарных документов поставщикам	Разнесение накладных расходов	Учет платежей от потребителей
Учет платежей поставщикам	Учет комплектования/разукомплектования товаров	Контроль и анализ состояния продаж
Учет накладных расходов	Контроль и анализ товарных запасов Контроль и анализ загруженности складов	Контроль и анализ послепродажного обслуживания

фИС управления логистическими процессами позволяет реализовать с использованием современной технологии комплексной системы управления предприятием «ПАРУС» бизнес-процессы управления закупками, запасами, изическим распределением материальных ресурсов, осуществлять взаимодействие бизнес- процессов с такими важнейшими аспектами менеджмента, как логистический, финансовый и маркетинговый.

ИТ в финансовом менеджменте.

Ключевая роль финансовых ресурсов в экономике предприятий обуславливает необходимость выделения функций управления ими в самостоятельную сферу деятельности – финансовый менеджмент.

Финансовый менеджмент состоит из объекта и субъекта управления, т.е. управляемой и управляющей подсистем.

Объектом управления в данной системе выступают финансовые ресурсы и финансовые отношения между хозяйствующими субъектами и различными звеньями финансовой системы.

Управляющая подсистема финансового менеджмента.

Право- вое обеспе- чение (законы РФ, указы президента, постановления правительства,уставные документы и пр.)

Органи- зационное обеспе- чение (общая структура системы управл.)

Методич. обеспе- Чение (Компл. Общеэко- Ном.при- емов

Кадровое обеспе- Чение (фин. Директор Менедж. И др)

Информац. обеспе- Чение

Технич. обеспе- чение

Программ. обеспе- Чение

Объект управления

Финансовые ресурсы	Финансовые отношения
-источники средств (собственные и привленные) - распределение средств (основной и оборотный капитал, финансовые активы и пр.) - внутренние и внешние платежи	- внутри предприятия - С другими предприятиями - с бюджетами всех уровней - с рыночными институтами (банки, биржи, страх.компании и др) -

Процесс выработки и осуществления управляющий воздействий включает сбор, передачу, и обработку информации об объекте, а также принятие управленческих решений. Важнейшими элементами системы управления финансами является ее информационное, техническое и программное обеспечение.

Цели и функциональные задачи ФМ.

Цели:

- максимизация стоимости предприятия;

- устойчивые темпы роста;

- максимальные прибыли;

- поддержание на требуемом уровне ликвидности и платежеспособности;

- увеличение объемов производства и реализации товаров и услуг;

- повышение конкурентоспособности;

-завоевание прочного положения на рынке и др.

Основные направления ФМ:

- анализ, планирование, прогнозирование и контроль имущественного и финансового положения предприятия;

- управление собственными и привлеченными источниками средств;

- инвестиционная политика и управление активами.

Комплекс задач ФМ достаточно широк и многообразен. Решение большинства из них представляет собой сложный и трудоемкий процесс, требующий обработки больших объемов информации, современных компьютерных технологий, математических моделей.

Информационное обеспечение ФМ.

Информационные ресурсы разделяются на внутренние и внешние. К внутренней относится информация, которая генерируется в процессе функционирования предприятия и формируется специалистами различных подразделений – бухгалтерии, маркетинга, материально-технического снабжения, финансового отдела и т.д.

К внешней относится информации о6 других производителях, потребителях продукции, поставщиках сырья, современных технологий, положении на товарных рынках и пр.

Основные сектора морового рынка информации, которые характерны также для России:

1.Сектор деловой информации;

2. Сектор научной и профессиональной информации;

3. Сектор социально-политической и правовой информации, обслуживающий органы гос. управления;

4 Сектор массовой и потребительской информации( новости, литература, справочники и т.д.).

Говоря ог внешней информации используется понятие деловая информация. В ее состав входит:

-макроэкономическая информация, характеризующая общее состояние экономики страны;

- финансовая информация, характеризующая текущее и перспективное положение фирм, инвестиции, эмиссии ценных бумаг, формируемая в результате проведения исследований;

- биржевая информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, процентных ставках, ценах;

- коммерческая информация, включающая сведения о предприятиях, их производственных связях, выпускаемой продукции, сделках акционерах и т.п.;

- статистическая информация – экономические, финансовые, биржевые, социальные, демографические и др. данные;

- деловые новости – текущая информация из различных сфер бизнеса, предоставляемая информационными агентствами.

Основными поставщиками информационных продуктов и услуг в сфере деловой информации являются: службы обмена информацией между финансовыми институтами; специализированные агентства и службы, ориентированные на профессиональных инвесторов; агентства и службы, ориентированные на потребительский рынок. Предоставляемые ими информационные продукты и услуги доступны в следующих форматах: в реальном масштабе времени; в виде БД на магнитных носителях или с доступом on-line; специализированные обзоры в электронном или печатном виде; материалы периодических деловых изданий.

Программное обеспечение финансовых решений.

Важнейшей функциональной характеристикой современных информационных технологий является состав программного обеспечения. Программное обеспечение — это совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения задач пользователя, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователю большие удобства в работе и минимум затрат времени на обработку информации.

Различают системное и прикладное программное обеспечение. Системное программное обеспечение способствует работе компьютера и выполнению общих задач. Прикладное программное обеспечение предназначено для решения определенной проблемной задачи пользователя.

Среди множества прикладных программных продуктов следует назвать:

• текстовые редакторы, текстовые процессоры и

• издательские системы;

• графические редакторы и средства деловой графики;

• крупноформатные электронные таблицы (табличные процессоры);

• пакеты управления телекоммуникационными системами;

• системы управления базами данных;

• информационно-поисковые системы;

• пакеты статистической обработки информации;

• пакеты математического программирования;

• системы автоматизированного проектирования и др.

В небольших офисах современные информационные технологии чаще всего используются для выполнения следующих видов работ:

• обработки входящей и исходящей информации с помощью текстовых редакторов и средств презентационной графики (электронная почта и факсы, письма и запросы, реклама и прочая документация);

• сбора и анализа данных, расчетов, выполняемых обычно с использованием электронных таблиц (расчеты и обработка прайс-листов), формирования отчетов по разным направлениям и критериям, анализа и статистической обработки информации;

• накопления и хранения поступившей информации, обеспечивающих быстрый ее поиск (по различным критериям и признакам) и доступ к ней с применением систем управления базами данных;

• экономических и бухгалтерских расчетов с помощью учетных программных средств;

• анализа финансового состояния и прочих финансовых расчетов с помощью финансовых прикладных программ.

Для реализации первых трех задач целесообразно воспользоваться не отдельными программами, а интегрированными пакетами офисного обслуживания, в которых автономные программы унифицированы, имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению таких типовых задач, как управление файлами, редактирование, форматирование, печать и т.п. В настоящее время на рынке офисных программных продуктов доминируют пакеты Microsoft Office, содержащие средства коллективной работы (конференция), средства взаимодействия с Internet. Отдельные фрагменты программ комплекса используются в нескольких приложениях, что существенно экономит пространство в оперативной памяти и на жестком диске. Кроме того, комплекс имеет русифицированную версию, что существенно облегчает работу неопытному пользователю.

Для решения четвертой и пятой задач, т.е. для выполнения бухгалтерских и экономических расчетов, на рынке предлагаются десятки программных пакетов, различных по отраслевой ориентации, сервисным возможностям, масштабу решаемых задач, набору выполняемых функций, степени универсальности и интегрированности. Причем если организация делопроизводства и документооборота осуществляется с помощью русифицированных программных продуктов зарубежных производителей, то для решения четвертой и пятой задач наибольшее распространение получили продукты отечественных разработчиков.