Вопрос 30 Содержание работы по управлению материальными ресурсами на промыш. Предпр.. Виды запасов. Системы контроля за состоянием произв. Запасов

Осн. причиной образования запаса явл. несовпадение в пространстве и во времени пр-ва и потребления продуктов. Все запасы ср-тв пр-ва независимо от мест их возникновения вкл. в себя:

• сбытовые запасы – запасы гот. прод-ции. Они концентрируются у производит., посред. и в процессе транспортир.;

• произв. запасы вкл. часть матер. рес-сов, кот. поступили на предпр. потребит., но еще не подверглись обработке;

• запасы в незаверш. пр-ве – это предметы труда, кот. находятся в разных стадиях обработки и превращ. в гот. прод-цию;

• гос. запас – создается в случае стихийных бедствий, неурожая, войны.

В зав-ти от назнач. и условий образования произв. запас делится на 3 части: текущий, страховой, подготовительный.

Текущий предназнач. для обеспеч. пр-ва между двумя очередными поставщ. мат-лов на предпр. в усл. разномерности поставок по периодичности и величине партии. Он возрастает в момент поступления партии тов. и ежедн. снижается на вел-ну среднесут. расхода к моменту поступл. след. партии.

Страховой – предназнач. для обеспеч. пр-ва при задержке очередной партии поставки или отклонении факт. размеров партии от средней.

Подготовит. – образуется в связи с необходимостью выполнения операций по подгот. к пр-ву: приемка, разгрузка, оформление док-тов и др..

Макс. произв. запас – это сов-ть всех видов запасов (тек. макс, страх, подгот.). В ряде случаев по отдельным видам матер. рес-сов возникает необход-ть образов. сезонных произв. запасов. Причины их образов.:

- сезонное пр-во прод-ции;

- сезонное потребление мат-лов;

- невозможность дост. матер. рес-сов др. видами тр-та, кроме сезонных.

Сверхнормат. запасы – ур-нь кот. превышает макс. вел-ну произв. запаса. Причины:

- неправильное опред. потребности в произв. запасах;

- снижение произв. программы;

- сниж. норм расх. на мат-лы;

- невыполнение планов пр-ва;

- досрочная отгрузка матер. рес-сов от поставщ..

Нормат. запасы – это вел-на, меньшая сумме подготовит. и страх. запаса. Причины:

- увелич. плана вып-ка прод-ции при отсутствии корректировеи плана снабжения;

- превыш. факт. интервалов пост. по сравнению с заплан.;

- уменьшение партий поставок по срав. с план. вел-ной.

В практике работы предпр. применяются след. сис-мы контроля за состоянием произв. запосов:

1) проведение инвентаризащии – пров. на конец текущего года. Подлежат все матер. рес-сы, находящиеся в централизованных складах службы снабжения и цеховых кладовых. Привлекаются раб-ки складов, службы снабжения и бухгалтерии.

2) сис-ма max, min. При оформлении опер. по приходу и расх. мат-лов раб-ки склада опред. факт. остаток и сравнивают его с устан. max и min значением запаса. Если факт. наличие мат-ла выходит за указанные пределы, то сост. сигнальная справка, кот. передается в соотв. группу отдела снабж.(ежедневно).

3) на предпр. с большой номенклатурой потребляемых мат-лов ежеднев. контролировать сост. запасов по всем мат-лам сложно и не всегда нужно. Поэтому устан. различная периодичность получения или предостав. данных произв. запаса. При этом исп-ся сис-ма ABC-анализа. Она подразд. все мат-лы на 3 гр.:

а) вкл. осн. виды матер. рес-сов, потребляемые ежедневно и в большом кол-ве. Их уд. вес в общем объеме потребления мат-лов сост. 60-70%, хотя по номенклатурным позициям это сост. 10-15%. Такая информация подается ежедневно.

в) потребление матер. рес-сов не регулярное. По объему потребл. они сост. 20-30% (еженедельно или ежедекадно)

с) это мат-лы эпизодического потребления. (ежемесячно)

4) исп-ие ЭВМ позволяет иметь нужную информ. об остатках мат-лов ежедневно по любому виду.

Определение оптимальной величины запаса:

1. текущий запас = среднесут. Потребление мат-лов * планируемый интервал поставки,

2. подготовит. = среднесут. потребление мат-лов * время необход. для подготовит. опер. Обычно вел-на подготовит. запаса колеблется от 0,5-1,5 суток. Она будет больше, когда необход. кач-ная приемка.

Вопрос 31

Сущность планирования обеспечения производства материальным ресурсами. Балансовая увязка показателей потребности и источников покрытия потребности в материальных ресурсах на промышленном предприятии

Планирование МТО охватывает все систему деятельности по обеспечению производства материально-техническими ресурсами, осуществляется на основе системного подхода, носит итеративный и вариантный характер и обусловлено корпоративной миссией и конкурентной стратегией, сбытовой и производственной стратегиями, а также текущими планами сбыта и производства продукции предприятия.

Процесс планирования предусматривает следующие основные этапы работ:

• определение стратегии МТО и политики ресурсообеспечения;

• изучение и формирование среды ресурсообеспечения;

• формирование текущих планов МТО, приобретения (закупок) и поставок ресурсов.

В процессе планирования МТО необходимо определить:

• какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственной деятельности предприятия;

• количество материальных ресурсов, которые потребуются для выполнения производственной программы;

• потребность в материальных ресурсах, расписанная по их видам и по срокам поступления;

• выбор поставщиков и выявление их возможностей;

• необходимые площади складских помещений для хранения материальных ресурсов;

• затраты на МТО;

• возможности организации производства некоторых материальных ресурсов на своем предприятии.

