Лабораторна робота № 7
Тема. Організація ведення оперативної інформації. Робота з особовим рахунком.
Мета: навчити вводити інформацію до особового рахунку, коригувати оперативну і нормативно-довідкову інформацію.
У багатьох випадках може виникнути потреба провести корекцію особового рахунку працівника за поточний місяць. Ця операція здійснюється в режимі “Робота з кадрами / Поточний місяць”.
Особовий рахунок працівника складається з двох частин – лівої з нарахуваннями і правої з вирахуваннями. У верхній частині екрана відображається графа “Сума на руки” – позитивна у випадку виплати і негативна у випадку боргу. Код цієї графи за довідником нарахувань і вирахувань – 999. Графа автоматично перераховується під час внесення в особовий рахунок будь-яких змін.
У процесі роботи з особовим рахунком можливе виконання таких операцій:
– введення і корекція нарахувань і вирахувань;
– одиничний розрахунок;
– розрахунок на калькуляторі.
Введення і корекція нарахувань і вирахувань. Входячи в режим “Робота з кадрами / Поточний місяць”, необхідно зазначити табельний номер працівника.
Для пошуку табельного номера за будь-яким контекстом прізвища використовується F10. Якщо ім’я і по батькові знайденої особи не відповідають потрібним, то натисканням на Enter пошук можна продовжити. У випадку правильного визначення потрібно натиснути Esc два рази і табельний номер буде перенесений у поле запиту.
У разі пошуку табельних номерів за відділами, а також для масової роботи з особовими рахунками доцільно використовувати режим роботи з відділами. Альтернативою йому є робота з картотекою, відсортованою або за табельними номерами, або за спеціальним сортуванням, заданим у режимі “Довідники / Генерація”.
Натискуючи F2, і у випадку, якщо табельний номер не зазначено, викликається один з цих альтернативних режимів. Який саме викликатиметься автоматично – задається в режимі “Довідники / Генерація”. Змінити режим можна в “Робота з кадрами / Відділ – Картотека”. Цей спосіб доступу до особових рахунків дає можливість взагалі не брати до уваги поняття табельного номера – він набуває формального характеру і використовується тільки для внутрішньомашинного доступу.
Поле екрана в особовому рахунку розбито на дві половини – у лівій зазначені нарахування, у правій – вирахування. У правому верхньому куті – сума на руки. Перехід між нарахуваннями й вирахуваннями здійснюється натисканням F1.
Для кожного нарахування відображається код за довідником нарахувань і вирахувань, назва, об’єкт (бригада), сума, дата (місяць, рік), дні, години. За кожним вирахуванням відображається код, назва, сума і дата.
Під час введення нарахувань і вирахувань діють такі умови:
код дорівнює 0 – виклик вікна довідника нарахувань і вирахувань;
код дорівнює 0 замість раніше зазначеного – видалення нарахування або вирахування.
Натискання F10 дає змогу перейти в картку і в архів (рис. 11).
Перехід між нарахуваннями й вирахуваннями здійснюється натисканням клавіші F1.
Програмою передбачено перенесення нарахування в половину вирахувань у випадку його негативного значення (сторно). Це стосується й вирахувань.
Для корекції нарахування або вирахування необхідно вибрати відповідну половину особового рахунку й, установивши курсор на його код, натиснути клавішу Enter.
У разі корекції нарахування, крім зазначених граф, коригується і кореспондуючий рахунок-субрахунок. Під час корекції вирахування записується і сума, з якої воно вираховано (це треба для деяких вихідних форм). Корекція закінчується при встановленні курсора в графі “Код”. Тоді ж відбувається автоматичний запис на диск внесених змін.
У цьому режимі не можна додавати і видаляти вирахування, що мають адресну інформацію (такі, як кредит, аліменти, виплати за виконавчими листами). За цими вирахуваннями можлива тільки корекція сум (до нуля). Корекції, пов’язані з додаванням і видаленням цих вирахувань, здійснюються тільки через картки із зазначенням відповідних адрес і перерахуванням за даною людиною (у разі внесення змін у картку після здійснення розрахунку перерахування за людиною здійснюється автоматично).
Необхідно зазначити, що, записуючи кожне нарахування й вирахування, у нього автоматично заносяться відділ, категорія, ознака, які вибираються з картки і потрібні для забезпечення простоти подальших вибірок у режимі “Запити”.
Вихід з режиму здійснюється натисканням клавіші Esc. При цьому програма запитує, чи є потреба в одиничному розрахунку.
Рис. 11. Робота в режимі “Поточний місяць”