Заняття 15. Аналіз, звітність і аудит у сфері праці

Мета заняття - засвоїти сутність та методологію аналітичної і аудиторської діяльності в сфері праці.

Завдання заняття - з'ясувати перелік інформації та її джерел щодо характеристики трудових процесів; визначити особливості аудиторської та аналітичної діяльності в трудовій сфері; отримати практичні навички щодо проведення аналізу трудових ресурсів підприємства та розробки відповідних управлінських рішень.

Питання для обговорення на практичному занятті:

1. Статистична звітність в сфері зайнятості та трудових відносин.

2. Показники аудиту трудової сфери.

3. Характеристика основних етапів аудиту та оцінка його ефективності.

4. Методика аналізу забезпеченості підприємств трудовими ресурсами, їх структури та руху.

Проблемні запитання:

1. Наскільки важливо на сучасному етапі підвищення ефективності діяльності аудиторських служб в сфері праці?

2. Чи можуть бути результати аудиту використані для кадрових змін в колективі?

3. Які переваги та недоліки залучення до перевірки «зовнішніх ревізорів»?

4. Які категорії персоналу доцільно залучати для співбесід і опитувань в процесі аудиторської перевірки?

Практичні завдання з теоретичним аналізом проблеми:

Задача 1. На підприємстві чисельність виробничих робітників по плану складала 1870 осіб, фактично – 2055 осіб. Перевиконання плану по випуску продукції склало 4% (у випуску безпосередньо задіяно 35% робітників); збільшення виробничої трудомісткості продукції склало 5%; втрати робочого часу склали 4,5% планового фонду як результат недоліків в організації виробництва і праці.

Завдання:

1) проаналізувати економічні показники підприємства за звітний період;

2) зробити висновки стосовно того, чи було економічно доцільним утримання понадпланової чисельності робітників.

Задача 2. У табл. 14 представлена первинна інформація щодо руху кадрів підприємства (чол.).

Таблиця 14

№ з/п	Показник	Базовий рік	Звітний рік
1.	Середньооблікова чисельність персоналу	450	438
2.	Прийнято на роботу	43	48
3.	Звільнено, усього
	у т. ч.: за власним бажанням	25	27
	через порушення дисципліни	14	15
	через службову невідповідність	6	4
	через скорочення штатів	12	-
	з інших причин	8	11
4.	Чисельність працівників, що пропрацювали на підприємстві цілий рік	302	298

Завдання:

1. розрахувати показники руху кадрів у базовому і звітному періодах;

2. проаналізувати динамічні зміни у персоналі підприємства;

3. визначити шляхи зниження плинності кадрів.

Задача 3. У табл. 15 представлена інформація щодо динаміки персоналу підприємства та його робочого часу.

Таблиця 15

Вихідна інформація для факторного аналізу ефективності використання трудових ресурсів

№ з/п	Показник	Звітний рік		Минулий рік
		план	факт
1.	Середньорічна чисельність робітників, чол.	160	165	160
2.	Відпрацьовано за рік одним робітником:
	днів	220	210	220
	годин
3.	Середня тривалість робочого дня, год.
4.	Фонд робочого часу всього персоналу, люд.-год.	279840	270270	276320
	у т.ч.: надурочно відпрацьований час, год.	-	1485	1630

Завдання:

1) проаналізувати вплив факторів на зміну розміру річного фонду робочого часу;

2) дати оцінку повноти використання трудових ресурсів на підприємстві;

3) розробити комплекс пропозицій по поліпшенню використання робочого часу працівників.

Задача 4. За рік всіма робітниками підприємства було відпрацьовано 270270 люд.-год. У табл. 16 наведені економічні показники діяльності підприємства.

Таблиця 16

Економічні показники діяльності підприємства

№ з/п	Показник	Сума, тис. грн.
1.	Виробнича собівартість товарної продукції	90100
2.	Заробітна плата робітників	17280
3.	Заробітна плата виробничих робітників	12131
4.	Матеріальні витрати	40384
5.	Собівартість забракованої продукції	510
6.	Витрати на усунення браку	70

Завдання:

1. визначити розмір непродуктивних витрат робочого часу;

2. проаналізувати економічні втрати підприємства від непродуктивного використання робочого часу;

3. розробити відповідні пропозиції.

Задача 5. Планова чисельність робітників становить 6550 чол., фактична – 6620 чол. План виробництва перевиконано на 5% (у відповідності зі зміною обсягу виробництва чисельність робітників зросте на 3%). Трудомісткість виробничої програми у результаті асортиментних зрушень за потребою замовника зросла на 3,8%.

Завдання:

1) визначити відносне відхилення робітників з урахуванням перевиконання плану та підвищенням трудомісткості виробничої програми;

2) назвати фактори, які впливають на зміну чисельності персоналу.

Задача 6. По плану передбачалось, що питома вага виробничих робітників в загальній чисельності ПВП складатиме 78%. За звітними даними продуктивність праці одного робітника збільшилась на 6,5%, а одного ПВП – на 5,9%. Середньооблікова чисельність всіх працюючих у звітному періоді складала 2760 осіб.

Завдання:

1) визначити, як змінилась питома вага робітників в загальній чисельності;

2) розрахувати чисельність управлінського та іншого персоналу на підприємства;

3) назвати фактори, що впливають на зміну структури персоналу підприємства.