6. Информационное, техническое, правовое и нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом.

Информационное обеспечение.

Для принятия кадровых решений необходима инф-ия. Информация- это совокупность сведений о системе управления и внешней среде. Инф испьз в УП может классифицироваться по разным признакам:

1)По содержанию:

-научно-техническая

-экономическая

-организационная

-социальная

2)По месту образования и использования:

-входящая

-исходящая

-внутренняя

Одной из насущных проблем в системе УП явл-ся укрепление её инф базы. Основным носителем инф явл-ся документ.

Документ- это материальный объект содерж инф в зафиксированном виде,оформленный в установленном порядке и имеющий в соотв с действующим законодательством правовое значение.

При составлении документов спец-ты кадровой службы руков-ся в своей деят-ти следующими положениями:

1)Вид внутри док( порядок их разраб утвержд и т.д.) примен-ся тот, который удобен для данной организации.

2)Вид внешних док должен подчиняться общим правилом придания данным док юр.силы.

3)Хранится док-т в орг должен с учётом требований архивной службы.

Для оперативного руков-ва персоналом необходима различная информация : данные о пост составе перс, о структуре перс,отекучести кадров, о потерях раб времени и т.п

Сведения о персонале подразделяются на:

-переменные

-базовые

При этом базовые делятся на:

-постоянные (пол, год рожд и т.д.)

-условнопостоянные (должность,оклад)

К переменным данным относятся сведения о простоях, прогулах,потерях раб времени и т.д

Движение док –ов в орг-ии с момента их создания или получения до исполнения или отправки наз-ся документооборотом. Документы учавствуют в док-обороте классифицируются по разным признакам:

В зависимости от авторства:

-служебные(юр.лица)

-личные(физ.лица)

2) По времени хранения:

-хранящиеся постоянно

-хранящиеся опр период времени

3) По степени типизации:

-типовые(н-р заявление,договор)

-док,которые составляются по произв схеме(например,жалобы)

4)в зав-ти от сложности

-простые(н-р доверенность)

-сложные(н-р устав орг-ции)

5)В завис-ти от подлинности:

-подлинники

-копии

Техническое обеспечение.

Для обработки инф-ции о персонале исп-ся определённые технические средства. Они обычно подразделяются на 2 крупных класса:

1)На средства орг техники

2)Вычислит технику

В свою очередь оргтехника подразд-ся на:

-простейшая оргтехника(конц.товары)

-офисная мебель

-машины для фиксации данных и размножения док-тов

-средства связи(н-р телефон…)

К вычислит-ой технике отн-ся все виды ЭВМ, используемые в управлении.

В наст время происходит взаимное проникновение оргтехники и вычисл-ой техники и на этой основе созд-ся различные информационные системы. Принципиальн модель функционирования инф-ой сист-мы м.б. представлена в виде след-ей схемы:

Входящая инф-ия-Обработка-Конечная инф-ия

В завис-ти от уровня механизации упр-го труда и степени участия в подготовке упр-х решений различаются несколько видов инф-ых систем:

-простые инф-ые системы,в которых весь процесс сбора и обработки инф-ии осуществл-ся вручную

-смешанные инф системы,в которых люди собирают инф-ию с помощью машин и механизмов.

-информационно-справочные системы,в которых все процессы сбора и обработки инф-ии автоматизированы и эти системы способны также автоматически выдавать справки.

-информационно-советущие системы,в кот-ых тоже автоматизированы все процессы сбора и обработки инф-ции и могут также автоматически выдавать справки , но кроме того они способны ещё выдавать примеры решения в пределах зад.программ.

На кр соврем-х предпр-ях создаются автоматизированные системы управления, которые имеют комплексный характер. Создание такой комплексной автоматизир-ой системы осущ-ся в несколько этапов:

На первом этапе автоматизируются процессы сбора,хранения и выдачи данных

На втором этапе внедряются устр-ва для автоматизиров обработки инф-ии

На третьем этапе происходит интеграция обособленных процессов обработки инф-ции в единую внутрефирменную систему.

Правовое обеспечение.

Правовое обеспечение системы УП осн-ся прежде всего на законодательных актах ,создающих рамочные условия для упр персоналом. К числу таких законодат-ых актов можно отнести ГКРФ и ТКРФ и дур законы РФ, кроме того важную часть правовой базы предпр и орг составляют указы президента, постановления правит-ва и пост-я местных органов власти.

Основными задачами правового обеспечения явл-ся:

1)Правовое регулирование тр отношений ,складыв между работодателем и наёмными раб-ками.

2)Защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Основы правового обеспечения УП сост. Рос.кодекс , в кот-ом законодат закреплены права работодателей и наёмных работников, а также определены основные условия приёма на работу, увольнения, предоставление отпусков и другие аспекты взаимоотношений администрации и персонала.

Нормативно-методическое обеспечение.

Нормативно-методическая служба УП охватывает различные док-ты , разработанные в самой орг-ции на основе правовых актов. Важнейшим документом регламен. раб. Фирмы является её устав.

Устав предприятия или орг-ии отражает обычно цели, задачи, виды деят-ти и функции орг-ции, что во многом предопределяет состав персонала и требования ,предъявляемые к нему.В уставе отражается также и правовое положение орг-ии , характериз-ее положение персонала ,права и обязанности персонала, порядок приёма и увольнения работников, а также гарантии по оплате труда. Разрабатываются другие нормативно-методические документы, создающие правовоые условия для УП конкретного предприятия или орг. К числу таких док-ов можно отнести положение о подразделениях и службах, должностные инструкции, контракт.

Положение и подразд и службах представляет собой как правило долговр нормативные акты, определяющие порядок образования структуру, функции, права, обязанности и ответ-ть подразделений предприятия. Н-р: на предприятии созд-ся полож о службе УП, о маркетинговой службе, о коммерческом отделе и т.д. Положение о подразделениях выявляют место и роль подразделения в структуре организации , оно позволяет увязать и ф-ции и задачи подразд с функциями и задачами организации.

Должностная инструкция явл-ся осн локальным орг. Док, закрепляющим статус раб-ка,его должностные обязанности , виды и объемы работ , а также полномочия работника. Кроме того должностная инструкция регламентирует разграничение обязанностей и прав между сотрудниками подразделения организации.

В практике правового регулирования соц-трудовых отношений на уровне прдпр или организ существенную роль играют контракты. Контракт-это трудовой договор , составляемый только в письменной форме и не более чем на 5 лет.

Трудовой контракт может заключаться со штатными сотр-ми , совместителями и с сотрудниками не входящими в штат.