- •9.2. Объективные методы диагностики
- •9.4. Субъективные методы диагностики
- •9.5. Наблюдение как метод диагностики
- •Тема 10. Стили управления персоналом и методы их диагностики
- •10.1. Личностные особенности руководителей
- •10.2. Управленческие ошибки руководителей
- •10.3. Методы диагностики стиля управления и личного стиля работы
- •Тема 11. Деловые игры и тренинги как методы диагностики и консультирования
- •11.1. Игровые методы
- •11.2. Методика организации и проведения тренингов
- •Раздел IV. Основные направления работы консультанта
- •Тема 12. Предупреждение проблем с персоналом
- •22.1. Предупреждение злоупотреблений
- •12.2. Предупреждение безответственности
- •12.3. Защита персонала от проявлений пьянства, алкоголизма и наркомании
10.3. Методы диагностики стиля управления и личного стиля работы
Эффективный руководитель умеет сочетать внимание к работникам, используя их эмоциональный и духовный ресурс, и производственную задачу (с акцентом на сотрудников) с необходимой концептуальностью мышления. Суть деятельности руководителя —
101
лидерская. Важнейшее звено лидерского поведения — это умело поставленные перед подчиненным цели. В ИСО 9004:2000 «Система менеджмента качества — Руководство по улучшению деятельности» (разд. 5.5.1) отмечается: «Цели могут иметь широкое приложение сквозь всю организацию или более узкое, связанное с особым местоположением или деятельностью. Они должны развиваться для каждого уровня управления процессом и деятельности с определенными обязанностями для их достижения. Они должны быть в ясном виде доведены до всех соответствующих работников. Люди, включая вновь нанятых, занятых частично и временных работников, должны понимать цели, применяемые на их уровне. Они должны быть способны транслировать эти цели в индивидуальный вклад, необходимый для их достижения».
Каковы особенности хорошего руководителя? Практика показывает, что руководитель должен обладать качествами, которые сами по себе способствуют организации людей.
Притча о петухе
Чтобы полноценно исполнять обязанности руководителя, необходимо обладать рядом личностных качеств:
профессиональный авторитет — добиваться, чтобы подчиненные не сомневались в правильности и справедливости распоряжений, выполняли их с удовольствием. Подчиненные должны видеть, что руководитель — человек дела;
развитый интеллект, обширная информированность, здравый смысл, инициативность;
хорошее понимание специфики деятельности предприятия, его организационной культуры, развитое чувство преданности свое му подразделению и предприятию в целом;
хорошо развитая речь, умение логично, правильно, образно и литературно излагать свои мысли, умение четко поставить зада чу, объяснить рабочему непонятное;
развитое чувство нового, желание его внедрить, так как руководитель по своему должностному статусу находится в месте непосредственного внедрения новшеств; он должен видеть ростки нового в работе подчиненных, помочь им развиться и поддержать новаторские идеи;
будучи непосредственно связанным с производственным процессом, важно уметь концентрировать внимание на производственной задаче, а также увлечь людей своим примером; чтобы вести за собой людей и вызывать их доверие, необходимо быть уверенным в себе, надежным, ответственным, уметь вселить уверенность в подчиненных;
102
. руководитель находится в центре внимания большого числа людей, потому должен постоянно стремиться к занятости, иметь высокую трудоспособность и активность;
. работая непосредственно с рядовыми членами коллектива, руководитель должен быть способен к сопереживанию, к адекватному пониманию подчиненного и его проблем;
. руководитель непосредственно занимается формированием коллектива, подбором и оценкой персонала, проводит кадровые перестановки. Поэтому он должен уметь разбираться в людях, видеть, когда человек не способен и не желает работать, хочет работать, но пока не справляется с заданием, работает новаторски. В каждом случае необходим свой особенный «ключ» к работнику, подобрать который также является задачей руководителя; • научно доказано, что работники высоко ценят нормальные человеческие отношения, из-за нездоровых отношений в коллективе они могут поступиться даже высоким заработком. Для того чтобы создать благоприятные социально-психологические взаимоотношения в коллективе, руководителю необходимо быть педагогом и чутким психологом.
Перечисленные качества характеризуют особенности лидера XXI в.
Ряд исследователей считают, что лучшие менеджеры — женщины, несмотря на «потолок», который установлен перед многими женщинами при продвижении по служебной лестнице. Они полагают, что при современной тенденции рабочих групп, принятии решений на основе консенсуса стиль лидерства женщины гораздо больше подходит, чем стиль мужчины. «Исследованиями доказано, что женщины более легко воспринимают перемены в традиционных мерах лидерства, легче отходят от прежних правил, более эмоционально и понимающе подходят к общим целям, а также предлагают последователям возможность подготовки. С другой стороны, мужчины-менеджеры более жестки в отношении с последователями и при необходимости могут их наказать»1. До конца неясно, почему меры лидерства у мужчин и женщин разные. Исследователи приходят к выводу о том, что наиболее рациональное объяснение этому заключается в том, что у женщин есть тенденция к сопереживанию, проявлению интереса к другим.
