Лабораторна робота № 9

Тема. Організація ведення оперативної інформації. Перехід на новий розрахунковий період. Видача відповідей на довільні запити.

Мета: навчити проводити операції для завершення розрахункового періоду і формування архіву, здійснювати запити і отримувати інформацію, що задовольняє задані умови.

Операція переходу на новий місяць містить такі дії:

– перенесення всіх нарахувань з поточного місяця в архів;

– розрахунок заборгованості за окремими працівниками і перенесення її в наступний місяць (вирахування 519);

– у випадку роботи з “перехідними копійками” – перенесення їх на 499 вид нарахування (без подальшої архівації) у наступний місяць;

– накопичення сум виплаченого кредиту і позичок у картках у відповідному виді вирахування;

– очищення поточного місяця (за винятком заборгованості і “перехідних копійок”).

Перехід проводиться в режимі “Перехід”. По закінченні процесу у випадку переходу на новий рік необхідно перерахувати всі календарі в режимі “Довідники / Календарі”.

Після переходу неможливо друкувати які-небудь зведені відомості за попередньою зарплатою. Однак перед переходом рекомендується зробити робочу копію зарплати в іншому каталозі (наприклад, Zorro).

У режимі “Запити” передбачена можливість задати діапазони зміни ключових параметрів і здійснити за ними вибірку з архіву або особових рахунків поточного місяця. Є також можливість зробити вибірку певного виду нарахування або вирахування за постійними нарахуваннями-вирахуваннями карток (рис. 14).

Діапазон ключових параметрів задається їх мінімальним і максимальним значеннями.

Ключовими параметрами, що задаються, є:

1.  табельний номер – рекомендується задавати або той самий для мінімуму і для максимуму (вибірка за одним працівником), або в діапазоні від 0 до 9999 – незалежно від табельного номера;

2.  відділ – рекомендується задавати або той самий для мінімуму і для максимуму (вибірка за одним відділом), або в діапазоні від 0 до 99 – незалежно від відділу. При натисканні F2 викликається довідник відділів;

3.  категорії – рекомендується задавати або те саме значення для мінімуму і для максимуму (вибірка за однією категорією), або в діапазоні від 0 до 99 – незалежно від категорії. При натисканні F2 викликається довідник категорій;

4.  ознака чоловік/жінка – зазначивши діапазон 0 – 2, ставиться вибірка незалежно від статі;

5.  об’єкт – рекомендується задавати або той самий для мінімуму і для максимуму (вибірка за одним об’єктом), або в діапазоні від 0 до 999 – незалежно від об’єкта;

6.  період – у випадку вибірки необхідно зазначити діапазон дат для пошуку (місяць, рік);

7.  рахунок-субрахунок – проводиться вибірка або за певним кореспондуючим рахунком-субрахунком, або незалежно від кореспонденції, якщо зазначено діапазон 0 – 0 – 999 – 9999;

8.  вид нарахування-вирахування – можна записати або за одним видом, або за діапазоном (наприклад, ФЗП, ФМД, ФСС, нарахування, вирахування);

9.  діапазон вибірки – 0 – усі суми з алгебраїчним додаванням (від’ємні відраховуються з додатніх), 1 – тільки додатні суми, 2 – тільки від’ємні.

Рис. 14. Режим “Запити”

Завдяки цим ключовим параметрам можна запросити суму, що виплачується на руки в поточному місяці, або уточнити її за певним відділом або категорією; за архівом можна вибрати суму виплати з ФМД із початку цього і минулого року, що може знадобитися для статистичної звітності з праці тощо.

Вибірка починається у разі зазначення режиму “Старт”.

За запитом видається така інформація:

– сума в грн.;

– дні;

– години.

По закінченні вибірки з’являється таке меню:

– “Скидання” – вихід з режиму;

– “Перегляд” – виведення на екран посторінково нарахувань, що ввійшли у вибірку;

– “Протокол” – виведення на принтер відомості-протоколу про задану вибірку.

Завдання

1. Сформуйте архів за поточний місяць.

2. Отримайте інформацію за запитом з архіву стосовно працівника С.В. Савінова

3. Проаналізуйте заборгованості за працівниками установи.

4. Отримайте інформацію:

а) за табельним номером;

б) за діапазоном табельних номерів;

в) за категорією;

г) за статтю;

д) за інтервалом часу (діапазон зміни дат);

є) за видами нарахувань.

Контрольні питання

1. Які заходи можуть застосовуватись для збереження інформації?

2. Які програми архівування доцільно використовувати в рамках існуючого пакету ПП “Zorro”?

3. Які ключові параметри застосовуються у разі запитів і які діапазони змін визначаються при цьому?