14.5.2. Создание структуры таблицы

Задание 70. Создайте структуру табл. 4.

Для этого необходимо следующее:

 Установить курсор в место вставки таблицы.

 Выполнить команду Таблица\ Добавить\ Таблица\.

 В появившемся на экране диалоговом окне Вставка таблицы установить количество столбцов 4, число строк 5.

 В качестве опции Автоподбор ширины столбцов выбрать значение Авто. Эта опция позволяет разделить расстояние между левым и правым полями документа поровну между указанным числом столбцов.

 Щелкнуть по кнопке ОК (на экране появится сетка таблицы).

Примечание. Если сетка не появилась, нужно выполнить команду Таблица\ Отображать сетку.

Количество столбцов и строк можно изменять и после создания таблицы, поэтому не стоит бояться задать не то значение. Но добавлять и удалять столбцы намного сложнее, чем добавлять и удалять строки, поэтому следует тщательно проанализировать структуру таблицы.

14.5.3. Объединение ячеек таблицы

Для объединения ячеек нужно выделить их и выполнить команду Таблица\ Объединить ячейки\.

Задание 71. Объедините ячейки, в которых набрано слово «год». Это ячейки В1, С1 и D1.

14.5.4. Заполнение ячеек таблицы

Для заполнения таблицы необходимо активизировать нужную ячейку щелчком левой кнопки мыши и ввести текстовую или числовую информацию.

Числа следует вводить на малой цифровой клавиатуре (блок калькулятора), которая включается и отключается клавишей Num Lock на клавиатуре.

Для перемещения из одной ячейки таблицы в другую используются стрелки на клавиатуре, указывающие направление перемещения, или клавиша Tab.

Перемещение в предыдущую ячейку таблицы (назад) осуществляется нажатием клавиш Shift+Tab.

Ввод данных начинается с установки параметров шрифта.

Задание 72. Выделите первую и вторую строки таблицы (в них расположены заголовки столбцов). По команде Формат\ Шрифт установите следующие параметры шрифта: начертание Полужирный, размер 10 пунктов. Также установите выравнивание По центру кнопкой на панели инструментов Форматирование.

Задание 73. Введите шапку создаваемого документа. Для этого выполните следующее:

 Установите курсор в ячейку А1 и введите слово «Показатель».

 Нажмите клавишу Tab для перевода курсора в ячейку В1.

 В ячейку В1 введите слово «Год».

 Аналогично введите названия всех остальных граф таблицы (1996, 1997, 1998) и данные.

 В пустой строке перед таблицей введите ее название.

Примечание. Если заголовок столбца не помещается, то следует изменить ширину столбца. Для этого нужно установить указатель мыши на границу колонки до превращения его в двунаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши растянуть столбец до нужного размера. Если при этом нажать клавишу Shift, то размеры остальных столбцов таблицы не изменятся.

Задание 74. Измените ширину тех столбцов таблицы, в которые не помещается введенная информация.

Примечание. Для всех операций с таблицами помогает режим отображения непечатаемых символов. При установке этого режима в каждой ячейке виден символ . Этот же символ находится и в конце каждой строки.