2. Джерела інформації для ревізії операцій з основних засобів та нематеріальних активів.

Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 №291 для обліку отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, призначено рахунок 10 «Основні засоби».

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначено в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 «основні засоби».

Основні засоби – це матеріальні активи, які підприємство утримує для використання їх у виробництві або постачанні товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше від 1 року.

Збереження основних засобів, забезпечення їх нормального стану та раціональне використання є основним завданням колективу підприємства.

Важливими завданнями ревізії основних засобів є:

• Перевірка дотримання умов, що забезпечують зберігання основних засобів та нематеріальних активів.

• Перевірка законності та правильності операцій, пов’язаних із рухом основних засобів, нематеріальних активів та їх документальним оформленням.

• Перевірка правильності віднесення актів до основних засобів.

• Перевірка правильності і своєчасності нарахування та включення у витрати виробництва амортизаційних витрат.

• Перевірка правильності проведення переоцінки основних засобів

• Перевірка правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом основних засобів.

• Перевірка своєчасності освоєння виробничих потужностей, використання показників ефективності використання обладнання.

• Виявлення не використовуваного обладнання, обстеження його стану, умов збереження.

• Перевірка операцій, пов’язаних з орендою основних засобів.

Інформаційна база, використовувана під час перевірки основних засобів, містить:

• Основні нормативні документи, що регулюють питання організації бухгалтерського обліку й оподаткування основних засобів;

• Наказ про облікову політику організації;

• Первинні документи, які відображають операції по основних засобах:

- Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) (№ОЗ-1)

- Акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ф. ОЗ-2)

- Акт на списання основних засобів (№ ОЗ-3)

- Акт на списання автотранспортних засобів (№ ОЗ-4)

- Акт на установку, пуск, демонтаж будівельних механізмів (№ ОЗ-5)

- Інвентарну картку обліку основних засобів (№ ОЗ-6)

- Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (№ ОЗ-7)

- Картку обліку руху основних засобів (№ ОЗ-8)

- Інвентарний список основних засобів (№ ОЗ-9)

- Розрахунок зносу основних засобів (№ ОЗ-14)

- протоколи інвентаризаційних комісій

- Інвентаризаційні описи та порівняльні відомості з інвентаризації.

• Реєстри синтетичного і аналітичного обліку руху основних засобів, використовувані в організації:

- Облікові регістри по рахунках 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46.

• Головну книгу

• Бухгалтерську звітність:

• Баланс (Форма № 1)

• Звіт про власний капітал (Форма № 4)

Під час ревізії операцій з нематеріальними активами необхідно керуватися вимогами П(с)БО №8 «Нематеріальні активи» №242, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 жовтня 1999 р. Насамперед під час ревізії слід здійснити визнання предметів, по-перше, як активів, а по-друге, як нематеріальних активів.

Об’єктом ревізії операцій з нематеріальними активами є механізм формування їх первісної вартості, оскільки придбані нематеріальні активи зараховуються на баланс підприємства саме за первісною вартістю.

Нарахування амортизації об’єктів нематеріальних активів здійснюється упродовж терміну їх корисного використання, який встановлюється підприємством самостійно при визнанні такого об’єкта активом, але не більше 20 років. Під час ревізії визначення терміну корисного використання об’єкта нематеріальних активів необхідно врахувати:

• Термін корисного використання подібних активів;

• Моральний знос, що передбачається;

• Правові або інші подібні обмеження щодо термінів використання такого об’єкта нематеріальних активів та інші чинники.

Метод амортизації нематеріальних активів обирається підприємством самостійно, виходячи з умов отримання майбутніх економічних вигід.

Не входять до об’єкта нарахування амортизації:

1. Первісна вартість нематеріальних активів, щодо яких підприємство не несло витрат на придбання

2. Первісна вартість нематеріальних активів, самостійно виготовлених на підприємстві

3. Витрати підприємства, понесені у зв’язку з ремонтом та іншими видами поліпшення нематеріальних активів

4. Вартість гудвілу