Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Глава 5.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2019
Размер:
1.37 Mб
Скачать

Ожидания потре- бителей и бизнес- среды

Afc 23

Внешние детерминанты ценностного управления

общекультурные детерминанты

политико- экономическая ситуация

г

\

г

технический

прогресс

V

)

ч

у

Формулируемые ценности в организации и внедрение механизмов ценностно-ориентированного управления

Сильные и слабые стороны организации можно оценить с помощью следующей таблицы 23.

Таблица 23

Сильные и слабые стороны организации

Ключевые факторы организации

Положительные Отрицательные +

Организация

Эффективность рабочих процес- сов

5 ..А ...3 ...2 ..Л ...0 ...-1 ..Л ..Л ...-4 ...-5

Подготовка команды лидеров

5 ..Л...З ...2..Л ...0...-1 ...-2...-3...-4...-5

Обучение сотрудников

5 ...4 .,.3 ...2..Л ...0...-1 ...-2...-3...-4...-5

Мотивация

5 ..А .,.3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 .,.-3 .-.-4 ...-5

Внутренние коммуникационные системы

5 Щ ...3 ...2 ..Л ...0 ..А ..Л ..,-3 ...-4 ...-5

Понимание стратегии во всей компании

5 ..А ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ..Л ...-3 ...-4 ...-5

Продукция

Качество (по сравнению с ры- ночным)

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 s..-4 ...-«Ь

Цена (по сравнению с рыноч- ной)

5 ..А ...3 ...2 ..Л ...0 ..А ..Л ..Л ...-4 ...о

Маркетинг

5 ..А ...3 ...2 ...1

Рыночный потенциал

5 4 3 Т 1 Q...-1

Знание продукта / услуги

5 ...4 ...з ...2 ..л ...о адири

5 ...4 ...3 ...2

Прогноз развития продукции

Трхнопогии 1—1—1 Т

1. Технологический уровень компании

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 •" '

1 —: i I IJT^S

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 В Щ

2. Уровень технологического обновления

312

3

3. Уровень оптимизации техно- логий

5 -.4 ...3 ...2 ..лТоТл ЩЩ—ЩШ

4 Уровень отделов развития (НИОКР)

5 ...4 ...3 ...2 |Стагт^ ЛЛ

Финансы ~——-__

|] Эффективность получения оплаты от клиентов

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 л ^—

• "2 -^47^51

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ..U 4 3———

•••-з ..Л

2. Эффективность системы оп- латы поставщикам

3. Уровень информированности о расходах и управления ими

5 ...4 ...з ...2 ...1 ..ТоТГЛ— 11

4. Финансовое благополучие (баланс)

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ..Л

5. Финансовое планирование

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ..Л 0*mkjd

Образ |

1. Проявление разнообразия и социальной ответственности

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ..Л~ 5 г 1

2. Знание своих потенциальных клиентов

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0...Л о ^ 1

3. Инвестиции в корпоративное общение

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 —я л \

4. Уровень интереса сотрудни- ков к образу компании

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ..Л Л J

5. Использование Интернета и Интранета для создания имиджа компании

5 ...4 ...з ...2 ...1 ...о —14—И

УД

овлетворение клиентов —4

1. Уровень заботы сотрудников об удовлетворении потребно- стей клиентов

5 • • • 4 •..3 • • • 2 • • • 1 • • • 0 • #*"2 « ""З _>|| г 1

2. Эффективность работы с жа- лобами

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5|

3. Уровень осведомленности о потребностях клиентов

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 .5

Производство товаров и услуг

1. Производственные мощности

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...U ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5

2. Гарантия качества

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5

3. Качество поставщиков

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5

4. Политика контроля ассорти- мента продукции

5 ...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5

5. Инновации производственной системы

5...4 ...3 ...2 ...1 ...0 ...-1 ...-2 ...-3 ...-4 ...-5

Диагностику системы ее базовых и инструментальных ценностей и ди намики ценностных изменений позволяет осуществить развернутый SWOT- анализ. По сути, подход SWOT может обеспечить выделение сильных и сла- бых ценностей из существующего набора принципов организации.

Рассмотрим пример изучения сильных и слабых сторон ценностей ор- ганизации (см. табл. 24).

