13.5. Установка параметров страницы

Установку или переустановку параметров страницы для открытого документа можно выполнять непосредственно перед печатью, однако это можно сделать и сразу при подготовке к созданию документа.

Установка параметров страницы осуществляется по команде Файл\ Параметры страницы\.

13.5.1. Установка размера бумаги

В окне Параметры страницы выбирается вкладка Размер бумаги.

Word позволяет выбрать один из стандартных форматов. При этом по умолчанию устанавливается формат А4. Можно также произвольно установить ширину и высоту страницы и тем самым создать специальный формат.

13.5.2. Установка размера полей страницы

Установка размера полей страницы производится после выбора вкладки Поле в окне Параметры страницы.

Задание 56. Установите следующие параметры полей: правое – 1 см, левое – 3, верхнее – 1,5, нижнее – 2 см. Нажмите кнопку ОК.

13.5.3. Выбор способа расположения (ориентации) текста на листе

Текст может размещаться как на вертикально расположенном листе (книжная ориентация), так и на горизонтально расположенном листе (альбомная ориентация).

Установка ориентации страницы производится по команде Файл\ Параметры страницы\ вкладка Размер бумаги\.

13.6. Нумерация страниц

Для нумерации страниц в открытом документе нужно выполнить команду Вставка\ Номера страниц. В появившемся диалоговом окне (рис. 12) выбираются положение номера страницы и способ его выравнивания.

Рис. 12. Вид диалогового окна Номера страниц

Кнопка Формат дает возможность указать, с какого номера следует начать нумерацию страниц документа. Для завершения диалога нужно нажать ОК.

14. Формирование документа

14.1. Сноски

Сноска – это примечание к термину текста, которое можно поместить в нижней части текущей страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска).

Для вставки сноски необходимо следующее:

 Установить курсор справа от поясняемого слова.

 Выполнить команду Вставка\ Сноска.

 В диалоговом окне Сноска нажать кнопку Параметры.

 В диалоговом окне Параметры сносок выбрать вкладку Сноски.

 Установить опцию Продолжить, которая позволяет установить последовательную нумерацию сносок во всем документе.

 В поле Положение из раскрывающегося списка выбрать вариант расположения сноски, например Внизу страницы.

 В поле Формат номера выбрать формат, который определяет вид сноски. Каждый номер будет напечатан в виде верхнего индекса справа от поясняемого термина.

 В поле Начать с выбрать номер для первой сноски, например 1.

 Нажать кнопку ОК и ввести текст сноски, после чего щелкнуть кнопкой мыши в любом месте документа.

Задание 57. Откройте текст с именем Word и для последнего слова первого абзаца введите сноску под номером 1. Текст сноски имеет следующий вид: «Борланд, Р. Эффективная работа с Word 7.0 для Windows 95 : [пер. с англ.] / Р. Борланд. – СПб. : Питер, 1996».

Задание 58. Откройте текст с именем Отчетный документ и во втором разделе для последнего слова первого абзаца введите сноску под номером 1 со следующим текстом: «Головачев, А. С. Денежно-кредитный механизм регулирования экономики / А. С. Головачев // Белорусский экономический журнал. – 2000. – № 3. – С. 12».

Примечание. Если в документе только одна ссылка, то в качестве значка сноски можно выбрать какой-нибудь символ (а не порядковый номер), например «*». Для этого в диалоговом окне Сноска надо щелкнуть по кнопке Символ и далее выбрать нужный символ из появившегося списка.