16. Дополнительные возможности форматирования и формирования документов

16.1. Разрыв страницы и раздела

При подготовке документов часто возникает необходимость начать какой-то раздел с новой страницы. Для этого используется принудительный переход на новую страницу, который следует осуществлять в нижеуказанном порядке:

 Установить курсор в начало строки, которая должна быть первой на новой странице.

 Выполнить команду Вставка\ Разрыв.

 В окне Разрыв активизировать опцию Новую страницу, щелкнуть по кнопке ОК.

Задание 80. Откройте текст под именем Отчетный документ и установите принудительный переход на новую страницу для каждого раздела. Спецсимвол Разрыв страницы легко удаляется, как и символ Конец абзаца.

Примечание. Если в документе с книжной ориентацией страниц одна из страниц будет иметь альбомную ориентацию, то перед этой страницей и после нее обязательно следует установить опцию Разрыв раздела (рис. 17).

Рис. 17. Места установки разрывов раздела

16.2. Использование стилей

В Word существует два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов.

Стиль абзаца определяет совокупность параметров шрифта и совокупность параметров абзаца (гарнитуру, размер шрифта, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и пр.).

Стиль символов определяет совокупность параметров шрифта (гарнитуру шрифта, его начертание, размер шрифта и пр.).

16.2.1. Оформление документа с использованием стилей

Для оформления документа можно использовать один из встроенных стилей или создать новый.

Word имеет большое число встроенных стилей.

Для оформления заголовков лучше всего использовать встроенные стили заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9).

Выбор встроенного стиля можно производить с помощью списка Стиль на панели инструментов Форматирование или команды Формат\ Стиль.

По умолчанию, т. е. если пользователь не указывает стиль, текст документа оформляется в соответствии со стилем Обычный. Чтобы убедиться в этом, необходимо установить курсор щелчком кнопки мыши по любому месту текста в документе и прочитать в списке Стиль на панели инструментов Форматирование название используемого стиля.

Задание 81. Откройте документ Отчетный документ и оформите его с помощью встроенных стилей. Для этого выполните следующее:

 Выделите название текста.

 Выполните команду Формат\ Стиль.

 Выберите в поле Список вариант Все стили.

 Выберите щелчком кнопки мыши в поле Стили стиль Название.

 Выберите щелчком кнопки мыши нужный стиль в окне Стили и оцените внешний вид абзаца, оформленного этим стилем.

 Вид символов оцените в поле Знаки. В нижней части окна находится описание выбранного стиля.

 Примените стиль Название для оформления названия документа. Щелкните по кнопке Применить.

Задание 82. Оформите все заголовки текста стилем Заголовок 1. Для этого выполните следующее:

 Выделите первый заголовок.

 Выполните команду Формат\ Стиль\.

 В поле Список выберите вариант Все стили (рис. 18).

 В поле Стили выберите стиль Заголовок 1.

 Щелкните по кнопке Применить.

 Выделите следующий заголовок и выберите стиль Заголовок 1 аналогично или из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

Рис. 18. Вид диалогового окна Стиль