Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МВ_Автоматизація організації документообігу.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
2.21 Mб
Скачать

Лабораторна робота №1. Робота з колонками тексту.

Створення стовпчиків.

В MS Word можна створювати різні варіанти стовпчиків:

  • Однакової ширини

  • Різної ширини

  • Однакової довжини

  • Різної довжини

  • З роздільником

  • З убудованими малюнками.

Але у всіх випадках мова йтиме про колонків газетного типу, тобто таких, у яких текст по завершенні одного стовпчика переходить в іншу.

У МS Word ви можете створювати стовпчика: за допомогою команди Формати-Колонки або кнопки стовпчика на стандартній панелі інструментів

.

В обычном режиме просмотра колонки не видны, их можно увидеть только в режиме разметки страницы и режиме предварительного просмотра.

Документ може бути розбитий на стовпчики повністю або частково. На сторінці можна розташувати стільки колонок, скільки вистачить місця. Для того, щоб оцінити, скільки стовпчиків може розміститися на сторінці, потрібно враховувати наступні параметри:

  • Ширину сторінки

  • Ширину полів

  • Розмір стовпчиків

  • Інтервал між колонками

Довжина стовпчика залежить від величини розділів, на які розділений документ, але не може перевищувати розмір текстової області сторінки.

Документ, створений на основі шаблона «Звичайний», за замовчуванням складається з одного розділу й одного стовпчика.

Перш ніж приступитися до роботи з колонками, текст необхідно розбити на розділи, ретельно продумавши розмір кожного з них. На початку й кінці кожного з розділів необхідно вставити маркер розділу.

Розділяти на стовпчики можна:

  • З попередньою установкою символу маркера роздягнула за допомогою команди Вставка-Розрив.

  • Без попереднього поділу на розділи, відповідно до поточного положення курсору. Дла цього в списку Застосувати варто вибрати До кінця документа. У цьому випадку маркер роздягнула буде вставлений перед курсором.

  • Последовательно виділити текст, призначений для розбивки на стовпчики й кожний фрагмент розбивати на стовпчики окремо за допомогою команди Формати-Колонки.

Установка разрыва колонки.

  1. Установите курсор в начало строки, с которой начнется новая колонка.

  2. Выберите команду Вставка-Разрыв, откроется окно диалога «Разрыв».

  3. Установите переключатель Новую колонку

  4. Нажмите ОК.

В качестве альтернативного способа вставки символа разрыва колонок нажмите CTRL+SHIFT+ENTER

Оформление текста с колонками.

Текст, разделенный на колонки можно оформить, используя следующие средства:

  • Окно диалога «Обрамление и заливка» (меню – Формат – Обрамление и заливка)

  • Панель «Обрамление»

  • Окно диалога «Колонки»

Опция Разделитель окна диалога «Колонки» позволяет вставить между колонками линию по всей длине колонки.

Создание колонок разной ширины.

  1. Выделите текст, который требуется разбить на колонки.

  2. Выберите команду Формат - Колонки.

  3. В окне диалога «Колонки» снимите флажок Колонки одинаковой ширины.

  4. Выберите в разделе «Тип» положение узкой колонки –Справа или Слева.

  5. Укажите число колонок.

  6. В поле Ширина установите ширину хотя бы одной из колонок, ширина остальных будет установлена автоматически.

  7. В поле Интервал введите или выберите требуемый интервал между колонками.

  8. В списке Применить выберите область применения колонок. ОК

Удаление форматирования в виде колонок:

  • С помощью кнопки Колонки.

  1. Выделите фрагмент, для которого нужно удалить оформление в виде колонок или поместите в него курсор.

  2. Нажмите кнопку Колонки и выберите одну колонку.

  • С помощью окна диалога «Колонки»

  1. Выберите команду Формат – Колонки

  2. В разделе «Тип» выберите Одна.

  3. Нажмите ОК.