3.2. Договірні відносини підприємства

Особливе місце в діяльності юридичних служб посідає договірно-правова робота, адже кінцевою метою діяльності будь-якого підприємства є виконання виробничої програми з найменшими витратами необхідних ресурсів і отримання максимального прибутку. А це прямо залежить від виконання договірних зобов’язань перед контрагентами. Робота з виявлення та встановлення найбільш раціональних договірних зв'язків, опрацювання правових методів впливу на недобросовісних конкурентів покладена на юрисконсульта.

Договір має не лише відповідати закону. Важливо, щоб керівник підприємства міг використати його як ефективний важіль для поліпшення показників роботи підприємства. Тому юрисконсульт здійснює організаційну роботу з проведення договірної кампанії у взаємодії зі службами й керівниками відділів постачання, збуту, фінансів, економіки підприємства.

Робота юридичної служби з організації договірної роботи може полягати у наступних напрямах діяльності:

- участь у підготовці проекту наказу з організації договірної роботи;

- участь у роботі з контролю за виконанням договорів;

- складання тексту договору;

- перевірка відповідності чинному законодавству підготованих структурними підрозділами організації (підприємства) проектів договорів;

- підготування і подання відповідного висновку керівництву підприємства з проекту договору із пропозиціями щодо законного вирішення питання ( у разі невідповідності договору вимогам законодавства);

- підготування довідки (висновку) керівництву підприємства, організації для вирішення питання про повернення неналежним чином оформленого договору;

- контроль за обліком укладених договорів, прийнятих до виконання замовлень, надісланих іншій стороні проектів договорів;

- участь спільно з іншими структурними підрозділами у визначенні форми договірних відносин;

- оформлення позовних матеріалів для передачі їх у господарський суд у випадку ухилення другої сторони від укладання договору;

- візування документів, пов язаних із договірною роботою;

- здійснення контролю за роботою з підготовки та укладання господарських договорів із вітчизняними підприємствами, а також договорів та контрактів із підприємствами, організаціями, фірмами інших країн, візування проектів цих договорів та контрактів, участь у організації контролю за їх виконанням.

Договірна робота в організації, на підприємстві має бути побудована з урахуванням певних загальних принципів, зокрема:

- науковий принцип, який визначає науковий підхід до організації договірних зв язків, укладання і виконання договорів на підставі аналізу практики укладання і виконання господарських договорів за попередні періоди;

- принцип законності, який визначає здійснення договірної роботи на підставі і у відповідності до вимог законодавства;

- принцип комплексності визначає, що договірна робота повинна проводитися з урахуванням всіх видів господарських договорів, які укладаються конкретною організацією. Принцип комплексності визначає також необхідність участі різних служб, підрозділів підприємства у роботі з укладання і виконання господарських договорів;

- принцип економічної доцільності визначає, що всі господарські договори в організації повинні в першу чергу використовуватися (укладатися і виконуватися) з метою досягнення прибутків, найбільш ефективного господарювання, покращення економічних наслідків діяльності;

- принцип участі співвласників (пайовиків, акціонерів) і трудового колективу у договірній роботі.

У процесі договірної кампанії юридична служба зобов язана забезпечити відповідність укладених договорів вимогам законодавства. Юридична служба має брати участь у процесі укладення господарських договорів з моменту (стадії) розробки та затвердження локальних нормативних актів, присвячених регламентації договірної роботи на підприємстві (в установі, організації). У цих локальних нормативних актах визначаються обов язки та відповідальність різних підрозділів організації при укладанні господарських договорів. Розподіл обов язків може бути різним, залежно від специфіки організації діяльності підприємства, а також специфіки організації договірної роботи.

Юридична служба повинна брати участь у розробці текстів примірних договорів, наявність яких значно полегшує подальшу роботу з укладення договорів, а також організувати роботу з укладання конкретних господарських договорів, брати участь у підготовці таких проектів та візувати їх.

За наявності спірних умов проекту договору юридична служба складає мотивовану відмову від укладення договору, інформує про можливість укладення договору з іншими умовами, з протоколом розбіжностей.

Завданням юридичної служби є правова експертиза договору, що укладається.

У деяких випадках можуть проводитися переддоговірні переговори з контрагентом з метою зміни спірних умов проекту договору. Роль юридичної служби у такому випадку має полягати у правовій підтримці аргументації представників власної організації, експертизі проекту договору з метою встановлення невідповідності чинним нормативно-правовим актам спірних положень (умов) проекту договору, розробці проекту протоколу розбіжностей до проекту договору, який надалі підлягає затвердженню керівником організації.

У необхідних випадках розбіжності, що виникають в процесі укладання господарського договору, можуть бути передані на розгляд господарського суду.

Укладені організацією (підприємством, установою) господарські договори реєструються і обліковуються у спеціальних журналах або за допомогою комп ютерної техніки. Форми реєстрації і обліку господарських договорів залежать від конкретних умов конкретної організації. У реєстрі вказується вид договору, контрагенти, предмет договору, строк його дії та інші істотні моменти, які у подальшому полегшують контроль за виконанням договору.

Своєчасне та якісне виконання контрагентами договірних зобов язань залежить від контролю за виконанням умов укладених господарських договорів самою юридичною особою. Юридична служба бере у цій роботі активну участь. При цьому юрисконсульт бере участь у контролі за додержанням строків виконання договорів структурними підрозділами підприємства, організації та за своєчасною передачею ними документів для подання претензій та позовів. Юридичною службою проводиться періодична перевірка процесу виконання договірних зобов язань. Працівники юридичної службу проводять необхідний інструктаж і консультації працівників структурних підрозділів, які безпосередньо ведуть договірну роботу, з правових питань, пов язаних із укладанням та виконанням господарських договорів. Крім того, юридичною службою проводиться аналіз та узагальнення, разом із зацікавленими підрозділами, практики укладання і використання господарських договорів у організації в цілому. На підставі такого аналізу можливим стає внесення пропозицій юридичною службою керівництву організації про усунення недоліків у договірній роботі.

Документи з претензійно-позовної та договірної роботи вивчені та проаналізовані під час проходження практики в АТ «Артемівка-Промінвест». Приклади наведені в додатках А-Д.

Додаток А.