313

Таблица 24

SWOT-анализ ценностей организации

Основные текущие ценности организации

Сильные стороны

Слабые стороны

Пример: иерархическое под- чинение

Экономит время, позволяет избежать конфликтов

Мешает творческому разви- тию сотрудников

Ценности, касающиеся соци- альной деятельности органи- зации

Угрозы

Возможности

Пример: необходимость ува- жения к обществу

Юридические санкции

Избежание наказания; улуч- шение социального имиджа компании; внесение вклада в развитие общества

По сути, применение аппарата SWOT в процессе реализации гумани- тарной технологии диагностики готовности к переходу на MBV должно по- мочь в определении именно тех ценностей, которые следует внедрить в орга- низацию, чтобы она достигла поставленных целей. Операционные ценности следует заимствовать из трех категорий, составляющих модель MBV: эконо- мико-прагматических, этико-социальных и эмоционально-развивающих.

Приведем некоторые конкретные примеры возможных ценностей, ко- торые было бы целесообразно внедрить из каждой из этих категорий (см. табл. 25).

Таблица 25

Классификация ценностей MBV

Категория ценности

Описание ценности

Экономико-

прагматические

ценности

Ценности, необходимые для поддержания и взаимодействия различ- ных организационных подсистем. Сюда входят ценности, касающиеся эффективности, стандартов деятельности и дисциплины. Эти ценно- сти направляют такую деятельность, как планирование, обеспечение качества и отчетность.

Этико-

социальные

ценности

Ценности, общие для членов группы, и те ценности, которые опреде- ляют их поведение. Этические ценности возникают на основе убежде- ний о том, как люди должны вести себя в обществе, на работе и по от- ношению к другим. Они ассоциируются с социальными ценностями - честностью, равенством, уважением и преданностью. Этические цен- ности влияют на поведение человека в процессе реализации его эко- номико-прагматичных и эмоционально-развивающих ценностей.

Эмоционально-

развивающие

ценности

Ценности, необходимые для создания новых возможностей для дея- тельности. Касаются доверия, свободы и счастья. Например: творче- ство/воображение, жизнь/самопознание, самоуверенность/ самостоя- тельность и адаптивность/гибкость.

314

В итоге анализа необходимо определить пять-десять важнейших ценно- стей, которые разделяют все члены организации по принципу приоритетно- сти и актуальности.

Рассмотрим характеристики, которыми должны обладать выбранные для внедрения ценности и предложим схему для их оценки (по шкале от 0 до 5, где 0 - абсолютно неэффективная ценность, 5 - высокоэффективная) (см. табл. 26).

Рассмотрим подробнее эти ценности.

  1. Эти ценности просты, немногочисленны и легко запоминаются. Пре- красный пример краткости можно найти в формулировке ценностей Mataro Hos- pital Consocium: быстрота реагирования, дружелюбие и профессиональность. Корпорация Amway придерживается шести основных ценностей: партнерство, честность, личностный рост, достижения, ответственность и свободная деятель- ность. В случае Iberdrola, S.A., крупной испанской компании по электроснабже- нию и пионера в применении системы ценностей в менеджменте, ценностей го- раздо больше шести, но в корпоративной культуре компании оказался эффектив- ным перечень: честность, уважение, понимание, участие, ответственность, спра- ведливость, солидарность, умение подать хороший пример, профессиональность, совершенствование. Кроме того, в организации руководствуются следующим принципом: проекты организации и планы по ее развитию стоят выше интересов отдельного человека, кем бы он ни был.

  2. Эти ценности можно коротко и понятно сформулировать. Организаци- онная культура должна строиться на общем языке, развитие которого зависит от совместно выработанных ценностей. Например, слово «уважение» можно по- нимать как уважение к должности человека в корпоративной иерархии или как уважение его профессионального опыта и знаний, или как хорошие манеры в межличностном общении, или как соблюдение права каждого сотрудника полу- чать удовлетворение от работы и развиваться в выбранной им области деятель- ности. Все эти принципы значительно отличаются друг от друга.

