7.4. Установка полос прокрутки

При работе с документом удобно перемещаться по тексту с помощью горизонтальной и вертикальной полос прокрутки (см. рис. 1). Если они отсутствуют на экране, их можно установить по команде Сервис\ Параметры путем включения на вкладке Вид опций Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки (рис. 4).

Отметим, что при установке масштаба По ширине страницы горизонтальная полоса прокрутки не работает.

Рис. 4. Установка параметров окна

7.5. Вывод масштабных линеек

Вывод масштабных линеек на экран производится по команде Вид\ Линейка. Убрать линейки с экрана можно также по команде Вид\ Линейка.

Если на экране отсутствует вертикальная линейка, то ее можно установить по команде Сервис\ Параметры\ вкладка Вид (см. рис. 4), но только в режиме Разметка страницы.

7.6. Отображение строки состояния

Строка состояния – это самая нижняя строка окна Word, в которой отображается информация о том документе, над которым работает пользователь в данный момент. Для отображения на экране Строки состояния используется команда Сервис\ Параметры\ вкладка Вид\ Строка состояния.

Если возле опции Строка состояния установлен флажок, это значит, что она включена (см. рис. 4).

Задание 6. Отключите и включите Строку состояния и масштабные линейки.

Задание 7. Проверьте, включены ли опции полос прокрутки командой Сервис\ Параметры\ вкладка Вид\. Снимите, а затем установите флажки для опций Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. Выход – щелчок по кнопке ОК.

7.7. Отображение границ области текста

Отображение на экране границы текста позволяет визуально контролировать размер полей, способ выравнивания текста, величины отступов и т. д.

Границы области текста устанавливаются по команде Сервис\ Параметры\ вкладка Вид (рис. 4).

7.8. Отображение непечатаемых знаков

Режим Непечатаемые знаки включается кнопкой Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная. В этом режиме видны такие непечатаемые знаки, как знак конца абзаца (¶), знак табуляции (), знак пробела (·), а также разрывы страниц и разделов.

Примечание. С помощью непечатаемых символов повышаются скорость и качество работы. Перед началом работы нужно щелкнуть по кнопке Непечатаемые знаки. Это поможет правильно набрать текст.

8. Создание нового документа

Создание нового документа Word выполняется по команде Файл\ Создать\ Новый документ\ <ОК> или щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная.

При создании нового документа ему по умолчанию присваивается имя Документ 1, для следующего нового документа – Документ 2 и т. д. Имя документа отображается в строке заголовка.

После создания текстовых документов, которым по умолчанию присвоены имена Документ 1 и Документ 2, можно с ними работать поочередно, переключаясь из одного документа в другой по команде Окно. В списке команды Окно текущий документ помечен флажком.

По команде Окно\ Расположить все можно расположить на экране сразу все открытые документы. В этом случае активным будет также только один из них. Можно выбрать щелчком (сделать активным) любой из документов. Этот режим удобен, если нужно копировать фрагменты текста из одного документа в другой. Для перехода в режим отображения одного документа достаточно щелкнуть по кнопке Развернуть окна этого документа.

Задание 8. Создайте новый документ Word по команде Файл\ Создать\ и наберите фразу: «Текстовый процессор Word». Переключение русского и английского регистров выполняется на Панели задач (самая нижняя строка на экране) справа щелчком кнопки мыши по индикатору.

Задание 9. Создайте новый документ Word по команде Файл\ Создать\ и наберите фразу: «Ввод текста».

Задание 10. С помощью команды Окно переключитесь в Документ 1, затем в Документ 2 и опять в Документ 1.

Задание 11. Выполните команду Окно\ Расположить все. На экране появятся сразу два созданных вами документа. Переключитесь в Документ 1 щелчком кнопки мыши внутри документа, затем в Документ 2 и опять в Документ 1. Распахните окно Документа 1 на весь экран.