2.2. Рекомендуемый перечень документов, рекомендуемых к изучению на практических и индивидуальных занятиях

На практических и индивидуальных занятиях целесообразно разобрать, а на лабораторных работах выполнить на ПК следующие виды документации:

1) организационные документы:

• устав;

• учредительный договор;

• структура и штатная численность;

• штатное расписание;

• должностные инструкции;

• правила внутреннего трудового распорядка;

2) распорядительные документы предприятия:

• приказы по основной деятельности;

• распоряжения;

• решения;

3) документы по личному составу предприятия:

• приказы по личному составу, выписки из них;

• трудовые контракты (договоры);

• личные дела;

• личные карточки ф. Т-2;

• личный листок по учету кадров;

• трудовые книжки;

4) информационно-справочные документы предприятия:

• акты;

• письма;

• факсы;

• справки;

• телефонограммы;

• докладные записки;

• протоколы;

5) документы личного происхождения:

• резюме для поступления на работу по конкурсу;

• заявления о приеме на работу;

• автобиография;

• характеристика;

• личная договоренность;

• расписка;

• объяснительные записки;

6) коммерческие контракты;

7) деловая корреспонденция (служебная переписка) и коммерческая переписка:

• письма;

• телеграммы;

• телетайпная связь.

Перечень документов, которые необходимо выполнить, согласовываются с преподавателем.

2.3. Единые требования по оформлению документов управления:

В документе конкретного вида реквизитов будет гораздо меньше. Сформированное студентами дело из документов должно содержать заполненную в течение учебного периода таблицу2.

Таблица 2 – Реквизиты, соответствующие конкретным видам документов

Номер или название реквизита	Номер документа
	*	*	*	*	*	*	*	*	*	*

«+»  наличие реквизита; «»  отсутствие реквизита;

( * )- название конкретного вида документа.

Практическое занятие 1 Составление документов из группы организационных документов

Цель работы: овладение навыками разработки «заготовок»

и исполнения на персональном компьютере

организационных документов.

1. Исходные положения по организационным документам

Комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

К организационным документам можно отнести устав предприятия, описание его структуры, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции сотрудников.

Документ 1. Устав предприятия

Устав предприятия – правовой акт, регулирующий внутреннюю деятельность предприятия, где отражаются основания его организации и правовой статус, выполняемые функции, права, обязанности, ответственность, организационную структуру, формы собственности и управления ею, характер взаимоотношений и установленных связей с партнерами и государственными органами, порядок осуществления производственно-хозяйственной деятельности и ее контроля, а также порядок реорганизации и ликвидации.

Содержание Устава предприятия может быть следующим:

1 Общие положения – правовой статус, подчиненность, порядок назначения и освобождения руководителя, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок замещения во время отсутствия, правовые и нормативные документы, которыми регулируется деятельность предприятия, место нахождения предприятия.

2 Основные задачи – целевые установки и направления их реализации с помощью главных и дополнительных направлений деятельности.

3 Функции – конкретные виды финансово-хозяйственной деятельности с учетом особенностей получения сырья, организаций труда, размещения производства, его специализации, хозяйственных и других связей.

4 Права и обязанности – права, связанные с выполнением производственных и других функций, обязанности по отношению к головному предприятию, другим структурным подразделениям, сторонним организациям, держателям собственности.

5 Ответственность – виды и ее формы за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, за упущенную коммерческую выгоду и неиспользование имеющихся прав.

6 Взаимоотношения и связи – служебные и хозяйственные взаимоотношения, особенности установления договорных связей со сторонними организациями.

7 Имущество и средства – виды и характер используемых средств и имущества, их принадлежность, особенности эксплуатации, распоряжения и присвоения полученной прибыли.

8 Трудовые отношения – особенности организации и оплаты труда.

9 Организация работы – порядок деятельности, организация контроля, проверок, ревизий, реорганизации и ликвидации.

Домашнее задание 1. Составьте Устав «созданного» Вами предприятия.

 Индивидуальное задание № 1

Группа студентов разбивается на подгруппы, состоящие из 5 – 6 человек. Каждая подгруппа занимается «созданием» своего предприятия. Для наилучшего выполнения задания необходимо: завести папку по Вашему предприятию, куда следует вложить документы:

1. решение о форме собственности предприятия;

2. о виде деятельности;

3. о месте расположения производства;

4. о выборах руководителя;

5. о намеченных и распределенных внутри созданной группы обязанностях.

Документ 2. Структура и штатная численность

В документе «Структура и штатная численность» указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Штаты и структура предприятия оформляются отдельными документами. При их разработке используют форму (рисунок 3).

«Утверждаю»

Руководитель предприятия

__________________

^{(подпись, инициалы, фамилия)}

____________________________

^(дата)

Структура и штатная численность

Номер и наименование структурных подразделений и должностей

Штатная численность (единиц)