Порядок исчисления и сроки уплаты налога.
Обязанность по уплате налога возлагается на налогоплательщика:
- при осуществлении предпринимательской деятельности или частной практики;
- по доходам от долевого участия;
- по операциям с ценными бумагами и инструментами срочных сделок;
- по договорам, заключенным с физическими лицами;
- при продаже имущества, принадлежащего им на праве собственности и другим основаниям, предусмотренным ст.228 НК РФ.
Для расчета суммы НДФЛ налогоплательщику необходимо:
1) По итогам налогового периода определить все свои доходы, которые облагаются НДФЛ и признаются полученными в этом налоговом периоде.
2) Определить, какие из указанных доходов облагаются по разным ставкам.
3) Определить налоговую базу по доходам, облагаемым по одной ставке суммарно, а по разным ставкам – раздельно.
4) Исчислить сумму налога с каждой налоговой базы по формуле:
┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Сумма НДФЛ │ = │ Налоговая база │ x │ Налоговая ставка │
└──────────────────┘ └──────────────────┘ └──────────────────┘
5) Округлить исчисленные суммы НДФЛ до полных рублей.
6) Сложить суммы НДФЛ, рассчитанные по каждой ставке в отдельности, и определить общую сумму НДФЛ, причитающуюся к уплате в бюджет.
В большинстве случаев исчисление и уплата НДФЛ осуществляется налоговыми агентами которыми являются (п.1 ст.226 НК РФ):
- российские организации;
- обособленные подразделения иностранных организаций в РФ;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой.
Налоговые агенты должны исчислить и удержать налог у физ. лица со всех доходов, которые они ему выплачивают, за исключением выплаты доходов определенной категории налогоплательщиков и определенных видов доходов, при получении которых они должны самостоятельно уплатить налог, а также выплаты доходов, которые не подлежат налогообложению.
Если налоговый агент не может удержать НДФЛ (например, доход выдан в натуральной форме), обязанности удержать налог не возникает. Однако в таких случаях нужно письменно сообщить в налоговую о невозможности удержать налог и о сумме задолженности физ. лица.
Налоговый агент обязан индивидуально по каждому физ. лицу вести учет (ст.24, п.1 ст.230 НК РФ) доходов, которые он выплачивает и сумм налога, которые он удерживает у физ. лица и перечисляет в бюджет. Для ведения такого учета используются налоговые карточки по учету доходов и НДФЛ (форма 1-НДФЛ).
Ежегодно не позднее 1 апреля налоговый агент должен представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов за предыдущий налоговый период (п.4 ст.24, п.2 ст.230 НК РФ). Такие сведения подаются по форме 2-НДФЛ на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций.
Налоговый агент обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ).
Налоговые агенты должны выдавать по заявлениям физических лиц справки о выплаченных им доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.
При расчете суммы НДФЛ с доходов, облагаемых по ставке 13 % необходимо:
1) По итогам каждого месяца определить налоговую базу нарастающим итогом с начала года (п.3 ст.210 НК РФ):
2) Рассчитывается сумма налога, приходящуюся на исчисленную с начала года налоговую базу (п.1 ст.225 НК РФ):
┌────────────┐ ┌──────────────────────┐
│ НДФЛ │ = │ Налоговая база │ x 13 %.
└────────────┘ └──────────────────────┘
3) Рассчитываем сумму налога, которую нужно удержать и уплатить в соответствующем месяце (п.3 ст.226 НК РФ):
Данные о суммах доходов физ. лица, рассчитанной налоговой базе и исчисленного налога нужно ежемесячно заносить в налоговые карточки 1-НДФЛ.
Пример. С начала 2009 г. менеджеру отдела сбыта С. С. Серовой ежемесячно начисляется зарплата в размере 30 000 руб. В марте и июне 2009 г. по итогам работы за I и II кварталы ей были выплачены премии по 6 000 руб.
В сентябре 2009 г. она получила материальную помощь в размере 3 000 руб., а в октябре приз как лучший менеджер стоимостью 6 000 руб.
С. С. Серова имеет двоих детей в возрасте 5 и 9 лет. Работница написала заявление о предоставлении ей стандартных вычетов на детей.
Рассчитайте сумму НДФЛ за октябрь 2009 г.