Методичні вказівки до виконання завдання № 4

Тема: Побудова діаграм. Створення макросів у MS EXСEL

Мета: Одержати практичні навички побудови діаграм у MS EXСEL. Навчитися автоматизувати роботу в MS EXСEL за допомогою макросів.

План

1. Побудова діаграм різних типів за даними вихідної таблиці.

2. Редагування і форматування елементів діаграми.

3. Оформлення листа Головного меню.

4. Створення кнопок і призначення їм макросів.

5. Перевірка роботи діалогової оболонки.

Технологія виконання завдання

1. За даними таблиці "Аналіз попиту і продажу фірми" побудувати діаграми різних типів (графік, гистограмма, кругова).

2. Побудувати діаграми, як на новому листі, так і убудовані.

3. Побудувати діаграму, що показує:

   1. попит та пропозицію для різних видів товарів;

   2. співвідношення обсягу продажу по безготівковому і розрахунку готівкою;

   3. значення попиту і ціни.

Для побудови діаграми необхідно виділити відповідні ряди (рядки або стовпці) таблиці, викликати Мастер диаграмм і виконати всі необхідні установки в діалогових вікнах.

Виконати редагування і форматування елементів побудованих діаграм:

1. відформатувати легенду;

2. вставити й відформатувати назву діаграми й осей X і Y;

3. приєднати мітки значенням і крапкам даних;

4. змінити колір і товщину ліній рядів даних;

5. уставити текст, що „плаває”, для пояснення інформації;

6. змінити тип діаграми після її побудови;

7. додати до діаграми нові дані.

Щоб виконати форматування елементів діаграми, необхідно їх попередньо виділити, потім вибрати відповідні команди форматування в контекстному меню або в меню Формат.

Для зміни типу діаграм необхідно виділити область побудови діаграми, викликати контекстне меню і виконати команду Тип диаграммы.

Щоб уставити текст, що „плаває”, для пояснення даних діаграми, необхідно активізувати діаграму, потім у рядку формул увести відповідний текст і натиснути клавішу Enter. На діаграмі з'явиться текстове поле, що як об'єкт можна переміщати по діаграмі за допомогою миші.

Для додавання до діаграми нових даних необхідно виділити область побудови діаграми, потім у меню Диаграмма/Добавить данные. Відкриється діалогове вікно Новые данные, у поле діапазон увести діапазон даних, що додається, виділивши їх мишею у вихідній таблиці.

Перед першим листом завдання №1 додати один робочий листок, якому привласнити ім'я "Головне меню". Для цього виконати Вставка/Лист.

4. Листок "Головне меню" оформити за допомогою вставки об'єкта WordArt і картинки з колекції картинок.

Щоб додати об'єкта WordArt, потрібно клацнути на кнопці Добавить объект WordArt на панелі інструментів Рисование або Вставка/Рисунок/ объект WordArt.

Для вставки картинки потрібно клацнути на кнопці Добавить картинку на панелі інструментів Рисование або Вставка/Рисунок/Картинки.

5. Створити кнопки і призначити їм макроси для переходу з листка "Головне меню" на робочі листки.

Як кнопка може бути обрана будь-яка автофігура (панель инструментов Рисование). Щоб призначити їй макрос, необхідно викликати для неї контекстне меню і вибрати команду Назначить макрос. У діалоговому вікні Назначить макрос объекту ввести ім'я макросу і натиснути кнопку Записать. У наступному діалоговому вікні підтвердити имя макроса, призначити макросу сочетание клавиш і натиснути ОК. Потім здійснити перехід на робочий лист із листка "Головне меню" і зупинити запис макросу : кнопка Остановить запись або меню Сервис/Макрос/Остановить запись. Кожній кнопці дати назву, для цього викликати для неї контекстне меню і вибрати команду Добавить текст. Кнопку також можна вставити на робочий листок, використовуючи панель інструментів Форма. Для цього вибрати на ній елемент Кнопка і клацнути в потрібному місці робочого листка, на екрані з'явиться діалогове вікно Назначить макрос объекту. Далі виконати аналогічні дії як і в попередньому варіанті кнопки.

Назву Кнопки можна змінити, для цього потрібно клацнути на ній правою кнопкою миші й у контекстному меню вибрати команду Изменить текст.

Кнопку можна видалити. Для цього в контекстному меню вибрати команду Вырезать.

6. З кожного листка робочої книги організувати перехід у "Головне меню".

7. Видалити з екрана ярлички листків, організувати роботу з інформаційною системою за допомогою створення діалогової оболонки.

Для видалення ярличків листків виконати: Сервис/Параметры/вкладка Вид, потім зняти прапорець Ярлычки листов.

Таблиця 10. Аналіз попиту і продажів продукції торговельної фірми "Вектор"

Код Продукції	Найменування продукції	Ціна за од., грн.	Попит шт.	Пропозиція шт.	Продаж			Виторг від продажів, грн.
					Безнал., шт.	Налич., шт.	Усього, шт.
14001	Стіл комп'ютерний	348	13	15	7	5	12	4176
14011	Стіл комп'ютерний	678	75	65	35	30	65	44070
10073	Шафа-стелаж	356	65	134	26	40	66	23496
10123	Шафа-стелаж	201	15	15	8	7	15	3015
10090	Тумба офісна	273	40	23	16	2	18	4914
10100	Тумба офісна	381	12	44	14	16	30	11430
10075	Стіл комп'ютерний	388	15	23	5	10	15	5820

Контрольні питання

1. Чим відрізняється порядок дій при побудові впровадженої діаграми і діаграми на новому листку?

2. Що необхідно зробити перед викликом Майстра Діаграм?

3. Дайте визначення рядів і категорій даних при побудові діаграм

4. Як змінити розміри діаграми?

5. Як змінити параметри і тип діаграми?

6. Як змінити колір елементів діаграми?

7. Як можна додати до діаграми текстове полючи?

8. Як додати до діаграми нові дані?

9. Яка інформація утримується в легенді діаграми?

10. Що таке текст, що „плаває”, для чого використовується?

11. Для чого призначені макроси?

12. Укажіть послідовність дій при записі нового макросу.

13. Як створити кнопки макросів?

14. Перелічите способи виконання макросів.

15. Як видалити макрос?

Чому ви навчилися?

• Будувати впроваджені діаграми і діаграми на новому листку.

• Форматувати елементи діаграми.

• Створювати макроси.

Результат виконання лабораторної роботи повинний бути представлений у наступному виді:

Штатний розклад		Розрахункова відомість
Список співробітників		Платіжна відомість
Облік робочого часу
		Оборотна відомість
Розподіл посадових обов'язків		Анализ спроса Аналіз попиту			Діаграми