III Технические средства для сбора, обработки и выдачи инфо.

Для автоматизированного сбора исходящей инфо, ее обработки, выдачи результатов применяют комплекс технических средств, которые должны обладать информационной, программной и технической совместимостью. При подборе тех.средств учитываются: 1)характер и состав задач, подлежащих выполнениям 2)носители объем входной и выходной инфо 3)формы и способы представления полученных результатов 4)согласованность и совместимость действий тех.средств разл.назначения. В технологический процесс инф.обеспечения входят:1)средства сбора инфо 2)средства передачи инфо во времени и пространстве 3)средства накопления и обработки инфо 40средства выдачи инфо.

IV Автоматизированная технология обработки инфо

Применение экономико-математических методов и совр.тех.средств позволяет автоматизировать процесс информационного обеспечения и на этой основе управлять КДю. Автоматизированная технология должна отражать идеологию, логику и эффективность использования полученной инфо.Инф.обеспечение делится на внемашинное и внутимашинное. Внемашинное ИО включает классификацию и кодирование документооборотной инфо, входные и исходные аналит.сведения, правила ведения, обмена и хранения документов. В данной среде инфо реализуется в виде движения докуметов от органа управления к объекту управления и по обратной линии. Внутримашинное ИО содержит массивы данных, формирующие инф.базу на машинных носителях. Основным элементом является банк данных, кот.строится из отд.баз данных, где накапливается и постояноо обновляется инфо.

В настоящее время для ИО КД в торговле наиболее приемлемы компьютезированные системы внутр.отчетности, кот. отражают осн.показатели фин. и экон.анализа, а также бухучета. Для их создания необходимы следующие данные: 1)товарооборот предприятия и подразделений(в целом, по группам товаров, на 1м2,на 1работника) 2)цены, динамика розничных и оптовых цен по группам товаров 3)тов.ресурсы, их структура, поступление и расход, оборачиваемость. 4)поставщики, юр.аддреса, банк.реквизиты, условия поставки. 5)контракты, исполнение и платежи. 6)труд.ресурсы, численность, состав в целом и по подразделениям,производительность. 7)реклама,виды, расходы, эффективность 8)фин.показатели:прибыль, издержки обращения.

V) Автоматизация информационного потока в рознично-торговых предприятиях.

Внутренние инф.потоки крупного рознично-торгового предприятия движутся в опр.последовательности. Циркуляция информации в автоматизированном процессе начинается с поступления данных компьют.касс торговых залов. Данные поступают ежедневно за предыдущий день работы. При продаже с каждой единицы товара компьютером считывается проставленная маркировка. При поступлении товара на каждый товар заводится карточка, где содержится код,наименование,единица измерения, товар.группа, изготовитель, поставщик,контракт,срок годности,дата поступления. На основе этих данных системой изготавливаются штрих-коды или этикетки для товаров. Целью этих операций явл.запись всей необходимой инфо по продажам и хранению товаров. Она необходима для анализа результатов продаж и поддержания необх.уровня товар.запасов. Вместе с инфо о товаре вводится инфо по ценам. Цены устанавливаются коммерч.службой и фиксирируются в вычислительном центре. Карточка цен содержит код товара, контрактную и розничную цены на дату поставки и продажи. Базовыми пок-лями для функционирования инф.системы явл.товар.запасы на начало и конец отчетного периода, поступление товаров на склад от поставщиков и торг.зал со склада,реализация товаров со складов и в торг.залах. все данные заносятся в банк данных , где они распределяются по различным видам отчетности.