Таблица 26

Характеристики эффективных операционных ценностей и их оценка

ХАРАКТЕРИСТИКИ

Оценка эффективных операционных ценностей

1. Простые, немногочисленные и легко запоминающиеся

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

2. Можно кратко сформулировать

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

3. Имеют стратегическое значение

0 ... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

4. Выбраны при участии всех заинтересованных лиц

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

5. Значимые ценности, которые действительно нужны всем сотрудникам

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

6. Подкрепляются особым коммуникационным и обучаю- щим процессом

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

— 1 ■ ■--

7. Считаются принципами, которым стоит следовать

0... I ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

315

8. Люди с радостью следуют этим ценностям в повседнев- ной деятельности

0... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

9. Теория не должна расходиться с практикой - на всех уровнях компании

0... 1 ... 2... 3...4... 5

10. Можно выразить в практических задачах, поддающихся оценке

0 ... 1... 2 ... 3 ... 4 ... 5

11. Периодический мониторинг соблюдения ценностей и взаимосвязь с системой вознаграждений

0... 1 ... 2... 3 ...4... 5

12. Периодический обзор и пересмотр формулировки в за- висимости от обстоятельств

0 ... 1 ... 2 ... 3 ... 4 ... 5

Рассмотрим пример компании, которая формулирует свои ценности ко- ротко и понятно и дает каждой из них четкое определение. Danon, мировой лидер в пищевой индустрии, «компания № 1 по производству свежих молоч- ных продуктов и питьевой воды» (по объему выпуска) и «№ 2 - по производ- ству печений и каш в мире» не допускает ошибочного толкования ее видения и ценностей. Основные ценности Danone-это:

  • Открытость. «Разнообразие - это источник богатства, а изменения - это возможности».

  • Любопытство. Стремление к знаниям, прогнозирование будущего, интерес к мнению других людей, отказ от предвзятых идей и моделей пове- дения, активное воображение.

  • Жизненные силы. Синоним жизнеспособности, энергии, быстрой ре- акции, гибкости и умения адаптироваться.

  • Простота. Стиль управления, поощряющий неформальные отношения в отличие от формальных и практичность, а не теорию.

  • Гуманизм. «Внимание к людям, будь то потребители, сотрудники или граждане, лежит в основе всех наших решений».

  • Обмен мнениями и опытом. Подход, основанный на общении, про- зрачности и командной работе.

  • Ответственность. Danone заботится о безопасности людей и продуктов, действует в интересах общества и занимается охраной окружающей среды.

  • Уважение к другим. Danone учитывает культурные различия, уважает своих общественных и коммерческих партнеров и способствует их развитию.

Приведенные ценности имеют стратегическое значение.

Сравним эти принципы с пятью «взрывными ценностями» табачной компании Phillip Morris: свобода выбора; быть победителями; инициатив- ность; продвижение по заслугам; активная работа и постоянное самосовер- шенствование. Первая, важнейшая, ценность напрямую связана с политикой всех табачных компаний по отношению к своим клиентам: вы сами должны сделать выбор между здоровым образом жизни и наслаждением, которое предоставляет наша продукция. Вторая ценность четко связана с рыночными условиями жесткой конкуренции между брендами и стремлением выиграть эту битву. Обе ценности считаются обязательными стратегическими принци- пами компании.

316

  1. Эти ценности выбраны при участии всех заинтересованных лиц. Это важнейший фактор в рамках MBV, но требует значительных усилий и ресур- сов. Для обеспечения открытого обсуждения и участия может понадобиться помощь внешних консультантов, их знание разнообразных методик; кроме того, это сэкономит время на организацию процесса. Как правило, когда ме- неджеры говорят об «общих ценностях», они имеют в виду, что сотрудников (точнее, представителей некоторых из них) убедили принять перечень ценно- стей, составленный руководством. Однако истинную культуру общих целей и стремлений можно создать, только если сотрудники сформулируют ценности, которые затем будут обсуждаться и приниматься всеми членами организации, включая руководство.

  2. Эти ценности действительно значимы и нужны всем сотрудникам. Ор- ганизация, где к сотрудникам относятся не только как к «человеческим ресур- сам», но и как к людям, создает климат, обеспечивающий всем членам органи- зации возможность эффективно работать, потому что их личные ценности соче- таются со стратегическими ценностями компании, к которой они чувствуют свою принадлежность. Корпорация McDonald's, которая многие годы применя- ет концепцию MBV, решила изменить название должности старшего вице- президента по управлению персоналом на «вице-президента по личностям» (vice-president of individuality, Dolan & Schuler, 1994).

