- •1. Вступ
- •2. Документальні інформаційні системи в середовищі редактора Microsoft Word
- •Лабораторна робота №1. Робота з колонками тексту.
- •Лабораторна робота №2. Робота з електронними формами.
- •Особисті дані
- •Лабораторна робота №3. Графічні об’єкти
- •Лабораторна робота №4. Створення таблиць Теоретичні відомості та рекомендації
- •Варіанти завдань
- •Лабораторна робота №5. Робота з великими документами Теоретичні відомості та рекомендації
- •Робота в режимі структури документа
- •Побудова змісту
- •Побудова предметного покажчика
- •Варіанти завдань
- •Лабораторна робота №6. Створення форм Теоретичні відомості та рекомендації
- •Варіанти завдань
- •Лабораторна робота №7. Інформаційні системи в середовищі Excel
- •Лабораторна робота № 8. Уведення формул. Відносна й абсолютна адресація комірок. Захист формул
- •Завдання для Excel
- •Лабораторна робота №10. Зведені таблиці й аналіз
- •Список використаної та рекомендованої літератури
Лабораторна робота №10. Зведені таблиці й аналіз
Зведені таблиці дають можливість змінювати подання вихідних даних за рахунок переміщення заголовків рядків і стовпців у вихідному списку. Створення зведеної таблиці виробляється за допомогою команди Дані, Майстер зведених таблиць , що викликає послідовність діалогових вікон.
Користувач указує діапазон комірок вихідної таблиці, використовуваних для створення зведеної таблиці й будує макет цієї таблиці, користуючись підказками програми. У вікні макета потрібно вказати імена полів вихідної таблиці, які у зведеній таблиці стануть мітками рядків і стовпців, а також ім'я того поля, що у зведеній таблиці утворить масив даних.
Остаточно зведена таблиця автоматично створюється Майстром таблиць при виході з вікна настроювання по команді Закінчити.
Створену зведену таблицю можна коректувати. Для цього її необхідно спочатку перетворити у звичайний текст. При такім перетворенні таблиця виділяється курсором, копіюється по команді Виправлення Копіювати й вставляється в підходяще місце екрана командою Виправлення Спеціальна вставка. У діалоговому вікні "Спеціальна вставка" необхідно відзначити, що вставляються "значення", а ніяких операцій "ні".
Після таких операцій зі зведеною таблицею можна оперувати, як зі звичайним текстом, а також вставляти й видаляти рядки й т.п. Для зручності такої роботи використається спеціальне меню, викликуване натисканням правої кнопки миші.
Результати обчислень по формулі можна аналізувати, використовуючи команду Дані Таблиця. Для цього в одну з комірок таблиці даних записується або викликається за допомогою клавіші Fx досліджувана формула з параметрами, що містять посилання на робочі комірки, а також параметрами, специфічними для цієї формули.
Після виклику команди Дані Таблиця відкривається діалогове вікно, у якому потрібно вказати характер розташування таблиці результатів аналізу - "у рядок" або "у стовпець".
Після такої підготовки можна проводити аналіз обчислень по формулі, змінюючи значення даних у вихідній таблиці. Результат обчислень після кожної зміни буде автоматично записуватися на екрані в новій комірці, що наочно продемонструє характер впливу на нього вихідних даних.
Вправи
1.Увійдіть у програму Microsoft Excel, що перебуває в групі програм Microsoft office. Вивчите структуру вікна програми.
2.Уведіть заголовок таблиці, заголовки (мітки) стовпців і табличні дані, наприклад:
-
A
B
C
D
1
Авіалінії
Блакитне
піднебесся
2
Звіт про
збуті
3
Район
Січень
Лютий
Березень
4
Захід
125
216
384
5
Південь
222
287
582
6
Північ
125
412
611
7
Схід
381
562
432
8
Разом
В останньому рядку підрахуйте значення сум по стовпцях використовуючи кнопку суми на панелі інструментів.
3.Зміните дані таблиці. Вивчите зміни підсумків. Розкрийте й вивчите зміст формул у комірках, де записані підсумки.
4.Зміните за допомогою курсору ширину стовпців і висоту рядків. Скопіюйте одну з комірок в іншу комірку.
5.Установите шрифт , абзац і вирівнювання тексту
6.Вивчите наявний набір функцій.
7.За даними таблиці побудуйте діаграму типу "Графік". Установите типи ліній і шрифти на діаграмі.
8.Складіть список даних, наприклад:
-
A
B
C
D
1
Потреба в
продуктах
по торзі
2
Магазин
Місяць
Продукт
Кількість
3
3
вересень
молоко
200
4
3
вересень
кефір
100
5
3
вересень
сир
40
6
3
вересень
сир
50
7
5
вересень
молоко
250
8
5
вересень
кефір
120
9
3
жовтень
молоко
220
10
3
жовтень
кефір
130
11
3
жовтень
сир
60
12
5
жовтень
молоко
280
13
5
жовтень
кефір
100
9.Вивчите всі записи списку, наприклад, що мають як продукт значення "кефір".
10.Відсортуйте дані по обраним вами ключам сортування. Установите фільтр, наприклад на значення продукту "молоко". Зніміть фільтр.
11.Уведіть повні підсумки й проміжні підсумки по зміні якого-небудь ключа сортування.
12.Створіть зведену таблицю повної помісячної потреби в кожному продукті для всього торговельного об"єднання. Підведіть підсумки.
13.Проведіть аналіз залежності якого-небудь із підсумків (3 варіанти) від знчения даних з розміщенням результату в стовпець.
14.Видалите створені таблиці й списки (Усе виділити й Вирізати.)
Форма звіту по лабораторній роботі №10
ЗВІТ
по лабораторній роботі №10
студента групи
1.Намалюйте складену електронну таблицю з даними. Приведіть зміст формул і вкажіть, у яких комірках вони перебувають.
2. Приведіть приклад однієї з функцій, наприклад, підсумовування, з имеющегоя набору функцій. Застосуєте цю функцію до комірок складеної элктронной таблиці.
3.Намалюйте діаграму - графік, отриманий вами при обробці таблиці.
4.Приведіть складений і відсортований список із проміжними й повними підсумками.
5.Приведіть складену зведену таблицю.