10. Открытие документа

Для того, чтобы открыть документ, необходимо следующее:

 Выполнить команду Файл\ Открыть\.

 В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка выбрать диск, а затем папку, в которой хранится документ.

 Из списка документов щелчком кнопки мыши выбрать тот, который следует открыть для работы.

 Завершить процесс открытия документа щелчком по кнопке Открыть.

Диалоговое окно Открытие документа показано на рис. 6.

Имя открытой папки

Имя открываемого документа должно быть выделено щелчком кнопки мыши

Щелчок по этой кнопке завершает процесс открытия документа

Щелчок по этой кнопке откроет список доступных дисков и папок, из которых следует выбрать ту папку, в которой находится открываемый документ

Тип открываемого файла (для текстовых документов обычно .doc или .rtf)

Рис. 6. Диалоговое окно Открытие документа

Примечание. Если нет имени документа в списке файлов окна Открытие документа, то в поле Тип файла нужно установить Все файлы.

Документ Word можно также открыть щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная. Щелчок по кнопке Открыть приводит к появлению на экране диалогового окна Открытие документа (см. рис. 6).

Задание 14. Откройте документ с именем Тренировка-1, хранящийся в папке Мои документы. Закройте документ по команде Файл\ Закрыть\.

Задание 15. Снова откройте документ с именем Тренировка-1, хранящийся в папке Мои документы, щелчком по кнопке Открыть.

11. Ввод текста

11.1. Правила набора текста

После установки параметров экрана можно набирать текст. Набираемый на клавиатуре символ помещается в то место на экране, где мигает курсор. Если при наборе был пропущен символ, и его нужно вставить, то следует установить курсор в место вставки символа и ввести символ с клавиатуры.

При наборе текста нужно помнить следующее:

 Word сам выравнивает текст при его наборе с клавиатуры в соответствии с выбранным способом форматирования (По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине).

 Переход к новому абзацу происходит при нажатии клавиши Enter (Ввод). В этом случае курсор устанавливается на абзацный отступ (отступ первой строки абзаца), который регулируется верхним маркером на линейке или устанавливается по команде Формат\ Абзац.

 Неправильную расстановку пробелов Word может трактовать как грамматическую ошибку (табл. 1).

Таблица 1. Правила расстановки пробелов

Символ, перед которым ставится пробел	Символ, после которого ставится пробел
Открывающаяся скобка	Закрывающаяся скобка
Тире	Тире
№	Точка
Открывающаяся кавычка	Запятая
	;
	:
	%
	Любой символ (!?.), оканчивающий предложение
	Закрывающаяся кавычка

Примечание. При вводе текста следует помнить, что перед такими знаками препинания, как точка или запятая, пробелы не ставятся.

Пробел обязательно ставится перед открывающейся скобкой и после закрывающейся скобки.

При вводе текста следует помнить, что не все клавиши клавиатуры вводят тот символ русского регистра, который на них изображен.

Расположение знаков препинания на клавиатуре в русском регистре зависит от используемой программы-драйвера, но в подавляющем большинстве случаев соответствует расположению, приведенному в табл. 2.

Таблица 2. Расположение знаков препинания и спецсимволов на русской клавиатуре

Символ, который нужно ввести в русском регистре	Клавиша, комбинация клавиш
.	?/ (справа от клавиши с буквой «ю», нижний ряд)
,	Shift + ?/
!	Shift + 1
« »	Shift + 2 (после пробела вводится открывающаяся кавычка, а после символа вводится закрывающаяся кавычка)
№	Shift + 3
;	Shift + 4
%	Shift + 5
:	Shift + 6
/	Shift + \
?	Shift + 7

Остальные клавиши клавиатуры соответствуют надписям на них.