  3. Эти операционные ценности должны совпадать с личными ценностями, необходимыми людям для успешной деятельности как сплоченной и целеуст- ремленной организации. Этого принципа придерживается и канадская компания по производству стали Dofasco (Гамильтон, Онтарио). Ее ценности: энергич- ность, ответственность и солидарность. Слоган предприятия «Наш продукт - сталь, наша сила - люди» акцентирует внимание на том, что компания признает потребность сотрудников чувствовать, что их вклад - основная причина успеха предприятия. Если операционные ценности при этом сочетаются с доминирую- щими общественными ценностями, они приобретут еще большее значение для сотрудников и обеспечат более высокую лояльность и результативность. Поэто- му многие формулировки ценностей включают охрану окружающей среды, стремление к высокому качеству жизни, здоровью и безопасности.

  4. Процесс продвижения системы операционных ценностей подкрепля- ется особым коммуникационным и обучающим процессом. Транснациональ- ная фармацевтическая компания Boehringer Ingelheim использует систему внутренней коммуникации и обучающих программ для поддержания основ- ных ценностей, нацеленных на значительное упрочение позиции организации на мировом рынке. «Изменение как возможность, ценности как конкурентное преимущество, инновационность как задача, убытки как враг и четкий образ компании как ее сила». Программа включает множество встреч, видеопрос- мотров, дней открытых дверей, обсуждений, буклетов и других разнообраз- ных и эффективных коммуникационных методов.

  5. Эти ценности считаются принципами, которые стоит соблюдать. Если ценности определяются не самими сотрудниками, всегда есть опасность, что их

317


будут критиковать и высмеивать. Вместо того чтобы стать «догмой» организа- ции, документ, в котором сформулированы ценности, свободно признаваемые всеми сотрудниками как ответственными индивидами, должен представлять со- бой подобие «конституции», но не должен соблюдаться как закон, но должен войти в жизнь сотрудников как неотъемлемая часть традиций и символов орга- низации. Для того чтобы идея обрела конкретную психологическую структуру, необходимо ее записать, а для того чтобы слова превратились в действие, необ- ходимо ввести образы и ритуалы (традиции), созданные этими словами. Приме- ром ценностной традиции и празднества могут стать следующие мероприятия: программа «открытых дверей»,; конференции по продажам, когда блестящие результаты вознаграждаются публично; корпоративная газета с новостями о свадьбах сотрудников, рождении детей, продвижениях, удачных идеях, спор- тивных достижениях, выполнении гражданского долга, с приветствием новых сотрудников и описанием других важных событий и вех в жизни компании.

  1. Этих ценностей придерживается большинство сотрудников, поэтому они не могут касаться одних групп людей больше, чем других. Это нарушило бы принципы MBV и культурного преобразования.

  2. Эти ценности можно выразить в практических задачах, поддающихся оценке. Наиболее разумный способ превращения ценностей в действия, кото- рые можно оценить и вознаградить, - выразить их в задачах, определив мето- ды их выполнения - индивидуально или группой/командой сотрудников или всей организацией.

  3. Эти ценности предполагают периодический мониторинг их соблюдения и взаимосвязь с системой вознаграждений. Как правило, после обсуждения ос- новных ценностей старания сотрудников по их соблюдению практически нико- гда не оцениваются и не вознаграждаются. Этапы 3 и 4 MBV призваны помочь провести такой мониторинг в рамках закрепления изменений.

  4. Эти ценности предполагают периодический обзор и пересмотр формулировки ценностей в зависимости от обстоятельств. Преимущество формулировки ценностей заключается в ее актуальности и способности при- дать коллективную значимость этим принципам, а не в их формальном со- блюдении год за годом. Ценности следует пересматривать, по крайней мере, раз в 10 лет, а многие организации, возможно, почувствуют необходимость «обновлять» свою культуру каждые 5 лет.

Осуществив своевременную диагностику готовности организации к из- менениям и процесса формирования новой ценностной системы, можно будет своевременно скорректировать процесс изменений с учетом тех его погреш- ностей, которые были выявлены в результате диагностики. Когда у организа- ции есть вдохновляющее видение, значимая миссия и рабочая культура, во- площенная в правильно сформулированном списке операционных ценностей, она готова определить основные направления деятельности, обеспечивать четкую взаимосвязь между ними и каждым сотрудником, выражать значи- мость этих ценностей в конкретных задачах и действиях персонала.

318