Формирование текущих планов МТО, закупок и поставок ресурсов предусматривает следующие основные этапы работ:

• изучение и анализ рынка предложения ресурсов производства;

• определение потребности в ресурсах, источников ее покрытия;

• планирование и организация закупок ресурсов;

• анализ издержек ресурсообеспечения;

• планирование поставок ресурсов.

Основной задачей текущего планирования материального обеспечения производственного предприятия является задача обеспечения материальными ресурсами к тому времени, когда у предприятий возникает необходимость в них.

Текущее планирование материального обеспечения направлено на образование запасов материальных ресурсов и составление планов закупок материальных ресурсов в соответствии с планируемой производственной программой объема выпуска.

Целью текущего планирования является образование запасов материальных ресурсов и закупка материальных ресурсов нужного качества, по приемлемой цене, в нужном количестве и в требуемое время.

Основой для разработки планов снабжения является производственная программа, которая разрабатывается после прогнозирования объема продаж.

Оперативное планирование МТО предприятия предусматривает формирование оперативных план-графиков внутреннего ресурсообеспечения процесса производства продукции предприятия.

План МТО производственного предприятия в целом состоит из плана потребности в ресурсах и баланса МТО предприятия.

Общая потребность в ресурсах складывается из:

1. потребности в ресурсах на изготовление продукции (Рп)

2. на внедрение новой техники (Рнт)

3. потребности в ресурсах на ремонтно-эксплуатационные нужды (Ррэ)

4. на образование задела незавершенного производства (Рнп)

5. на образование и поддержание переходящих запасов (Рз).

Планирование потребности производится по всей номенклатуре и заключается в определении объемов потребных ресурсов. План потребности в ресурсах является основанием для планирования закупок ресурсов со стороны и для планирования поставок ресурсов на предприятие.

Потребность в материальных ресурсах отдельного вида определяется по всем направлениям, а внутри направления – по всем видам продукции, для производства которых используется данный ресурс.

Баланс МТО предприятия предусматривает увязку потребности по всей номенклатуре ресурсов с источниками их покрытия в натуральном измерении и с учетом вторичного использования возвратных технологических отходов производства.

Расчеты потребности в ресурсах сопровождаются планированием источников и средств ее покрытия. Источники покрытия подразделяются на собственные (собственная производственная деятельность и отходы собственного производства) и сторонние (поставщики-изготовители и посредники, продукция и услуги сторонних организаций). В качестве источников покрытия потребностей баланс учитывает:

1. ожидаемый остаток на начало года

2. внутренние источники мобилизации ресурсов

3. сторонние источники поступления ресурсов и др.

Под ожидаемыми остатками понимаются запасы материалов на начало планового периода:

,

где О_ож – ожидаемый остаток

О_ф – фактический остаток на 1-е число месяца, в котором разрабатывался план МТО

В_ож – ожидаемые поступления на предприятие за период от даты, на которую определен фактический остаток, и до начала планового периода

Р_ож – ожидаемый расход за тот же период

В ожидаемое поступление включаются: материалы, которые поступили за период с даты, на которой установлен фактический остаток материалов, до момента составления плана; материалы, находящиеся в пути к предприятию в момент составления плана снабжения; материалы, поступающие за счет мобилизации внутренних ресурсов, децентрализованных заготовок, в порядке собственного производства.

Внутренняя мобилизация ресурсов предполагает максимальное использование отходов собственного производства, вторичное использование материальных ресурсов, внедрение в производство менее дефицитных материалов и экономичных заменителей, максимальное использование излишних запасов материалов.

Величина ожидаемого расхода (Р_ож) складывается из количества материалов, необходимых для выполнения основной производственной программы. Это количество определяется на основе производственной программы, которую необходимо выполнить в оставшиеся до начала планового периода время, и норм расхода материалов. Кроме того, сюда включается предполагаемый расход материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды предприятия, планируемая реализация сверхнормативных и излишних запасов материалов.

Т.о., в общем виде баланс может быть представлен следующим образом:

, где

Р_П – потребность в материалах на производство продукции

Р_НТ – потребность в материалах на внедрение новой техники

Р_РЭ – потребность в материалах на ремонтно-эксплуатационные нужды

Р_НП – потребность в материалах на образование задела незавершенного производства

Р_З – потребность в материалах на образование переходящих запасов

О_ОЖ – ожидаемые остатки на начало планового периода

О_НП – материалы в незавершенном производстве на начало планового периода

М_ВР – мобилизация внутренних ресурсов

З_С – приобретение и завоз материалов со стороны

Формирование годового плана (баланса) МТО производится на основе данных о плановом и фактическом потреблении материальных ресурсов в текущем году, о потребности по направлениям расхода на планируемый год, о переходящих запасах в абсолютном выражении и в днях обеспечения на конец планируемого года, об общей потребности в материальных ресурсах планируемого года с разбивкой по кварталам, о покрытии потребности в материальных ресурсах, в том числе отдельным источникам покрытия.

Объем закупки и завоза материальных ресурсов со стороны определяется на основе разработанного баланса следующим образом:

После определения потребности в каждом виде материальных ресурсов устанавливается возможный вид закупки:

• напрямую у изготовителя;

• оптовые через посредника или биржу;

• мелкими партиями в магазинах розничной торговли.

Прямые закупки материальных ресурсов, как правило, осуществляются при больших объемах потребления. Через оптовую фирму закупаются материалы и сырье небольшими партиями или делаются срочные закупки для обеспечения бесперебойного хода производства. Через биржи и аукционы предприятие может закупать сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания.