11.4. Выбор языка

При проверке правописания следует выбрать язык, который использован для создания документа. Для этого необходимо выполнить команду Сервис\ Язык\ Выбрать язык\. Самым предпочтительным будет выбор параметра Определять язык автоматически, что позволит в дальнейшем не отвлекаться на эту команду и проверять документы, состоящие из фрагментов на разных языках.

11.5. Проверка орфографии

ТП Word может автоматически проверять написание слов в документе, сравнивая их со словами из специальных словарей. Для проверки слов по мере ввода следует выполнить команду Сервис\ Параметры\ вкладка Правописание\ установить флажок Автоматически проверять орфографию\ <ОК>.

По мере набора текста Word проверяет набираемые слова и те из них, которых нет в его словаре или в которых есть ошибка, подчеркивает красной волнистой линией.

Если в тексте есть слова, подчеркнутые красной линией, можно сделать следующее:

 Отредактировать слово, исправив ошибку самостоятельно.

 Установить на слово указатель мыши и щелкнуть правой кнопкой для вызова контекстного меню, содержащего нижеуказанное:

1) примеры написания этого слова (щелчок по нужному варианту изменит слово в документе);

2) команду Пропустить все, которая снимет красное подчеркивание и укажет на недопустимость подчеркивания этого слова в дальнейшей работе над данным документом;

3) команду Добавить, которая добавит данное слово в пользовательский словарь;

4) команду Орфография, которая выводит на экран диалоговое окно Орфография, в котором можно выбрать один из предлагаемых вариантов написания данного слова и заменить его в тексте (Заменить), включить его в словарь (Добавить) или снять подчеркивание (Пропустить все).

Примечание. Очень удобно работать с автоматической проверкой орфографии, так как сразу видны ошибки (они подчеркиваются красной волнистой линией).

11.6. Проверка грамматики

Автоматическая проверка грамматики дает возможность избавиться от громоздких и неграмотно составленных предложений. Для проверки текста по мере его набора на наличие грамматических ошибок следует выполнить команду Сервис\ Параметры\ вкладка Правописание\ установить флажок Автоматически проверять грамматику\ <ОК>.

Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой линией. При наличии грамматической ошибки нужно проверить расстановку знаков препинания и пробелов между словами.

Для проверки уже набранного документа на наличие орфографических и грамматических ошибок следует установить курсор в начало текста и щелкнуть по кнопке Правописание на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Сервис\ Правописание.

Задание 24. Проверьте набранный текст на наличие орфографических и грамматических ошибок. Если есть слова, помеченные как неправильные, исправьте их, как описано выше. Если ошибок в тексте нет, можно создать их специально для отработки приемов орфографической и грамматической проверки. Отработайте основные приемы проверки правописания.

Сохраните отредактированный текст в виде файла с тем же именем в папке Мои документы и на дискете. Закройте документ.

Задание 25. Создайте элементы автотекста Республика Беларусь с именем РБ и Национальный банк с именем НБ.

Задание 26. Используйте элементы автотекста с именами РБ и НБ при вводе нижеуказанного текста: