Заместитель руководителя

предприятия ___________________________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

«____» ________________

^(дата)

Рисунок 3 – Форма структуры и штатная численность

В настоящее время данный документ не относится к числу обязательных документов предприятия. Однако при больших размерах аппарата сотрудников и сложной структуре этот документ удобен для регулирования численного состава в соответствии с основными направлениями деятельности предприятия, для составления размеров управленческого и производственного персонала и затрат на них.

Документ «структура и штатная численность» оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты:

• наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается вышестоящая организация),

• наименование вида документа,

• дату, место изда­ния,

• гриф утверждения,

• текст,

• визы,

• подпись.

Т

Домашнее задание 2. Составьте структуру

и штатную численность Вашего предприятия.

екст документа составляется в форме таблицы. Этот до­кумент визируется главным бухгалтером (распорядителем фи­нансов), подписывается начальником отдела кадров, утвер­ждается руководителем организации, подпись которого заве­ряется печатью.

Документ 3. Штатное расписание аппарата управления

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы орга­низации в целом.

Форма штатного расписания унифицирована УСОРД (рис. 4). Документ «Штатное расписание» оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• наименование организации,

• наименование вида документа «Штатное расписание»,

• дату, место издания,

• гриф ут­верждения,

• текст,

• визы,

• подпись.

Штатное расписание аппарата предприятия

на __________ год

Наименование должностей	Количество штатных единиц	Должностные оклады	Надбавки		Месячный фонд заработной платы	Примечание
			персональные	прочие
1	2	3	4	5	6	7

Заместитель руководителя предприятия ____________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

«____» ________________

^(дата)

Рисунок 4 – Штатное расписание аппарата предприятия

Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наиме­нования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и проч.), ме­сячный фонд заработной платы и примечания. Штатное распи­сание подписывает начальник отдела кадров, визирует главный бухгалтер, утверждает руководитель, подпись которого заверя­ется печатью организации

Домашнее задание 3. Составьте штатное расписание аппарата управления Вашего предприятия.

.

Документ 4.

Специальными положениями и инструкциями регулируются права, обязанности, ответственность, функции сотрудников предприятия, требования к их квалификации, порядок подчиненности, форма участия в управленческом процессе и в присвоении результатов хозяйствования.

В структуру текста должностной инструкции включаются: общие положения, функции, должностные обязанности, права, формы ответственности, управленческие связи по должности (взаимоотношения), визы. Разрабатываются должностные инструкции руководителями структурных подразделений, визируются главным или ведущим специалистом предприятия и юристом, утверждаются директором. Инструкция оформляется на общем бланке и подписывается руководителем структурного подразделения, которое его разрабатывала.

Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства, одного органа, структурного подразделения.

Инструкции – правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

Домашнее задание № 4. Составьте должностные инструкции некоторых должностных лиц (распределить внутри подгруппы «руководителям» предприятия).