3. Планування персоналу як складова загального процесу планування

Ефективне й відносно стабільне функціонування організації в ринковому просторі безпосередньо пов’язане з ритмічним використанням різноманітних ресурсів і в першу чергу ресурсів праці. Ефективне планування потреби в людських ресурсах та їхнє раціональне використання можуть здійснюватися лише на підставі глибокого аналізу персоналу, який сформувався у ВАТ «Вібросепаратор», тобто відбувається постійна оптимізація якісного та кількісного складу персоналу. Планування персоналу передбачає оцінку наявних ресурсів підприємства; визначення можливих потреб у трудових ресурсах; вивчення ринку праці і розробку програми залучення персоналу для задоволення потреб підприємства.

Оцінюючи потреби у кадрах ВАТ «Вібросепаратор» враховує характер і вид діяльності підприємства, ефективне навантаження працівників з метою оптимального використання коштів, пов'язаних з оплатою праці; можливість залучення спеціалістів, що мають високу кваліфікацію і відповідний досвід роботи на зовнішньому ринку.

Ефективне планування персоналу ВАТ «Вібросепаратор» грунтується на володінні такою інформацією:

- скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть потрібними;

- яким чином можна залучити потрібний і скоротити чи оптимізувати надлишковий персонал;

- як краще використовувати персонал відповідно до його здібностей, досвіду і внутрішньої мотивації;

- яким чином забезпечити умови для розвитку персоналу;

- яких витрат потребують дані кадрові заходи.

Визначити необхідну чисельність працівників, їхній професійний і кваліфікаційний склад дають змогу: виробнича програма, норми виробітку, заплановане підвищення продуктивності праці і структура робіт.

Для початку, проаналізуємо структуру персоналу підприємства (табл. 1.6).

Таблиця 1.6

Показники структури персоналу ват «Вібросепаратор» за 2008–2010 роки

Показник	2008 р.		2009 р.		2010 р.		2010 р. до 2008 р., %
	чол.	питома вага, %	чол.	питома вага, %	чол.	питома вага, %
Середньоспискова чисельність персоналу	356	100,00	335	100,0	288	100,0	-17,10
Керівники і спеціалісти	32	8,99	26	7,76	18	6,25	-43,75
Службовці	36	10,11	32	9,55	24	8,33	-33,33
Основні робітники	255	71,63	245	73,14	218	75,69	-14,51
Допоміжні робітники	27	7,58	26	7,76	23	7,99	-14,81
Працівники обслуговуючих господарств	6	1,69	6	1,79	5	1,74	-16,67

Надані в таблиці показники структури персоналу ВАТ «Вібросепаратор» за 2008-2010 роки свідчать про те, що в 2010 році в порівнянні з 2008 роком середньоспискова чисельність персоналу підприємства скоротилася на 17,10%. Це відбулося за рахунок зниження керівників та спеціалістів на 43,75%, службовців – на 33,33%, основних робітників – на 14,51%, допоміжних робітників – на 14,81% та працівників обслуговуючих господарств – на 16,67%.

Оптимальною для підприємства ситуацією є відповідність рівня кваліфікації працівників рівню складності виконуваних робіт. Саме по собі підвищення кваліфікації працівників не дасть економічного ефекту, якщо воно не пов’язане з переходом до виконання складніших робіт. Разом з тим, не можна забезпечити прогрес виробництва без відповідної кваліфікації співробітників. Тому слід приділяти пильну увагу аналізу рівня кваліфікації працівників і рівня її використання. Визначити ці показники можна за допомогою відповідних коефіцієнтів. В таблиці 1.7 охарактеризуємо персонал ВАТ «Вібросепаратор» за 2010 рік за рівнем освіти і віком.

Таблиця 1.7