Руководить — прежде всего, управлять людьми. От того, какой стиль управления при этом используется, зависят взаимоотношения и социально-психологический климат в коллективе и эффективность труда. При выполнении консультационной работы необходимо Установить стиль руководства управленческого звена предприятия.
Десслер Г. Управление персоналом: Пер. с англ. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004. С. 289.
103
Мы показали, что нет плохих и хороших стилей, а есть приемлемые и неприемлемые в данной ситуации и в данном коллективе. Деятельность руководителя выдвигает специфические требования к стилю управления и взаимоотношению с сотрудниками. Для выявления стиля руководства применяется тестирование. Цель тестирования — выявить наличие и степень развития профессиональных качеств руководителя. Его можно использовать в «батарее» тестов, особенно оно эффективно при проведении социометрического исследования. Целесообразно применять тестирование при анализе состояния подбора и расстановки кадров, состояния работы с резервом, психологической совместимости сотрудников, оптимизации социально-психологического климата в коллективе.
Тестирование позволяет сделать выводы о стиле руководства и эффективности данного руководителя. Тест выявляет следующие стили управления:
директивный (командно-административный, авторитарный), при котором руководитель привержен единоначалию, подчинению людей своей воле, не терпит возражений, не прислушивается к мнению других (обозначим этот стиль Д);
коллегиальный (демократический) — руководитель предоставляет подчиненным самостоятельность, доверяет им, решения принимает на основе совета с коллективом (К);
• попустительский (либеральный, невмешивающийся) — руководитель такого стиля практически не управляет коллективом, безответственен, обязанности не распределяет, не проявляет организаторских способностей, все «плывет по течению» (П).
Тест (2)
на определение стиля руководства
10.4. Личностные особенности работников и методы их диагностики
Определение творческого потенциала работника
Деятельность любого работника вполне можно назвать одним из видов практического искусства. Ее творческий характер обусловливается тем обстоятельством, что ее содержание всегда находится в постоянном изменении и развитии. Это связано с появлением новых технико-технических идей и методов, приходом в коллектив новых работников и новыми проявлениями коллег, внедрением инновационных методов управления и необходимостью адаптации к ним, с изменениями самих работников.
Существует важная проблема, при решении которой нередко возникают острые дискуссии. Имеется в виду соотношение между нор-
104
мативно заданным и творчески созидаемым в деятельности. Несколько упрощая реальное положение дел, можно выделить два подхода к ее решению. Одни исследователи утверждают, что в своей деятельности работник призван выполнять совокупность ролевых функций, которые ему предписывают должностная инструкция и процесс производства. В своем крайнем проявлении такой подход предполагает жесткую регуляцию деятельности исполнителя, стереотипизацию всех действий и поступков. Любое отклонение от нормативно заданного поведения расценивается как вызывающий эпатаж, нарушающий стандартную логику трудового процесса.
Другие ученые считают, что исходной предпосылкой анализа работы является тезис о творческой самостоятельности человека. Любая деятельность есть личностный процесс, для которого характерны творческая активность и самостоятельность, личная свобода и индивидуальная неповторимость. Отметим, что и данный подход можно довести до абсурда, т.е. до стихийного характера управления.
Соотношение «нормативность—творческая активность» в деятельности не может рассматриваться абстрактно. Если на предприятии нормативно задана неформальная функциональная структура деятельности, творческая активность, предприимчивость, поиск новых идей и решений становятся социально одобряемой нормой, то создаются необходимые условия для раскрытия в деятельности работника его внутренних сил и способностей. Если сам человек организует свою творческую деятельность в соответствии с потребностями инновационного развития производства, если он оценивает свои результаты по критериям эффективности производства, то в этом случае регуляция его деятельности выступает, по существу, как саморегуляция, основанная на социально значимых целях и принципах.
Работа, как и любой другой вид деятельности, имеет общественно-историческую природу. Ее цели, методы и средства вырабатываются в ходе практики решения производственных задач. В своей практической деятельности человек выступает как специалист-профессионал в какой-либо производственной отрасли, постоянно осваивает новые знания, выполняет функции наставника, а если он руководитель, то и воспитателя трудового коллектива. Руководитель Участвует в определении методов мотивации и стимулирования труда подчиненных, контролирует выполнение подчиненными своих обязанностей и т.п. Но какой бы вид работы человек ни выполнял, он всегда решает задачу планирования и организации своего трудового процесса, связанных с выполнением целей подразделения и всего предприятия. Функции эти вытекают из социально значимых Целей, которые общество ставит перед предприятием и его конкретным подразделением.
105
Для определения творческого потенциала работника широко применяется тестирование.
Тест(З)
«Решение проблем, творчество и инновационность»
Оценка степени деловитости личного стиля работы
Для работника важной является такая оценка его труда, как деловой стиль. Имеются качества, которые преимущественно предопределяют этот стиль. У каждого человека есть определенное представление о своих качествах. Для характеристики степени деловитости личного стиля работы применяется тестирование. Тесты позволяют оценить технику работы руководителя, провести самооценку или оценку наличия тех или иных качеств у работника и получить ответ на вопрос, является ли деловым стиль его работы.
Практикум по теме (5)