Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МВ_Автоматизація організації документообігу.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
2.21 Mб
Скачать

Лабораторна робота №2. Робота з електронними формами.

Робота в офісі звичайно пов'язана з більшою кількістю стандартних формулярів, довідок, бланків і т.д. MS WORD представляє Вам можливість створювати потрібний шаблон документа, для того, щоб надалі на його основі створювати потрібний документ. Для цих цілей використаються поля форми.

Форма - спеціальний вид захищеного документа, що включає поля, у яких користувачі можуть уводити інформацію. Будь-який документ, що містить поля форми, є формою. Поле форми - це місце на екрані, передбачене для заповнення. Як заповнення можливі три варіанти:

  • текстові поля

  • прапорці (альтернативна відповідь - «так», «ні»)

  • поле зі списком, з якого варто вибрати потрібна відповідь

Щоб відкрити панель Форми, виконаєте пункт Вид – Панелі інструментів - Форми

Рис. 1 Елементи панелі інструментів Форми.

Порядок виконання роботи.

  1. Створіть Шаблон форми за зразком:

Угода

про порядок видачі заробітної плати ТОВ “Казка”

Особисті дані

Ф.И.О.

Номер паспорта

Номер страхового поліса

Відділ

Робочий телефон

Стаж

Пільги по оподатковуванню

Прошу переводити належні мені суми на рахунки в Українських банках

Найменування банку

Номер рахунку

Дата Підпис      

  1. Відкрийте панель Форми (Видів-Панелі інструмента-форми).

  2. Розставте в документі поля форми. Для графи Найменування Банку виберіть поле зі списком, у графі Пільги - прапорець, у всіх інших випадках - Текстові поля.

  3. Установитеся на поле зі списком (Найменування банку), натисніть кнопку Властивості поля й у вікні Параметри поля зі списком, уведіть найменування банків, наприклад, Порто-Франко, Аваль, ПИБ, Україна …

  4. Захистите форму за допомогою кнопки «Захист форми».

  5. Збережете створену вами форму як шаблон: Файл^-Зберегти як…,у поле Тип файлу виберіть Шаблон, привласніть файлу ім'я «Угода».

  6. Для роботи з документами, створеними на підставі створеного вами шаблона, виконаєте Файл – Створити – вибрати шаблон Угода. Заповните в документі поля форми.

Лабораторна робота №3. Графічні об’єкти

Ціль роботи – навчитися управлінню та зв’язку різних графічних об’єктів, створених у різноманітних додатках MS Office.

Надписи повинні бути створені за допомогою WordArt, рисунки - за допомогою панелі «Малювання», інші об’єкти, таки як таблиця та діаграма – вбудовані в текст як лист MS Excel, з тим, щоб при зміні даних у таблиці змінювалась і діаграма.

Одночасно з збудуванням різних графічних об’єктів необхідно відпрацювати над зміною положення тексту відносно сторінки: передбачений приклад необхідно зробити так щоб він мав альбомне положення, та був продубльован на дві сторінки як сторінки книжки.

Студент повинен використовувати різні тексти та графічні об’єкти, від цього залежить його оцінка.